Како одговорити на е-маил за који је потребна потврда присуства

Садржај

• фазе
• Део 1 Одлучите како и када да одговорите
• Део 2 Припрема одговора
• Део 3 Управљање аутоматским е-маиловима и решавање проблема

Са растућом популарношћу е-поште као алтернативе традиционалним поштанским услугама, е-маил позивнице за друштвене догађаје су невероватно популарне за празничне састанке, рођендане, венчања и још много тога. Данас су организатори догађаја много задовољнији е-маиловима који траже потврду о судјеловању (иначе позната као РСВП, што значи "молим одговор") него прије. Међутим, с обзиром на то да су адресе е-маила које траже одговоре толико нове, многи људи не знају како да одговоре на одговарајући начин. Надамо се да бисте могли боље да одговорите на то ако знате време и како то учинити, припремите свој одговор и проверите пријем позивнице.

фазе

Део 1 Одлучите како и када да одговорите

1. 
   
   

   
   Погледајте да ли ћете заиста ићи на догађај. Прва одлука или корак ће бити утврдити да ли ћете заиста ићи на догађај. Размислите о могућности да присуствујете догађају чим примите позивницу за РСВП е-пошту.
   • Имајте на уму где ће се догађај одвијати и ако морате да путујете. Ако вас, на пример, неко позове на венчање ван града, можда ћете морати да купите авионску карту да бисте стигли тамо, што може бити скупо.
   • Нека ваш програм буде сигуран да немате других догађаја истог дана и у исто време.
   • Разговарајте са супружником и осталим члановима породице како бисте били сигурни да ће они бити доступни. Неки могу одбити, а други прихватити.

2. 
   
   

   
   Идентификујте врсту позивнице. Различите околности захтевају различите нијансе и ниво формалности. Стога размислите о врсти догађаја пре него што се одазовете позиву. То ће вам омогућити да будете сигурни да не правите друштвену грешку.
   • Погледајте да ли је то неформални друштвени догађај, као што је позив на роштиљ који комшија направи без разлога и пошаље вам неформалну позивницу путем е-поште. Имате могућност да неформално одговорите на ове врсте позивница и можда ћете имати мање времена да пошаљете одговор.
   • Ако се ради о формалном друштвеном догађају, попут позивница за свадбе, рођендане, причешћа или потврде, они траже одговор у формалном тону, баш као што је позивница примљена.

3. 
   
   

   
   
   
   Одговорите у правом тренутку. Након што донесете одлуку и размислите о позиву, требало би да реагујете правовремено. Коначно, ово је један од најважнијих аспеката приликом одговарања на РСВП е-пошту, јер тој особи требате дати потребну потврду о вашем учешћу или не.
   • Прочитајте позив да видите да ли датум је потребан да бисте одговорили на е-пошту РСВП. Овај датум није предлог. Обавезно одговорите у назначеном року.
   • Одговорите што је пре могуће. Иако би особа која вас је позвала могла дати један или два месеца да одговори, то не значи да бисте требали да узмете цео овај период. Напротив, требало би да одговорите чим донесете конкретну одлуку о томе да ли идете тамо или не.

Део 2 Припрема одговора

1. 
   
   

   
   Попуните предметно поље. Након што одлучите када и како ћете одговорити, припремите груби нацрт одговора који ћете дати. Да бисте то учинили, почните писати у пољу објекта. Ово треба да укључи прихватање или одбијање позива и одражава тон догађаја.
   • За формалне догађаје треба користити формални тон. На пример, пишите Анне и Рогер неће моћи да присуствују банкету 11. маја.
   • За неформалне околности попут роштиља код сусједа, можете писати Роштиљ 11. новембра није могао присуствовати.

2. 
   
   

   
   
   
   Напиши писмо. Важно је да одговорите на одговарајући начин јер то одражава тон вашег одговора. Поред тога, ако користите одговарајући поздрав, пружићете особи која вас је позвала како је видите.
   • Изаберите поздрав који може садржавати Мој добар пријатељ, À или драг.
   • Неформални догађај захтева једноставан одговор особи која вам је послала е-пошту. На пример, можете да пишете Драги Мартине и Јеан.

3. 
   
   

   
   Напишите садржај. Тијело вашег е-а можда је најважнији дио РСВП адресе е-поште. Ово одражава тон позивнице и директно одговара на њу. Неки примери прихватања или одбијања позивнице укључују ове.
   • Неформални догађај гарантује неформални одговор те врсте Тхомас, стварно цијенимо позив за роштиљ, али тог дана ћемо бити изван града.
   • Формални догађај заслужује сличан тон. На пример, можете да пишете Породица Дупонт прихвата ваш позив на венчање Јосеа и Белинде 5. новембра 2019. Други пример је следећи Јеан и Сара Апплеби радо прихватају ваш позив на 15. рођендан Марте Родригуез.
   • Званично одбијање позива може бити следеће Породица Паркер неће моћи да присуствује венчању Хозеа и Белинде 5. новембра 2019. године.

4. 
   
   

   
   Потпишите и напишите своје име. Након писања, требало би да потпишете РСВП е-пошту. Ово је више од формалности, јер потпис показује врсту односа са особом која вас је позвала. То је такође знак о томе како се осећате према тој особи.
   • Одлучите се за свечани поздрав. На пример, можете да пишете срдачно, Моје најбоље жеље, Молим вас прихватите, господине или госпођо, моје најбоље поштовање, или Молим вас прихватите, господине или госпођо, израз мојих уважених осећања.
   • Одаберите неформалну формулу попут Веома искрено, Мој поздрав, Носите добро или искрено.
   • Изаберите одговарајући крај ако прихватате или одбијете позивницу. На пример, пишите Са много жаљења или хвала.
   • Потпишите се са својим именом после коначне формуле. За више неформалних догађаја, не устручавајте се да се потпишете са својим именом и именом других људи који су такође позвани. За формалније прилике потпишите име и презиме свих гостију и презимена. У неким случајевима, попут оних у којима имате блиски однос са особом која вас је позвала, имате прилику да напишете Породица Санцхез.

Део 3 Управљање аутоматским е-маиловима и решавање проблема

1. 
   
   

   
   Кликните на одбити или прихватити. Учините то ако е-пошта има аутоматски тастер. Већина званичних организатора догађаја све се више ослања на аутоматске РСВП услуге слања е-маилова. Ако неко користи сличну услугу да вам пошаље РСВП е-маилове, вероватно ће их генерисати трећа страна. Поред тога, е-пошта ће вероватно садржавати опције са дугмади на којима можете кликнути прихватити или отпада позив.
   • Не морате да одговорите особи е-поштом ако примите неку од њих.
   • Након што сте прихватили или одбили позив, одговор ће бити послан трећој особи која управља пошту и проследиће је особи која организује догађај.
   • Аутоматизиране РСВП услуге е-поште често се користе за полуформалне околности, попут рођендана, националних састанака и других сличних догађаја.

2. 
   
   

   
   Кликните на опцију потврде. Ако сте забринути због добијања одговора, размислите о клику на дугме Потврда пријема на страници е-поште. Кликом на њу, услуга е-поште ће генерирати потврду о слању када особа на коју одговорите прими или отвори вашу е-пошту. На овај начин знаћете да је она примила вашу.
   • Потврда пошиљке може се наћи на различитим локацијама у зависности од услуге коју користите.
   • Ова опција можда није доступна на неким услугама.

3. 
   
   

   
   Пошаљите следећу е-пошту ако мењате програме. У ретким приликама можда ћете морати да измените свој одговор. Ако сте прихватили позив и схватили да нећете моћи да присуствујете или ако сте одбили и изненада, имате прилику да одете, требало би да контактирате особу која вас је позвала на обавести о томе.
   • Ако сте нехотице кликнули на дугме Аутоматски прихвати у РСВП е-пошти, требало би да га директно пошаљете особи да исправи вашу грешку.
   • Ако морате да одбијете позивницу коју сте првобитно прихватили, обавестите примаоца. Можете му, на пример, послати е-пошту стављајући као објект Промена одговора и писањем нечега попут Због непредвиђених догађаја Сара и ја више нећемо моћи да присуствујемо вашој прослави 20. годишњице 14. Извињавамо се због промене и радујемо се што ћемо се ускоро видети.
   • Ако морате да прихватите позив који сте већ одбили, реците тој особи. На пример, пошаљите е-пошту и ставите као објект Промена мог одговора и пишите Желео бих да присуствујем догађају ако још увек имате на располагању да примите више гостију.
   • Измене позива на РСВП требало би да се изврше што пре. Позиви на неформалне догађаје могу се мењати након неколико дана. Ипак, за формалне догађаје (као што су венчања), они морају бити направљени најмање месец дана унапред.