Како се организовати и усредсредити на свој рад

Садржај

• фазе
• 1. метод Ставите се у право стање ума
• 2. метод Очистите свој радни простор
• Трећи метод Спречавање ометања

Канцеларија је често место где је најважније остати концентрисан и избећи све ометање. Међутим, такође је често место на коме залутају духови и где су људи највише неуредни. У свету који се брзо кретао, препун дистракција, може се чинити немогућим одржати нечију концентрацију и организацију.Међутим, стављајући се у право расположење, чишћење радног простора и избегавање ометања најбољег што можете, можете остати организовани и усредсређени у канцеларији.

фазе

1. метод Ставите се у право стање ума

1. 
   

   
   Припремите свој дан унапред. Запишите у свој дневни ред све задатке које желите обавити на почетку радног дана или увече раније. Припремајући све што требате учинити унапред, помоћи ћете да се ментално припремите. Такође вас може спречити да не сметате, јер ћете морати да следите свој план.
   • Неке апликације на паметним телефонима као што су Вундерлист или Тодоист могу вам помоћи да останете усредсређени постављањем подсетника за задатке које морате да обављате. Ово је добар избор ако сте склони да се током дана удаљите од својих циљева. Аларми које ћете прилагодити помоћи ће вам да задржите своје задатке.

2. 
   

   
   Дајте себи мало времена за припрему. Јурите ли ујутро на посао или стижете касно, од почетка дана осећаћете стрес. Избегавајте да се то дешава не дајући себи довољно времена за посао. Могли бисте стићи и мало раније. Схватићете да сте на овај начин концентрисанији и продуктивнији.
   • Поред тога, можете удахнути дубоко неколико пута док сједите за свој сто. Ово ће вам дати пет минута да се навикнете. Ако одвојите мало времена за себе пре него што започнете са послом, осећаћете се опуштеније, што ће вам помоћи да останете организовани и осећате се мање поремећено.
3. Започните с једноставним задатком. Ово ће вам помоћи да се покупите и усредсредите. Започните дан малим задатком и након што завршите са прањем, осетит ћете се више мотивирани за рјешавање сложенијих задатака.
4. Концентрирајте се на један задатак истовремено. Лакше је радити неко вријеме на истом задатку него зауставити се и поново наставити касније. То вам даје времена да се концентришете и да наставите своје мисли тамо где сте стали. Да бисте избегли ометања и неорганизованост, започните задатак и радите на њему без заустављања до краја. Затим пређите на следећи.

5. 
   

   
   
   
   Радите вежбе пажљивости. Помозите себи да будите пажљиви цео дан. То једноставно значи да морате обратити пажњу на садашњи тренутак и бити ментално присутни у вези са оним што радите. Ово ће спречити ваш ум да лута и помоћи ће вам да урадите добар посао.
   • Вјежбе прије рада или пажња током рада помоћи ће да се ослободите напетости и будите боље ментално и физички припремљени за дан који је пред нама. Такође ће вам дати енергију која вам је потребна да дан учините што продуктивнијим.
   • Пракса пажљивости може једноставно укључити добру концентрацију на ваше дисање, кораке, дизање или било шта што радите. Током остатка дана осећаћете се будније и концентрисаније ако га започнете са таквом врстом вежбања.
6. Промените окружење ако радите на даљину. Ако се осећате немирно или се не можете концентрисати, размислите о изласку и одласку у кафић или библиотеку на посао. Ако се окружите са људима који активно раде, осећаћете се више мотивисано.

2. метод Очистите свој радни простор

1. 
   

   
   
   
   Елиминишите све што вам није потребно. Вријеме је да очистите ако ваш радни простор изгледа као да није у реду. Дезорганизовани радни стол створиће вам осећај пренапучености и тешко ће вам се усредсредити. Уклоните све сметње и нереде на столу који вам онемогућавају да будете продуктивни.
   • На пример, фокусирајте се на једно подручје одједном и запитајте се да ли сваки од предмета у њему помаже да постигнете своје циљеве. Избаците оне који вам не помажу. Ово може да укључује намештај, мапе, папире, белешке, књиге или чак фотографије.

2. 
   

   
   Створите продуктивну канцеларијску организацију. Можда ћете бити изненађени утицајем уредног уреда на вашу продуктивност. Узмите времена да пронађете организацију која вам највише одговара и испробајте овај приступ.
   • Поставите екран на око 40 цм од себе, у висини очију. Телефони и други алати које често користите треба да буду постављени са стране ваше доминантне руке да не бисте морали померати руку испред себе како бисте их достигли. Ставите ствари које користите сваки дан на свој стол, а оне које користите мање у своје ладице. Смањите личне ствари на минимум и ставите залихе које користите заједно један поред другог.

3. 
   

   
   Организујте своје гомиле ствари које треба обавити. Не дозволите да вас хрпа ствари натера да вам прети да преузмете контролу над својом канцеларијом. Осим што смањују осећај организације, ове батерије ће вас стресити. Покушајте уместо тога да направите организован простор где да их ставите, за који не заузимају превише простора.
   • Направите мапе за сваки задатак или сноп. Ставите их у фиоке вашег стола, у мали ормар или где год желите. Отворите сваку радну књижицу и уклоните све непотребне папире који су у њој након што завршите пројекат. Затим ставите фасциклу на место које сте одабрали за обављене задатке.

4. 
   

   
   Очистите канцеларију пре него што одете свакодневно. Почетком дана осећаћете се исцрпљено и презадовољно ако стигнете у канцеларију да видите неред. Избегавајте то тако што чувате и организујете своје радно место пре него што напустите свакодневицу. Избегавајте то тако што чувате и организујете своје радно место пре него што напустите свакодневицу.
   • Организујте канцеларију сат времена пре поласка. Ово ће вам помоћи да пронађете извештај који сте можда заборавили, а притом ћете имати времена да завршите пре краја дана.

Трећи метод Спречавање ометања

1. 
   

   
   Одвојите мало времена за свој вокал. Сметаће вам концентрација ако радите неколико ствари одједном. Ако стално престанете да гледате своје или слушате своје, прекидаћете нит мисли и одвлачићете пажњу. Уместо да се бринете о њима док они стигну, можете трајати неко време током дана да их завршите. На овај начин нећете размишљати о томе цео дан.
   • Покушајте да ушутите свој телефон за то време. Ако то учините, обавестите оне који вас могу звати да их касније позовете.
   • Размислите о искључивању дс обавештења на рачунару. На овај начин нећете бити у искушењу да их проверите сваки пут када стигне нови.

2. 
   

   
   Организујте свој посао према временском интервалу. Можете бити будни само неко време пре него што вам ум почне лутати. Изаберите одређено време за рад, а затим себи дозволите кратку паузу. То ће вам омогућити да останете концентрисани током свог рада, јер знате да можете одмарати након што завршите.
   • Подесите аларм за период по вашем избору. То ће вас спречити да стално гледате како бисте видели колико вам је времена остало до следећег одмора, што је само по себи дистракција. Почните са блоковима од 60 минута и повећавајте трајање постепено до 90 минута.

3. 
   

   
   Правите редовне паузе. Ово може изгледати контрапродуктивно, али паузе током рада помоћи ће вам да се осећате пуни енергије и продуктивни. Поред тога, ако знате да вас ускоро има пауза, мање ћете бити склони да одређене сметње попут друштвених мрежа и ванредних телефонских позива прекидају ваш рад.
   • Направите паузе од пет до десет минута сваког сата. Затим направите дужу паузу свака два до три сата. Искористите паузе да попијете чашу воде, поразговарате са колегом или изађете да истегнете ноге.