Како направити распоред

Садржај

• фазе
• Први део Запишите своје најважније дневне задатке
• Део 2 Израда распореда
• Део 3 Оптимизација вашег распореда

Данас већина људи води ужурбан стил живота. Зато је важно знати како добро организовати своје време. Време је једини ресурс који не можемо купити новцем. Па ипак, у овом или другом тренутку, многи од нас то не оптимизују или непотребно губе. Распоред ће вам омогућити да преузмете контролу над својим даном из једног сата у други. Осим тога, добар програм ће вам помоћи у постизању великих и малих циљева које сте себи поставили.

фазе

Први део Запишите своје најважније дневне задатке

1. 
   

   
   Наведи све своје дневне активности. Није важно да ли је ваша листа у хронолошком редоследу или не. Овај први нацрт је само браинсторминг, а не листа ствари које треба урадити по реду. Узмите отприлике један сат да запишете све задатке које требате обавити сваки дан (и све ствари које бисте требали радити, али не и радити).
   • Ако имате проблема са памћењем свега што радите сваки дан, задржите мало биљежницу и запишите све своје дневне активности док их обављате.

2. 
   

   
   Запишите важне задатке и оне мање важне. Када започнете с браинстормингом, немојте сматрати да је било каква активност превише безначајна. Без обзира да ли је задатак важан или не, морате га обавити. У рани распоред је боље укључити све своје активности и по потреби извршити неке промене.
   • Ако морате извести пса ујутро и увече, запишите га.

3. 
   

   
   
   
   Поставите себи питања о својим активностима. Које задатке требате обавити да бисте се прехранили? Које задатке морате обавити да бисте радили сваки дан на послу? Како се организује да неко покупи вашу ћерку у школи?
   • Сигурно ћете бити изненађени када откријете све ситне задатке које морате обавити да бисте могли преузети највеће задатке. Међутим, не обесхрабрујте: светло је на крају тунела. Распоред ће вам омогућити да идентификујете задатке и нише које нису или нису веома продуктивне. Тада можете радити на њиховом уклањању кад и када.

4. 
   

   
   Анализирајте своју листу. Ако схватите да имате мало или мало слободног времена, прегледајте листу задатака да бисте видели да ли су сви заиста потребни. Можда ћете открити да бисте неке одговорности могли да преузмете ефикасније или их пренесете на друге људе.
   • Ако утврдите да превише кувате, можете ли питати свог комшију (или комшију) да ли би био вољан поделити припрему неких оброка? Могли бисте се сложити за јела која волите и кухати сваки оброк једном или два пута седмично.

Део 2 Израда распореда

1. 
   

   
   
   
   Отворите нови радни лист у програму Мицрософт Екцел или сличном софтверу. Прву леву колону резервишите у временима, а горњи ред у данима недеље.

2. 
   

   
   Придружите задатке одговарајућим распоредима. Започните са активностима које треба да радите сваки дан у исто време. Користите анализу коју сте већ урадили да бисте ове задатке поставили у најбољу могућу нишу. Не заборавите да резервишите један или више одмора током дана.

3. 
   

   
   Дајте себи више времена за обављање својих активности. Као опште правило, довољни су слотови од једног сата. Међутим, можда ће вам требати 90 минута или чак два сата да испуните одређене задатке, јер ће можда требати времена да се фокусирате на оно што требате да урадите. Не заборавите да резервишете слотове од 30 минута. Не упадајте у исту замку као и многи други људи: немојте имати превише затегнут распоред.
   • Ако желите да створите дуже слотове, можете спојити више ћелија.

4. 
   

   
   Будите флексибилни. Понекад је тешко знати време потребно за завршетак сваког задатка. Флексибилан распоред омогућиће вам да продужите или скратите трајање активности ако је потребно. Узмите у обзир недостатке додавањем неколико додатних минута да бисте довршили задатке.
   • Будите опрезни: немојте своје тренутке опуштања користити као нишне "тампон", односно прорезе које такође можете користити да бисте довршили задатак који није завршен у очекиваном времену. Тренуци опуштања нису луксуз.Дајте им исти значај као и било којој другој активности.

5. 
   

   
   Одштампајте своју табелу. Вероватно ће вам бити корисно да одштампате неколико примерака. Ставите један на фрижидер, један у вашој соби и један у вашој купатилу. Означите или истакните важне активности.

6. 
   

   
   Користите шифру боја. Користите маркере различитих боја да идентификујете свако подручје вашег живота. На пример, можете користити жуто за рад, црвено за вежбање, плаво за школу и тако даље. Брзи поглед ће вам омогућити да добро знате о програму дана. На пример, ако видите пуно плаве боје, одмах ћете знати да сте ових дана преоптерећени школским активностима.

Део 3 Оптимизација вашег распореда

1. 
   

   
   Анализирајте енергију коју имате ујутро. Већина људи боље анализира ствари и има бољу креативност ујутро. Међутим, њихове способности имају тенденцију да се смањују како дан напредује. Ако је то ваш случај, закажите активности које захтевају вашу концентрацију и ваше мишљење ујутро. На пример, можда ћете одлучити да опишете ујутро.
   • Међутим, такође је могуће да већину свог креативног посла бавите увече. Не постоји лоше време у дану за обављање ствари. Ваш циљ је креирати ефикасан распоред који одговара вашим потребама и личности.

2. 
   

   
   Анализирајте енергију коју имате у поподневним сатима. Ако сте попут већине људи, сигурно немате толико енергије поподне. У овом случају, искористите је за обављање понављајућих и досаднијих задатака. Овдје говоримо о активностима за које није потребно дубоко промишљање или интензивна концентрација. На пример, користите овај временски период да бисте заказали састанке, изашли на неколицину налога или одговорили на кратке поруке е-поште, итд.

3. 
   

   
   Анализирајте енергију коју имате увече. Многи људи уживају у вечери како би припремили и организовали активности наредног дана. Следећег дана можете припремити своју корпу за ручак, изабрати и извадити одећу коју носите, проводити време уређујући кућу или се решавати предмета који вам више нису потребни.

4. 
   

   
   Формирајте добре навике како бисте остварили своје циљеве. На пример, одлучите да 30 минута дневно проводите радећи на свом роману, спремајући своју гаражу или учите баштованство. То ће вам омогућити да сваки дан помало радите на постизању својих циљева и развијате добре навике за њихово постизање. Бићете на неки начин у "аутопилоту". По дефиницији, све ствари које редовно радите, било добро или лоше, на крају постају навика.

5. 
   

   
   Тестирајте свој распоред. Да ли вам одговара? Јесте ли логично програмирали своје активности? Да ли је потребно извршити неке промене? Промените оно што није у реду прегледавајући ствари једну по једну. За то, не чекајте викенд или крај месеца. Постепено, свака два или три дана, размислите о томе да извршите потребна прилагођавања док не осетите да је ваш распоред погодан за вас. Сваког месеца, можда ћете га морати поново видети и направити мале или велике промене. Заправо, једино у шта можемо у потпуности бити сигурни је да се ствари мењају.