Како написати добро пропратно писмо

Садржај

• фазе
• 1. део Нагласите његове мотивације
• Део 2 Напишите пропратно писмо
• Део 3 Попуњавање пропратног писма

На комерцијалном језику попратно писмо је документ који кандидат обично пише да одговори на понуду за посао. Као што овај термин сугерира, мотивацијско писмо изражава интересовање кандидата за потенцијалног послодавца за предложено радно место. Поред тога, добро написано пропратно писмо такође ће садржавати информације о томе зашто би се кандидат добро уклопио у ову позицију. Са ове тачке гледишта, пропратно писмо је доста слично пропратном писму.

фазе

1. део Нагласите његове мотивације

1. 
   

   
   Упознајте своје вештине и професионална искуства. Пре него што почнете да пишете писмо, узмите времена да запишете професионално искуство стечено у каријери које је релевантно за вашу пријаву, као и све вештине које вас чине вредним кандидатом. Не губите вријеме са талентима и искуствима која немају никакве везе са положајем којем тежите. Покушавате да докажете да сте добар избор за овај одређени посао а не за било који посао.
   • Реците, на пример, да се пријављујете за место у односима с јавношћу. Вероватно ћете истаћи своје рачунарске вештине. Али сигурно нећете споменути неку активност која није повезана са положајем којем циљате, као што је ваш летњи посао у фабрици пољопривредне опреме. Такође би требало да разговарате о својим вештинама на страном језику са професионалним искуством у земљи чији језик говорите.

2. 
   

   
   
   
   Напишите пропратно писмо које иде према основама. Већина регрутова признаје да би пропратно писмо требало бити јасно и сажето. Ради ваше удобности, срце своје поште можете да смањите на једну реченицу, као што сте сажели у сврху есеја наставе. Пошто је можда мало превише сурово или опортунистички да једноставно напишете да пишете ово писмо да бисте добили овај посао, покушајте да се фокусирате на то шта овај посао значи за вас у смислу каријере и личног живота и како можете екцел на овој позицији.
   • У примјеру раније поменутог односа с јавношћу, могли бисте, на примјер, написати сљедеће: „Сврха овог писма је да прикаже како могу користити своје вјештине и искуство у положај на високом нивоу ". Сигурно нећете бити довољно нерасположени да кажете да је сврха вашег писма доказати да сте најбољи и да бисте требали добити овај посао.

3. 
   

   
   Тачно знате зашто желите имати овај посао. Теоретски, особа која одговори на понуду за посао може имати неколико разлога за то. Баш као што ваше пропратно писмо треба потенцијалном послодавцу да говори зашто сте вредни, тако би требало да наведе и зашто вам овај посао може одговарати и на који начин је тај посао бољи за вас од других. Реците како овај посао идеално одговара вашој каријери и личним циљевима. Послодавци воле да знају зашто је њихова понуда за посао привлачнија од осталих, јер вам даје непосредну ауру оданости компанији.
   • Не будите претерано искрени, али немојте бити превише непоштени. Ако вас, рецимо, посао прво занима јер је веома добро плаћен, немојте то рећи спонтано јер ће послодавац оклевати да запосли некога ко ће имати симпатије према његовом платном списку. Уместо тога, покушајте да се фокусирате на друге позитивне елементе овог посла, чак и ако су прилично анегдотски. На пример, флексибилност распореда рада, професионално искуство које ћете стећи или могућности да учините нешто занимљиво.
   • Ако се, на пример, пријављујете на горе поменуту позицију за односе са јавношћу, могли бисте поменути могућност стављања својих изузетних талената на страним језицима у службу компаније. Не кажете само да овај посао желите зато што је добро плаћен и јер је подјела добити посао краљевска.

4. 
   

   
   
   
   Размислите о томе шта вас чини бољим избором кандидата од друге особе. Ваше пропратно писмо би у коначници требало да докаже потенцијалном послодавцу да сте најбољи избор међу свим кандидатима који су се пријавили. Узмите времена да размислите зашто бисте могли бити бољи избор од било којег другог хипотетичког кандидата који би имао исто искуство као и ви. Размислите о свему што бисте могли да донесете на овом послу. Могли бисте поменути следеће ствари.
   • Ваша личност. Особа која је иначе високо квалификована за заузимање одређеног положаја можда је неће добити јер нема прави профил. Ангажована личност која има осећај додира неопходна је за позицију у односима с јавношћу.
   • Ваша доступност. Сваки посао има различита временска ограничења. Неки имају редовно радно време, од девет до седам, а другима је потребан вечерњи или викенд рад.
   • Ваш професионални план Послодавци чешће запошљавају људе чија је пријава логичан наставак њихове каријере. Другим речима, послодавцу може бити тешко да запосли особу за коју ће предложена позиција бити велика промена у његовој каријери, јер је мало вероватно да ће он остати веома дуго на тој позицији.

Део 2 Напишите пропратно писмо

1. 
   

   
   Започните с класичном формуром љубазности. Пропратно писмо је прилично формални пословни документ, тако да треба одмах да усвојите уљудан тон. На пример, требало би да одете до менаџера за запошљавање избегавајући претерано познату фразу попут „Драги господине Дое“. Први утисак је увек најбољи и треба га се држати у прилично формалном тону. Најбоља ствар овде је директно отићи до регрутова. То је обично менаџер за људске ресурсе компаније. Ако не знате име ове особе, можете назвати компанију или послати маил менаџеру за људске ресурсе.
   • Такође можете да изаберете из срца теме и потпуно испустите било који облик конвенционалног поздрава.
   • Знајте да се већина услуга запослених у компанијама противи формули „Предодређено коме је право“, рекавши да може изгледати безлично или равнодушно.

2. 
   

   
   Представите се укратко. Не губите време на блату због своје уљудне фразе. Реците нам ко сте, одакле сте и зашто се пријављујете. Овај увод се може сумирати у два или три ретка. Не заборавите да ће тим за регрутовање вероватно добити стотину пропратних писама. Дакле, што пре дођете до тачке, већа је вероватноћа да знате ко сте, каква је ваша каријера, које су ваше вештине и тако даље.
   • Ако сте се, на пример, пријавили на горе поменуту позицију за односе са јавношћу, можда ћете у следећем уводу наћи идеалну формулу за представљање и дискусију о теми своје поште у три ретка:

     "Зовем се Јеанне Дупонт и пишем вам у оквиру вашег објављивања посла у вези с јавношћу објављеном на веб локацији ваше компаније. Моје десетогодишње искуство на пријему у паришком седишту Уницефа а моја страст према људском контакту може ме учинити правим кандидатом за посао који предлажете. "

3. 
   

   
   Објасните шта је ваше професионално искуство и како сте квалификовани за овај посао. Тада бисте требали именовати своје претходне послодавце, посебно ако су прилично престижни. Овдје не требате улазити у детаље, као што бисте жељели наставити или наставити са каријером. Довољно је рећи да сте толико година радили за такву компанију, а не да радите систематичну листу послова који се држе уз датум запошљавања и датум одласка. И овде бисте требали бити кратки и сажети ове информације у три ретка.
   • Не брините ако немате релевантно професионално искуство - на пример, да се пријавите за позицију почетника. Уместо тога, фокусирајте се на своје вештине, своју личност, радну етику и све врсте активности које би могле да говоре за вас.На пример, ако се први пут пријављујете да радите као кувар у ресторану, могли бисте описати своје вештине кувања у часовима кувања са куваром са звездама Мицхелин-ом, часом кувања у летњем кампу. поред дипломе из хотелске школе, као и сезонски послови на скијалишту или на крстарењу.

4. 
   

   
   Наведите најрелевантније вештине. Ваше професионално искуство није све што је важно. Прецизне и драгоцене вештине понекад вас могу учинити много атрактивнијим кандидатом него ако сте провели године радећи на сличном послу. Спомените сва посебна знања или квалификације које бисте могли да учините ефикаснијима у послу који циљате. Овде можете поменути огромну количину ствари. Ево неколико примера.
   • Језичке вештине. Течно говорите неки други језик? Ово може бити плус компанији која ради на међународном нивоу.
   • Технолошке вештине Имате ли основно знање о рачунарском програмирању? Да ли знате како да направите веб страницу? Ове вештине су често велике потражње за технолошким и рекламним компанијама.
   • Специјалне квалификације Имате ли возачку диплому? Возачка дозвола за тешка возила? Ове вештине су од суштинског значаја ако желите да заузмете одговорни став у згради.

5. 
   

   
   Објасните зашто сте, више од других, идеалан избор кандидата. На крају вашег пропратног писма обично је препоручљиво посветити неколико редака ономе што вас чини добрим кандидатом за ову понуду посла. Немојте рећи да сте права особа или да ћете одмах постати део радног тима, осим ако не знате како делује фирма или компанија за коју се пријављујете. Уместо тога, фокусирајте се на карактеристике које вас могу учинити цењеним сарадником. Надаље ћете пронаћи врсте ствари које можете изнијети.
   • Ваша личност. Да ли сте пријатељски и искрени? Да ли сте се увек добро слагали са колегама у прошлости? Послодавци воле да запошљавају људе који су тимски оријентисани, имају позитиван став и одржавају добру радну атмосферу.
   • Ваш став у друштву. Јесте ли друштвени, да ли се лако изражавате, јесте ли екстровертирани? Ваша способност интеракције са другима може бити веома важна за ваш радни учинак. Неки послови захтевају велику лакоћу изражавања, а други други.
   • Ваши циљеви и страсти. Да ли овај посао укључује нешто што желите да радите? Може ли вам помоћи да остварите сан? Послодавци уживају запошљавање људи који имају сјајне личне мотивације везане за свој посао.

6. 
   

   
   Завршите писмо елеганцијом, али укратко. Када кажете све што вам је потребно да се представљате као савршено квалификован кандидат са идеалним профилом, требало би да завршите своје писмо што је могуће краће, а да притом останете веома љубазни. Не губите вријеме на уљудне изразе који су једнако бомбастични колико и спектакуларни. Потенцијални послодавац може да се изнервира када мора да чита сендвиче из ваше цветне прозе.
   • На пример, мотивацијско писмо за место у односима с јавношћу можете да закључите следећом формулом:

     „Можете ме контактирати телефоном или е-маилом на горе споменутим координатама и радо ћу вам се јавити и захвалити вам на пажњи коју сте посветили мојој пошти.

     С поштовањем,

     Јеанне Дупонт "

Део 3 Попуњавање пропратног писма

1. 
   

   
   Прегледајте и избришите сваки сувишни садржај. Као што је горе поменуто, пропратно писмо требало би да иде до основа. Да би попратно писмо било што течније, требали бисте бити властити безобзирни цензор. Када завршите свој први трк, искористите прилику да га прочитате барем једном и пронађите сувишност. Кад год откријете предугу фразу, смањите је и пређите на основе. Кад год наиђете на прекомплексну реч коју бисте могли лако заменити њеним краћим еквивалентом, урадите то. Ваше попратно писмо је документ који има одређену функцију, није прилика да покажете своје писање. Зато би требало да се држите прилично једноставног стила.
   • Направите кратку паузу пре него што завршите пропратно писмо, ако имате времена за то. Већина уредника то препоручује зато што нуди добар преглед уназад у односу на оно што сте написали и олакшава примећивање грешака.

2. 
   

   
   Задржите формални тон. Увек треба писати пропратно писмо на неутралан, пристојан и формалан начин као и било који други пословни документ. Не користите сленг, не играјте игре речи или хумор. Имајте на уму да вас људи који читају ваше писмо уопште не познају. Они неће имати разлога да верују да ви радите дух са најбољим намерама на свету, а не да их непоштивате. Обично стручњаци за пошту препоручују да попратно писмо напишете као да одржавате важан говор, а не као да разговарате са пријатељем или чланом породице.
   • Очигледан пример ваше каријере је да кажете да сам „од 2002. до 2006. био слободни новинар у неколико медија“, што је озбиљније од писања „Од 2002. до 2006.“ Писао сам фрееланце ес за људе које познајем ", чак и ако је значење готово идентично.

3. 
   

   
   Обавезно представите свој е. Када завршите са садржајем свог писма, одвојите време да бисте били сигурни да је изглед документа у складу са наменом пропратног писма и да се лако чита. То ће често бити слично пропратном писму или другом писаном документу. Ево неких проблема са изгледом који су чести извори збрке.
   • Заглавље: на врху странице са леве стране треба да садржи ваше име, адресу, податке о телефону и електронским контактима у засебним линијама. Оставите размак између овог заглавља и вашег поздрављања.
   • Међусобни размак: добро ставите одломке и ставите једну линију између реченица.
   • Повлачење: можете направити повлачење на почетку сваке реченице, или то учинити на почетку сваког новог одломка, или оставити е поравнато лево на целој страници. Обично се не препоручује повлачење ако се вратите на линију у истом ставку.
   • Закључак: између честитке и имена оставите размак од три линије.

4. 
   

   
   Пре читања поново прочитајте е да исправите грешке у изговору или правопису. Кад мислите да је ваше пропратно писмо спремно, последњи пут га погледајте да нисте пропустили малу грешку. Обратите пажњу на било какве граматичке грешке, неприкладну употребу речи и сувишан садржај. Даље ћете пронаћи неке опћените савјете за поновну репродукцију.
   • Рецензија из штампане верзије вашег е, а не на екрану рачунара. Ако видите свој е у различитом формату од оног који се појављује на екрану, омогућава вам да поправите све што нисте видели тако што ћете одређено време поправити екран.
   • Читајте наглас. Још је већа вероватноћа да ћете открити грешке ако чујете свој властити е и видите га на папиру. Нарочито је добро уочити флуидност реченица, која би вам иначе могла измаћи.
   • Потражите помоћ пријатеља. Особа која никада није прочитала ваш е можда ће моћи да види грешке због којих сте прелетели. Често се дешава да слепимо оно што смо написали када смо на то потрошили превише времена.