Како водити конструктиван разговор путем порука

Садржај

• фазе
• Део 1 Следите основна упутства
• Део 2 Комуницирање уљудно и јасно

Слање поште постало је већини људи главно средство комуникације (у неким случајевима и једини начин) између колега, љубавника и пријатеља. Тако је развијено неколико различитих начина да би се међусобно комуницирало. Ако сте уморни од бесмислених разговора са својим познаницима, ослобађања од оних који читаво време проводе да вам шаљу е-пошту или разбијају калуп емотикона и СМС лингоа, важно је да знате како то користити важан облик ефикасне комуникације.

фазе

Део 1 Следите основна упутства

1. 
   
   

   
   Пошаљите их озбиљним људима. Да бисте прекинули овај бескрајни циклус бескорисних дискусија, морате почети разговором са неким ко нуди занимљиве теме. Немојте слати особи за коју мислите да ће бити досадно код куће, а не ради ништа боље од тога да вам пише. Ако је то значило да не пишете уобичајеној особи и дуго чекате да добијете одговор од некога озбиљног, још боље. Поред тога, ако немате шта да кажете особи, боље је да јој уопште не пишете, јер је то губљење времена. Паметно је немати дискусију, него имати досадну.
   • Расправе се не би требале разликовати од оних које имате особно. Ако вас дискусија коју водите нигде, не стављајте крај томе.

2. 
   
   

   
   Поштујте своја ограничења према другима. Ако вам неко непрестано шаље с циљем да имате партнера за дискусију, решите их се. Одвојите време да му одговорите, дајте му кратке одговоре, а останите пасивни и двосмислени у потоњем. Напокон ће схватити да не желите да ћаскате и смањиће му учесталост слања.

3. 
   
   

   
   
   
   Постављајте отворена питања током дискусија. Ако ћаскате са неким са ким желите да разговарате, потрудите се да наставите разговор. Да бисте то учинили, морате постављати питања на која је потребно више од одговора да и од не остављајући простора за ваше гледиште и прилику да разговарате о повезаним темама.
   • Уместо да кажете "волите поп музику? Реци "који су вам омиљени музички жанрови? Оваква питања не само да ће изазвати занимљиве разговоре, већ ће и доказати да сте заинтересовани за особу и да бисте желели да особа развије тему.

4. 
   
   

   
   Уравнотежите разговор. Не постављајте питања и не разговарајте о темама са једином сврхом да вам дате становиште. Ово ће вас учинити егоцентричним и уколико не покажете интерес за оно што особа мора рећи, расправа ће бити непристојна и неугодна. Ову ситуацију морате избећи само давањем свог становишта, али и расправљањем о мишљењу другог.Ако сте веома стидљиви или пристојни, може се десити да имате обрнуту неравнотежу, што укључује навођење друге особе да настави да говори, а да се ви не изразите заузврат. Говорите око трећине или половине времена расправе, под условом да своје реченице завршите упитником који тражи отворен одговор.

Део 2 Комуницирање уљудно и јасно

1. 
   
   

   
   
   
   Избегавајте одговоре једном речју или фразом. Одговорите једни другима на реченице са најмање две реченице, осим ако нисте тихи или надарени да саберете све своје примедбе у једној реченици. Најгоре од свих одговора које можете дати је онај у у реду, што понекад показује да је пошиљалац бесан против онога коме шаље, али то није нужно случај. Ова се реплика обично користи за једноставне упите. Када некога боље схватите, моћи ћете да знате да ли сте написали нешто што га је узнемирило или мучило. Међутим, то је обично одговор у једној или две речи.
   • Ако сте љути на некога, најбоље што треба учинити је да их не пошаљете док не одвојите време да се смирите и анализирате ситуацију. Одговори у једној или две реченице само ће вас изнервирати на адресе, јер нисте окончали ову језиву расправу.

2. 
   
   

   
   Развијте свој стил. Као што писци имају различите стилове писања, размишљајте и о стварању вашег. Општа идеја француског језика мора се одржати, јер је стенографија е-а застарела и готово је детињаста. Неограничени планови сада су јефтинији, па нема изговора за слање с конфузним симболима, бројевима и словима који заузимају простор речи од пет слова. Стога од вас не морате стално да шаљете емотикон на срцу или лице на крају реченице, осим ако нисте уживали у писању истих. Нико вас неће схватити озбиљно када ставите емотиконе на крај свих својих сиса.

3. 
   
   

   
   Назовите другог да разговарамо даље. Ако је ваша дискусија лоше преокренула, појачала или постала озбиљнија, размислите о томе да назовете примаоца и директно разговарате са њима. Особа понекад може боље говорити телефоном, а не бирати тачне речи које треба откуцати и одгађати да види да ли јасно изражавају његово мишљење.
   • Идите у сусрет особи да успоставите стварну везу. Не дозволите им да утичу на ваше идеје и намере и покажите чврстину према вашим ставовима, без обзира на начин. Не можете све испричати, а није ни боље кад се нађете пред особом.

4. 
   
   

   
   Завршите дискусију позитивном нотом. Када водите добар разговор, не бисте га требали насумично заустављати. Ако то учините, то је као пререзивање некога усред реченице. Док расправа траје, реците другој особи да морате напустити тренутак или им пожели лаку ноћ у случају да одете у кревет. Покажите се пристојно и уљудно тако да особа може то очекивати, а не бити заклана дискусијом која је насумично завршена.