Како попунити рачун

Садржај

• фазе
• Део 1 Попуњавање рачуна
• Део 2 Разумевање лојалности и кључни елементи потврде

Пријемница је писмена потврда о примитку која потврђује да је примљена сума новца или одређено добро. Ако водите фирму или продајете, саветујемо вам да имате потврду коју ви и купац можете да користите за вођење рачуна. Примитак ће се стога сматрати уговором између купца или продавца и вас, а такође ће вам омогућити да пратите различите трошкове које обављате.

фазе

Део 1 Попуњавање рачуна

1. 
   

   
   Купите потврде о карбон папиру да бисте убрзали процес. Ако ручно испуните примања, размислите о куповини блока рачуна о карбон папиру. Захваљујући томе, испуњавањем потврде, добићете две копије које ће бити спремне, једна за вас, а друга за клијента.
   • Рачуни од карбонског папира такође су често означени и садрже информације потребне за новчани рачун. Ако не, представиће образац који можете јасно и тачно испунити.

2. 
   

   
   Све руком писане потврде испуните црном оловком за тинту. Да бисте осигурали да ће ваш рачун бити читљив, морате га попунити црном оловком. Ваша потврда мора бити трајна евиденција и да бисте то учинили, морате је избегавати да је наносите оловком или оловкама у боји које могу временом изблиједити.
   • Када ручно испуњавате потврду, упишите је масном и читљивом тако да је лакше читати. Ако користите потврде о угљеном папиру, притисните врх оловке док пишете како би се мастило приказало на другој или трећој копији.

3. 
   

   
   
   
   Користите жиг. Можете да користите штампану марку своје компаније или унапред одштампане празне рачуне који носе назив ваше компаније. Да бисте рачунима добили формалнији карактер, морате ставити печат ваше компаније. Такође имате могућност коришћења унапред штампаних потврда које садрже логотип и назив ваше компаније. Ово ће јасно указати купцу да производи потичу од ваше компаније или компаније и корисна је референца ако ће се примитак користити у будућности.

4. 
   

   
   Интегрирајте све потребне информације о примањима од продаје. Без обзира да ли ручно испуњавате потврду или креирате копију у документу на рачунару, мораћете да уверите да укључујете основне елементе као што су:
   • детаљи продавца
   • детаљи купца
   • датум на који је трансакција извршена
   • детаље о производу
   • износ трансакције
   • начин плаћања
   • потпис продавца и потпис купца

5. 
   

   
   
   
   Обавезно проверите све информације. Проверите да ли имате све информације потребне за примање станарине. Примање станарине је неопходно станару ако плати готовином или банкарским чеком и жели да прати та плаћања. Такође је корисна за станодавца, јер служи као доказ за прикупљену кирију. Поред тога, неке земље захтевају од изнајмљивача да станарима издају признанице. Ако покушавате издати потврду о закупу станару или станодавцу, морате бити сигурни да она садржи основне податке у наставку:
   • укупни износ плаћене закупнине
   • датум извршења плаћања
   • пуно име станара
   • пуно име власника
   • адреса становања за изнајмљивање
   • период плаћања закупа
   • коришћени начин плаћања (чек, готовина итд.)
   • потпис станара и потпис власника

6. 
   

   
   Не заборавите да бесплатно штампате копију потврде. Ако желите да направите штампане рачуне за своју компанију или посао, имајте на уму да постоји неколико копија потврда које су слободно доступне на интернету. Само их одштампајте и оживите са именом ваше компаније како бисте их прилагодили својим дневним трансакцијама.

Део 2 Разумевање лојалности и кључни елементи потврде

1. 
   

   
   Схватите валидност рачуна. Примања су веома важна јер ће вам омогућити да пратите свој приход у пореске сврхе. Сачувајте све своје приходе, посебно ако водите посао, јер ћете морати да оправдате своје трошкове у порезним приходима. Ако сте одговорни за компанију, још увек ћете морати да издате рачун купцима и већина компанија ће вам доставити потврду о куповини.
   • Када купујете скупе предмете или нудите скупе услуге, апсолутно је важно да добијете потврду. У ствари, мера предострожности је да у случају правних проблема који се односе на трансакцију обе стране могу приказати потврду као доказ на суду.

2. 
   

   
   Имајте на уму да обично постоје четири врсте примања. Теоретски, можете испунити потврду за готово сваку трансакцију коју направите, било да је то ваша изнајмљивање, услуге уређења околиша или фризуре. Опћенито постоје четири врсте потврда које ће вам се издати барем једном приликом куповине или куповине.
   • Рачун за плаћање: За обраду трансакције особа која продаје предмет издаће потврду о уплати. Последње мора садржавати референцу, датум издавања и прикупљени износ. Ако је плаћање извршено у готовини, требало би да постоји напомена која то наводи. Међутим, ако се плаћање врши чеком или новчаним налогом, требало би навести број новчаног налога или чек. У случају када је трансакција плаћена путем кредитне картице, мора се навести врста кориштене картице (Виса, МастерЦард, Скрилл) и последње четири цифре ове последње цифре.
   • Медицински рачун: ово је фактура која оправдава куповину медицинских производа попут лекова, рецепта или инструмента хирургије. Ова врста примања мора да садржи детаље као што су дијагностичка шифра, датум и време консултације и укупан износ плаћеног новца.
   • Потврда о продаји: Ова врста потврде сигурно ћете добити сваки пут када купујете, а ако покренете посао, купцу ћете издати рачун о продаји након што испоручите дотичне производе. Рачун ће се користити као доказ о куповини и мора да садржи детаље попут датума на који је извршена продаја, прикупљеног износа, имена и цене производа и идентитета особе која је управљала трансакцијом.
   • Рачун за закуп: ову врсту потврде станар ће издати од стране власника. То ће послужити као доказ да је закупац платио закупнину и мора да садржи имена изнајмљивача и закупца, адресу изнајмљеног стана, обрачунски период, износ закупнине, као и датуме ступања на снагу и истека уговора о закупу. .
   • Ако продајете или купујете додатке на мрежи, направите или добијате електроничку потврду. Електронски примици су уствари дигитални примици који садрже исте информације доступне на обичном рачуну за плаћање и оправдавају куповину производа или додатака направљених на интернету.

3. 
   

   
   Схватите кључне елементе рачуна купца и добављача. За потребе овог чланка, фокусираћемо се на примитке од плаћања који се размењују између добављача и купца. Као добављач услуге или производа, мораћете да издате потврду која садржи основне информације.
   • Подаци о добављачу за контакт: на овом нивоу на врху потврде морају бити име добављача (или име његове компаније), адреса, телефонски број или адреса. Такође бисте требали водити рачуна да унесете име менаџера продавница или власника фирме или компаније.
   • Подаци за контакт продавца: Ово укључује пуно име клијента или лака.
   • Датум трансакције: ово је дан, месец и година у којој је трансакција извршена. Ове информације ће бити корисне током пореских процедура.
   • Детаљи о производу: На овом нивоу морате написати кратак опис понуђених услуга или продатих производа, укључујући име, количину, референцу производа и све друге информације које би идентификовале производ. Овај последњи артикал ће вам бити веома користан ако се убудуће морате сјетити продаје.
   • Износ трансакције: Поделите укупни износ трансакције представом почетне цене производа, пореза, трошкова рада као и свих направљених промоција или попуста. Ова декомпозиција цена ће додатно потврдити продају и учинити је јединственом.
   • Начин плаћања: обавестите о начину плаћања који користи купац. То може бити у готовини, чеком, дебитном или кредитном картицом.
   • Потпис добављача и купца: након што је припремљен или одштампан рачун и купац је платио, на дну потврде морате ставити биљешку „плаћено“ и тражити од купца да му потпише потпис. Такође можете да потпишете копију потврде ради ваше удобности и да је задржите у својој евиденцији.