Како регрутовати волонтере

Садржај

• фазе
• Део 1 Направите регрутовање
• Део 2 Регрутује волонтере
• Трећи део Управљање волонтерима

Као што сваки вођа каритативне организације зна, успех било којег догађаја првенствено зависи од помоћи и посвећености његових волонтера. Чак и ако постоји много алтруистичних појединаца који су вољни дати своје време и своју особу да помогне сиромашнима, боље је потражити додатне волонтере да не би увек тражили помоћ од истих људи. То може изгледати застрашујуће, али постоје начини како успјети регрутовати волонтере.

фазе

Део 1 Направите регрутовање

1. 
   

   
   Напишите правила волонтера. Мала организација може проћи, али већина организација има такав документ у писаном облику. Напишите нешто кратко и једноставно тако да се ваш тим и волонтери могу лако односити према њему. То неће бити први такав документ који ће ваши потенцијални волонтери видети, али помоћи ће вам да циљате своје циљеве и стратегију у кориштењу својих волонтера. Расправите о следећим темама.
   • Каква је улога волонтера у вашој организацији?
   • Ко надгледа запошљавање, интервјуе и провјерава криминалне досијее потенцијалних волонтера, ако је потребно?
   • На основу чега се добровољцима могу надокнадити трошкови превоза или други трошкови?

2. 
   

   
   Покажите им које су користи од волонтирања. У свим материјалима за регрутацију започните истицањем волонтерске услуге. Опишите позитиван утицај који волонтер који ради у вашој организацији може имати. Спомените занимљиво образовање и професионално искуство које је волонтер могао написати у свом животопису или универзитетској пријави. Ако волонтери имају прилику да добију улогу са већом одговорношћу или постану плаћени запосленик, помињте је у подршци за запошљавање.

3. 
   

   
   
   
   Јасно опишите очекивани рад. Наведите најконкретније могуће улоге. Јасније квалификације попут дистрибутер оброка или координатор кревета и туша ће вероватније да вас привуче него нејасне изразе као што су волонтери у склоништу . Ако је улога необична или специјализована, опишите посебне вештине које тражите.

4. 
   

   
   Одговорите на забринутости у вези са квалификацијама и потребним временом. Приликом запошљавања јасно говорите о очекивањима од искуства (чак и ако није потребно), тако да ниједан потенцијални волонтер не мисли да није довољно квалификован. Увјерите своје потенцијалне волонтере тако да им кажете да ће проћи обуку и да посао који ће морати обавити не захтијева посебну квалификацију. Обавестите их о времену волонтера које очекујете од сваког волонтера, било да је цео дан или само два сата недељно.

5. 
   

   
   
   
   Прилагодите своје према различитим типовима људи који су испред вас. Привуците различите типове волонтера, посебно ако услуга за коју су затражени укључује контакт са члановима заједнице. Размислите о стратегији за превазилажење културних баријера које би могле спријечити одређене врсте волонтера да се одазову вашем позиву. Можда бисте желели да размотрите све ваше масовне активности регрутовања или створите различите оне у зависности од публике којој се обраћате.
   • Дајте сениорима прилику да искористе своје напредне вјештине и дају им писане материјале у већем тиску.
   • Можете превести свој када се обраћате областима у којима велики део популације говори другим језиком осим француског.
   • Ако постоји поступак селекције, јасно ставите до знања да је образац осмишљен тако да ваше вештине одговара правом положају, а не да вас искључује из одређених група.

Део 2 Регрутује волонтере

1. 
   

   
   Прилазите људима појединачно. Регрутовање лицем у лице је обично решење које вам доноси највише успеха. То није често практично као једина стратегија регрутовања, због времена које је потребно да се волонтери добију један по један, али то је сјајна стратегија за употребу са пријатељима, породицом, комшијама и пријатељима. колеге из канцеларије.

2. 
   

   
   Користите Интернет Објавите савете за регрутацију на веб локацијама попут Идеалист.орг, ВолунтеерМатцх.орг или Вивастреет. Ако је ваша организација присутна на друштвеним мрежама, пронађите нове волонтере објављивањем лепих слика или смешних слика и прича везаних за волонтерски рад.

3. 
   

   
   Пошаљите га на папирним новинама, на радију и телевизији. Оглас у локалној радио станици или ТВ каналу може бити јефтин начин за прослеђивање ове адресе. У локалним новинама, предложите да напишете чланак о свом раду у овој организацији и вашим недавним успесима, то би могло бити много ефикасније од плаћања рекламе.

4. 
   

   
   Креирајте плакате и летаке Укључите позитивне приче и фотографије које приказују рад ваше организације и ваше контакт информације. Одштампајте их на папир стандардне величине, јер неке дисплејске плоче не допуштају веће величине. Објавите своје плакате по комшијским кућама и локалним предузећима, тражећи њихово одобрење.
   • Локална штампарија може вам понудити ову услугу ако се ради о добром случају или би вам могла донети попуст.
   • Постери могу бити ефикаснији када је ваша организација већ релативно позната. Они такође круже дуже од већине осталих реклама, чинећи их кориснијим ако ће вам требати волонтери у наредним недељама.

5. 
   

   
   Учествујте у локалним догађајима. Затражите дозволу за постављање стола на локалном догађају, на пример на паради или сајму посла. Затражите једну или две квалификоване особе да одговоре на питања стола и обезбеде им папирнате документе како би их људи могли одвести кући.

6. 
   

   
   Урадите неко истраживање на локалном нивоу. Суседства, верске организације, школе и омладинске организације су одлична места за испољавање потребе за волонтером. Затражите од вођа заједнице да објаве у ваше име или договорите време када можете да направите презентацију.
   • Дођите са папирним документима које можете да предате током најаве или презентације.

Трећи део Управљање волонтерима

1. 
   

   
   Одговорите кандидатима у року од 24 сата. Коју год методу потенцијални волонтер користи да вас контактира, увијек морате одговорити у року од 24 сата. Што више времена будете требали да одговорите, мања је вероватноћа да ћете и даље бити заинтересовани за предлог.

2. 
   

   
   Одмерите потенцијалне волонтере. Чак и ако очајнички требате да пронађете добровољце, особу ко непомично стоји неће решити ваш проблем. Запослите људе који заиста желе да помогну. Чак и ако не морате да гледате сваког волонтера током интервјуа, према свакој пријави требате поступати као да тражите новог запосленог, посебно кад регрутујете волонтере на следећим позицијама.
   • Волонтери који комуницирају са члановима заједнице сматраће се представницима ваше организације и морају одражавати вриједности које промовише ваша организација. Препоручује се провјерити за сваког кандидата да ли ће бити у контакту са угроженим људима.
   • Волонтери који користе машине или рукују новцем морају проћи провјеру кривичне евиденције и проћи обуку под надзором.

3. 
   

   
   Организујте састанак са бесплатном храном. Позовите људе заинтересоване за волонтирање на оријентациони и презентациони састанак на коме могу и нешто појести. Један од најбољих начина да направите добар утисак је да дате бесплатан ручак или ужину својим кандидатима.

4. 
   

   
   Размислите о припреми уговора. Ако тражите дугорочне волонтере, можете их замолити да потпишу уговор пре него што почну, и да се обавежу на одређени период. Циљ није казнити неплаћеног добровољца ако оде, већ осигурати да преузме одговорност проналаска његове замене ако дође.
   • Ако добровољац још увек није сигуран да жели да се запосли, можете јој дозволити да дође један или два пута пре него што донесе одлуку.

5. 
   

   
   Будите флексибилни у складу са временом и вештинама својих волонтера. Нека волонтери бирају сате који им одговарају, у границама вашег програма. Ако откријете да неко од ваших волонтера има вештину која би могла бити корисна вашој организацији, дајте им прилику да послуже чак и ако није део првобитног плана. На пример, волонтер вам може помоћи да ажурирате веб локацију своје организације или пуштате музику на забави.

6. 
   

   
   Замолите волонтере да прођу. Ваш први тим добровољаца може се претворити у одличан алат за регрутовање. Када дође следећа пријава за волонтере, ваши садашњи и прошли волонтери могли су пренети реч својим пријатељима и осталим члановима своје заједнице са сличним интересима. Хвала сваком волонтеру појединачно на њиховој помоћи ако је могуће, на изградњи посвећености и позитивне повезаности са вашом организацијом.