Како пронаћи дупликате у Екцелу

Садржај

• фазе
• 1. метод Користите условно обликовање
• 2. метод Користите дупликат дупликат функције

Вјероватно сте наишли на дупликате радећи на Екцел прорачунским таблицама које садрже пуно података. Екцел-ова функција условног обликовања ће вам тачно показати где су дупликати, док ће их функција уклањања дупликата уклонити уместо вас. Идентифицирањем и уклањањем дупликата, бит ћете сигурни да су ваши подаци и презентација што је могуће тачнији.

фазе

1. метод Користите условно обликовање

1. 
   

   
   Отворите оригиналну датотеку. Прво и најважније, морате одабрати опсег података на којима желите радити како бисте потражили дупликате.

2. 
   

   
   Кликните на ћелију у горњем левом делу базе података. Ово ће покренути поступак одабира.

3. 
   

   
   Притисните задњу ћелију док држите тастер ⇧ Схифт подржани. Ова последња ћелија мора бити у доњем десном углу групе података. То вам омогућава да одаберете све своје податке.
   • Имате могућност да избор извршите било којим редоследом (на пример, прво кликните у доњи десни угао, а затим у горњи леви угао).

4. 
   

   
   
   
   Кликните на Условно форматирање. Ову опцију ћете наћи на картици добродошао на алатној траци (која се често налази у рубрици стилови). Када кликнете на њега, појавиће се падајући мени.

5. 
   

   
   одабрати Правила за означавање ћелијаонда Дуплиране вредности. Када то учините, ћелије се морају увек бирати. Прозор који садржи могућности прилагођавања отвориће се у другом падајућем менију.

6. 
   

   
   изабрати Дуплиране вредности у падајућем менију.
   • Ако желите да прикажете све јединствене вредности, можете да изаберете сингл.

7. 
   

   
   Изаберите боју истицања. Овај ће означити дупликате. Задана боја за истицање је црвена, а е тамно црвена.

8. 
   

   
   
   
   Кликните на у реду да видите ваше резултате.

9. 
   

   
   Изаберите оквир који садржи дупликат и притисните Уклонити да бисте га избрисали. Неће бити потребно брисати ову вредност ако она одговара нечему (као у анкети).
   • Једном када избришете дупликат, њена придружена вредност више неће бити истакнута.

10. 
    

    
    Кликните поново на Условно форматирање. Без обзира јесте ли избрисали дупликате или не, морат ћете уклонити означено обликовање прије него што напустите документ.

11. 
    

    
    Да бисте уклонили форматирање, изаберите Јасна правилаонда Избришите правила целог прозора. Ћелије које одговарају дупликатима које нисте уклонили више се неће означавати.
    • Ако сте форматирали више одељка своје табеле, можете одабрати одређено подручје и кликнути Јасна правила за одабране ћелије да уклоните истицање.

12. 
    

    
    Сачувајте измене у документу. Ако сте задовољни рецензијом, то значи да сте успешно идентификовали и обрисали дупликате у Екцелу!

2. метод Користите дупликат дупликат функције

1. 
   

   
   Отворите оригиналну датотеку. Прво морате одабрати све податке у којима желите тражити дупликате.

2. 
   

   
   Кликните ћелију у горњем левом углу групе података. Ово вам омогућава да започнете избор.

3. 
   

   
   Притисните задњу ћелију дугим притиском на тастер ⇧ Схифт. Последња ћелија је она у доњем десном углу ваше групе података. То вам омогућава да одаберете све податке.
   • Избор можете извршити у било којем правцу (обично прво кликнете ћелију у доњем десном углу да бисте започели избор).

4. 
   

   
   Кликните на картицу подаци у врху екрана.

5. 
   

   
   Пронађите одјељак Алати података на траци са алаткама. Садржи алате који ће вам омогућити да манипулирате одабраним подацима, укључујући функционалност Избришите дупликате.

6. 
   

   
   Кликните на Избришите дупликате. Потом ће се приказати прозор за прилагођавање.

7. 
   

   
   Кликните на Изабери све. Прегледаће се сви одабрани ступци.

8. 
   

   
   Провјерите све ступце за преглед помоћу алата. Подразумевано ће се проверити све колоне.

9. 
   

   
   Кликните ако је потребно на опцију Моји подаци имају заглавља. Тако ће програм узети у обзир да је први унос сваке колоне наслов и да ће га искључити из поступка брисања.

10. 
    

    
    Кликните на у реду за уклањање дупликата. Након што сте задовољни својим могућностима, кликните на у реду. Сви дупликати ће бити аутоматски уклоњени из вашег избора.
    • Ако вам програм каже да нема дупликата (иако знате да постоје), можете поставити квачицу поред сваког ступца из прозора Избришите дупликате. У овом случају, анализа сваког колона један по један омогућава решавање било каквих грешака.

11. 
    

    
    Сачувајте измене у документима. Ако сте задовољни својим изменама, успешно сте уклонили све дупликате програмом Екцел!