Како написати извештај стажирања

Садржај

• фазе
• Део 1 Направите насловне странице и усвојите исправан формат
• Део 2 Писање тела извештаја
• Део 3 Коришћење добре вештине писања

Можда ћете требати да напишете извештај након завршетка стажирања, а уједно је и прилика да поделите своја искуства. Организацији је важно да напишете извештај у догледној форми. Морате да направите насловну страницу професионалног изгледа, а затим неколико добро насловљених одељка који описују ваше стажирање. Делите своја искуства на јасан и објективан начин, сигурно сте успели да напишете свој документ.

фазе

Део 1 Направите насловне странице и усвојите исправан формат

1. 
   

   
   Број сваке странице. Број странице мора бити написан у горњем десном делу сваке странице, осим насловне странице. Многи програми е-третмана имају могућност која вам омогућава да аутоматски додате бројеве страница. Потражите ову опцију на програмској траци софтвера за обраду е-поште.
   • Ако нумерирате странице, читач може јасно да користи вашу табелу садржаја.
   • Такође вам омогућава да организујете садржај свог документа и замените странице које недостају.

2. 
   

   
   Направите насловну страну са насловом. То је заправо прво што читаоци виде. Наслов ставите на врх странице подебљано. Добар наслов треба да опише само ваше искуство стажирања. Уверите се да је неутралан: немојте процењивати вредност о стажу.
   • На пример, напишите „извештај о стажирању за инвестиционо банкарство у Социете Генерале. "
   • Генерички наслов попут „мој извештај о стажирању“ често је прихватљив ако не можете да пронађете ништа друго.

3. 
   

   
   
   
   Наведите своје име и релевантне информације. На дну странице наведите период свог стажирања, своје име, име вашег универзитета и име професора за стажирање. Не заборавите да наведете име и контакт податке компаније у којој сте стажирали.
   • Ево примера: „мој извештај о стажирању. Атлантиц животно осигурање. Од јуна до августа 2018. "
   • Јасно назначите све информације на насловној страници. Поставите е у центар и покушајте оставити размак између сваке линије.

4. 
   

   
   Затим изразите захвалност. Наредна страница требала би бити насловљена Захвале. Ова страница ће вам пружити прилику да се захвалите свим људима који су допринели успеху вашег стажирања.
   • Можете захвалити свом учитељу, свом надзорнику смештаја или било коме другом са ким сте радили.
   • На пример, напишите: „Желео бих да се захвалим госпођи Вероникуе Дуцханд на добрим саветима током мог стажирања, као и мојим колегама из финансијске управе на одличној сарадњи. "

5. 
   

   
   
   
   Ако је извештај дугачак, креирајте садржај. Овај одељак је неопходан ако ваш документ садржи 8 или више поглавља. Наведите различита поглавља вашег извештаја са бројевима страница за сваки одељак. Садржај омогућава читаоцу да лако пронађе одељке који га занимају.
   • Морате навести одељак захвалности у садржају. Међутим, насловна страница не мора бити наведена.
   • Ако ваш документ садржи графиконе или фигуре, можда бисте желели да додате и другу табелу са садржајем која приказује странице на којима се налазе.

6. 
   

   
   Напишите резиме описујући ваш стаж. Резиме читатељу пружа преглед онога што сте радили током стажирања. Укратко представите компанију у којој сте радили стаж и задатке које сте обављали. Овај део треба да буде кратак и да укратко говори о вашем раду и вашим искуствима. Могла би направити параграф.
   • На пример, можете почети са овим: „Овај извештај детаљно описује стаж за годишњи одмор у компанији Хтецх Ентреприсе у Марсеиллу, Француска. Радио сам у одељењу роботике. "

Део 2 Писање тела извештаја

1. 
   

   
   Дајте наслов сваком поглављу. Ново поглавље требало би да започне на новој страници и има свој наслов. Изаберите наслов који правилно представља садржај одељка. Ставите га на врх странице, у средину и подебљано.
   • На пример, део би се могао назвати „преглед Социете Генерале. "
   • Ево неколико примера наслова једноставних одељка: „увод“, „размишљања“, „закључак“.

2. 
   

   
   Напишите увод са чињеницама о вашем послодавцу. Увод би требао служити као полазиште за израду вашег резимеа. За почетак, детаљно опишите активности компаније у којој сте радили стаж. Расправите о својој организационој структури, положају у индустрији, активностима и броју запослених.
   • На пример, напишите ово: „Хтецх Ентерприсе се специјализовао за продају личних и кућних сервисних робота широм света. Као пионир у својој индустрији, ова компанија је једина квалификована за уклањање еколошких катастрофа. "

3. 
   

   
   Објасните на ком одељењу сте радили стаж. Свака компанија се састоји од различитих одељења. Наведите одељење у којем сте радили стаж. Будите што је могуће прецизнији. У овом делу увода морате продубити своје лично искуство.
   • Ево примера: „Од јуна до августа 2018. године стажирао сам у одељењу за електротехнику у компанији Хтецх Ентреприсе, сарађујући са још 200 колега. "
   • Запамтите да је ово прича о вама, па користите свој лични стил да бисте очарали читаоца.

4. 
   

   
   Опишите своје дужности Објасните све задатке током вашег стажирања. Наведите све могуће детаље. Чак и ако вам се задатак на почетку чини тривијалним, попут писања биљешки или чишћења, то може истакнути ваш документ.
   • Ево примера: „Моје задатке су укључивале заваривање електричног ожичења, али сам такође био укључен у одржавање компонената. "

5. 
   

   
   Опишите шта сте научили. Сада можете прелазити између својих радних задатака и резултата. Наведите примере онога што сте научили као приправника. Расправите дубински како су се те промене десиле.
   • Размислите о томе како сте се променили лично, а не само професионално.
   • Ево примера онога што бисте могли написати: „Научио сам пуно о бољој комуникацији са људима из друге заједнице. "

6. 
   

   
   Оцените своје искуство. Опишите шта мислите о стажирању. Можете бити критични, али покушајте бити што је могуће фер и неутралнији. Држите се чињеница и конкретних примера, фокусирајући се на оно што сте научили и шта можете учинити у будућности. Избегавајте да другима говорите лоше.
   • Могли бисте написати: „Хтецх Ентерприсе би имао користи од боље комуникације. Врло често су надзорници имали потешкоћа да поделе своја очекивања са полазницима. "

7. 
   

   
   Процијените себе. Завршите извештај проценом ваше улоге у пракси. Будите објективни, изражавајући сва позитивна искуства као негативна. У овај одељак свог извештаја можете да укључите и коментаре које сте добили од свог супервизора смештаја, колега или наставника.
   • На пример, напишите: „У почетку сам био превише стидљив, али убрзо сам научио да будем смелији и самоуверенији и менаџмент је почео да моје идеје схвата озбиљно. "

8. 
   

   
   Направите одељак за додатак да бисте укључили друге ресурсе. Овај одељак је за часописе, објављене радове, фотографије, снимке и било који други додатни материјал који имате. Број расположивих ресурса варираће у складу са вашим задацима. Покушајте да укључите овај одељак да бисте читаоцима укусили ваша достигнућа током стажирања.
   • На пример, ако сте стажирали у индустрији комуникација, додајте саопштења за штампу, најаве, писма или траке које сте произвели.
   • Ако у додатку немате шта да додате, можете да напишете кратак одломак који објашњава зашто нисте додали додатне документе свом извештају.

Део 3 Коришћење добре вештине писања

1. 
   

   
   Организујте своје податке писањем план пре него што започнете Пре него што напишете своја поглавља, разбијте главне тачке на неколико делова. Напишите врло основни план, у сваком поглављу наведите различите тачке којима желите да се обратите.
   • Ово ће вам помоћи да организујете своје податке. Поглавља се морају логично спојити и морате избјегавати да се исте информације нађу у различитим поглављима.

2. 
   

   
   Напишите најмање 5 до 10 страница. Узмите времена да детаљно опишете своја искуства, али се држите подаље од теме. Дужи извештаји могу бити мање фокусирани и рафинирани. Као опште правило, прикладно је да буду средње дужине.
   • Ако немате довољно података за додавање како бисте повећали дужину извештаја, боље је да га оставите краћим.
   • Можда ћете требати да напишете више од 10 страница, посебно ако сте радили интензивно стажирање или студирате за високи степен.
   • Број потребних страница може варирати у зависности од врсте стажирања које сте обавили.

3. 
   

   
   Користите објективни тон до краја. Извештај о стажирању је академски документ и требало би га сматрати таквим. Представите се на професионалан и подржан начин: придржавајте се чињеница и користите конкретне примере да опишете своје искуство. Размислите о свом стилу писања и избегавајте да будете превише критични.
   • Ево примера онога што можете да кажете: „Тешко сам радио у Хтецх Ентреприсе, али научио сам много тога. Избегавајте да пишете „Моје искуство у Хтецх Ентреприсе било је ужасно. "
   • Ево примера реченице засноване на чињеницама: „Хтецх Ентреприсе држи 75% тржишта гадгета. "

4. 
   

   
   Употријебите конкретне примјере за описивање свог стажирања. Избегавајте употребу општих услова. Покажите своја искуства дајући примере свих тема које сте покренули. Пружање конкретних детаља омогућава читаоцу да стекне представу о вашем искуству.
   • На пример, напишите ово: „АБЦ Цорпоратион је заборавила незаштићени пакет с динамитом. Нисам се осећао безбедним радећи тамо. "
   • Ево још једног примера: „Мој надзорник ми је наложио да сликам слатководни делфин који се обрушио у близини удаљеног боливијског села. "

5. 
   

   
   Укључите своја запажања о животу. Разумевање живота је ван оквира студија. То може бити ваша компанија за приправништво, људи који раде у њој или уопште свет. Ове идеје варирају у зависности од обима вашег смештаја, али ако их укључите у свој документ, показаће да сте сазрели као особа.
   • На пример, напишите: „Запослени раде пуно прековременог рада, али знају колико је њихов посао важан за друштво, па стижу ујутро са безграничном енергијом. "
   • Други пример је: „Запослени у корпорацији АБЦ су веома заузети и били би срећнији када би добили помоћ приправника. Ово је проблем са којим се суочавају многе фирме широм земље. "

6. 
   

   
   Прегледајте извештај. Узмите времена да бар једном прочитате свој документ. Обратите пажњу на реченице које се не повезују добро. Обратите посебну пажњу на искуства описана у извештају, као и на генерални тон који се користи. Цео документ мора бити доследан, јасан и објективан за читаоца.
   • Можда би било корисно прочитати извештај наглас или га прочитати неко други.

7. 
   

   
   Исправите га пре него што га вратите назад. Можда ћете морати да прочитате свој документ неколико пута и да извршите измене. Прочистите садржај онолико колико је потребно да бисте направили одличан извештај. Након што сте задовољни квалитетом документа, можете га дати свом супервизору.
   • Не заборавите рок за подношење. Обавезно започните фазу писања и пре датума предаје како бисте имали времена да поново прочитате свој извештај и извршите прилагођавања.