Како се представити путем поште

Садржај

• фазе
• 1. део Почните с процватом
• Део 2 Останите сажети
• Део 3 Завршите пошту

Е-пошта је један од најчешћих облика комуникације у савременом свету, а знајући како да се неком представите путем е-поште може створити чуда за вашу каријеру и вашу мрежу. Писањем кратког и јасног е-маила повећаћете вероватноћу да ће ваш прималац узети времена да вас прочита и контактира. Избегавајте најчешће грешке да се разликујете од других.

фазе

1. део Почните с процватом

1. 
   
   

   
   Провјерите је ли предмет е-поште јасан. Ваш прималац треба да зна о теми е-поште пре него што је отвори. Уверите се и да је кратак: дугачак предмет може бити тежак. За увођење путем поште уобичајено је описати „Увод - Твоје име ».
   • Обавезно прво опишите предмет! Честа грешка је задржавање објекта поште за крај, што може довести до потпуног заборава да га напишете.
   • Преносни рачунари обично приказују само 25 до 30 знакова објекта, па напишите кратак.

2. 
   
   

   
   Започните формалним поздравом. Не почињте са "Здраво" или "Хеј". Можете да користите ове форме поздрава када познајете особу. Започните са добро познатом учтивошћу. Избегавајте да користите име примаоца док га поздрављате.
   • „Драга госпођо / господјо / госпођице“ - Ако нисте сигурни у породичну ситуацију жене у коју пишете, увек бисте требали да користите „Мадам“, што је мање претпостављено.
   • "Поштовани" - Ово би требало да користите само ако нисте сигурни ко ће је примити.

3. 
   
   

   
   
   
   Представите се. Ваша прва реченица треба да вас упозна са примаоцем. То му омогућава да повеже име са остатком датотеке.
   • "Зовем ..."
   • Дајте наслов по потреби. Ако имате више наслова, не наводите их све, већ само најважније или најрелевантније.

Део 2 Останите сажети

1. 
   
   

   
   Објасните како сте добили е-адресу примаоца. Обавестите примаоца како сте пронашли информације да га контактира. Ово доказује да сте прошли кроз праве канале да бисте га контактирали.
   • «Ваш административни менаџер је доставио ову адресу е-поште»
   • „Нашао сам ову адресу е-поште на вашој веб локацији“
   • "Тако и тако каже да вас контактирам"

2. 
   
   

   
   Разговарајте о последњем сусрету (ако је то случај). Освежавањем меморије особе можете је смањити да бисте поједноставили више.
   • "Кратко смо разговарали на прошлонедељној конференцији"
   • "Јуче смо разговарали телефоном"
   • "Видео сам вашу презентацију о ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Имајте заједничко интересовање. Ово вам може помоћи да се идентификујете према примаоцу и да ваше пословне е-поруке мање постану хладне. Да бисте пронашли заједничке интересе, можда ћете морати да направите неко истраживање о примаоцу. Могуће локације за претрагу укључују Фацебоок и ЛинкедИн.
   • Обавезно обавестите особу где налазите овај заједнички интерес: ви бисте били другачији за сталкер.
   • Ако је могуће, покушајте да осигурате да је ваш заједнички интерес повезан са послом: на пример, нешто у вашој области или професионална страст коју обоје делите.

4. 
   
   

   
   Наведите разлог због којег сте ступили у контакт. Не чекајте предуго да бисте дошли до чињеница. Нико неће прочитати пошту од неколико одломака пре него што прочита нешто релевантно. Јасно и директно објасните шта желите и зашто контактирате ту особу због тога. Ако тражите савет или било шта друго, проверите да ли је то разумно, поготово ако вам је то први контакт.
   • "Мене би занимало више о томе ..."
   • "Желео бих да се састанемо да разговарамо ..."
   • "Желео бих да имам ваше мишљење у вези са ..."

5. 
   
   

   
   Обавезно будите усмерени на тему. Е-пошта која иде у свим правцима може подстаћи примаоца да изгуби интересовање или чак да заборави зашто му шаљете е-пошту. Нека презентација путем поште буде једноставна и питајте примаоца само једну ствар.

Део 3 Завршите пошту

1. 
   
   

   
   Хвала примаоцу на времену које му је одузело. Нитко не воли читати све њихове е-поруке, зато се захвалите примаоцу што је одвојио вријеме за читање ваше. Овај једноставан гест љубазности увелико ће побољшати расположење примаоца и повећати ваше шансе да добијете одговор.
   • „Захваљујем што сте одвојили време да прочитате овај мејл. "
   • "Хвала вам што сте одвојили време да ово прочитате. "

2. 
   
   

   
   Предложите свом читаоцу да вас контактира. Замолите примаоца да се одазове, назове, размисли о вашој понуди или било чему другом што их чини поједностављујућим. Постављање питања је још један добар начин да се особа укључи.
   • "Назовите ме кад имате слободно време"
   • "Идемо заједно да ручамо у наредних неколико дана"
   • "Шта ви мислите о ...? "
   • "Веселимо се вашем одговору"

3. 
   
   

   
   Довршите е-пошту. Када завршите професионални емаил, будите захвални, али сажети. Једноставним поздравом е-поште како бисте је завршили, остат ћете професионални и даље изражавајући захвалност.
   • "С поштовањем"
   • "Хвала"
   • "С поштовањем, са поштовањем"
   • "С поштовањем"
   • Избегавајте "Искрено", "Искрено ваше", "Хвала! »,« А + »,« Хвала на пажњи ».

4. 
   
   

   
   Додајте свој потпис. Ако нисте поставили поштанско сандуче да укључи ваш потпис, будите сигурни да то завршите додавањем свог имена, наслова и информација да вас контактирају. Немојте преоптеретити овај део од пет телефонских бројева, две адресе е-поште и три веб локације. Учините ствари једноставно тако да прималац зна најбољи начин да вас контактира. Избегавајте да у свој потпис укључите цитате.
   • :: Јеан Дупонт
   • : :
   • :: јеан.дупонт@маил.фр
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: ввв.ситевебјеандупонт.фр

5. 
   
   

   
   Прегледајте емаил. Пре него што кликнете на „Пошаљи“, узмите времена да три пута поново прочитате е-пошту, исправљајући грешке које наиђете. Пошто је вероватно да је овај маил ваш први контакт са примаоцем, морате направити најбољи могући утисак. Правописне и граматичке грешке учиниће вашу пошту много мање професионалном.