Како организовати свој живот

Садржај

• фазе
• 1. део Организујте се ментално
• Део 2 Организовање вашег дома и канцеларије
• Део 3 Организовање ваших дана

Имате ли утисак да на дан нема довољно сати или новца на вашем рачуну? Да ли је резервоар вашег аутомобила и даље празан, а смеће увек пуно? Пате од уобичајене болести преоптерећене особе: немате времена за губљење и времена за опуштање. Добра вест је да постоји лек: организација!

фазе

1. део Организујте се ментално

1. 
   

   
   Утврдите узрок ваше неорганизованости. Зашто се осећате преоптерећено? За неке људе ужурбани распореди гомилају организацију. За друге је то једноставно због недостатка мотивације или они не знају како то да ураде. Да бисте почели да организујете свој живот, морате препознати узрок и донети одлуку о промени.

2. 
   

   
   Погледајте шта треба организовати. Иако је лако одговорити на „све“, постоје шансе да постоје одређена подручја вашег живота која су гужва већа од других. У којој области сте највише неорганизовани? Размислите о својим вештинама планирања ствари, обављања кућанских послова или куповине. Шта вам се чини највише стресним? Не заборавите да узмете у обзир и ваш професионални живот и своје пријатеље.
   • Ако треба да организујете различите ствари у свом животу, почните са фокусом на једну тачку, а затим када то завршите, пређите на следећу тему.

3. 
   

   
   
   
   Попуните календар. Ако имате заузет распоред или чак ако то није случај, набавите себи или направите робустан распоред. Затим га ставите пред вид. Ово може бити близу ваших кључева, у фрижидеру или у вашој кућној канцеларији. Одвојите неколико минута да испуните дневни ред важних обавеза и предстојећих догађаја.
   • Избегавајте да наведете уобичајене активности које ће вам закрпити календар, али запишите оне које стварно желите да обавите. То могу бити курсеви, ваш професионални распоред, састанке лекара или велики догађаји, попут венчања или сахрана.
   • Прегледајте календар и погледајте своју уобичајену недељу. Где су ти одмори? Постоје ли кратки периоди између сваког догађаја који можете окренути у своју корист? Када сте најпрометнији?

4. 
   

   
   Пронађите добар план. Следећи корак је преносни дневни ред: ултра организована листа ваших дневних активности. Чак и ако се идеја о дневном реду може чинити глупом, то организовано користе људи. Било да планирате ствари за неки догађај, доделите пројекат школи или требате да пратите своје потезе, ставите то у свој календар.
   • Покушајте да кодирате свој календар бојама како бисте их боље организовали. Користите једну боју за снимање мањих догађаја (као што је домаћи задатак или куповина), а друге боје за снимање главних догађаја (на пример, користите црвену да бисте се фокусирали на нешто што је потребно учинити на време).
   • Понесите свој план свуда са собом. Бескорисно је имати дневник и остављати га код куће или испод гомиле књига. Да бисте остали организовани, држите га у торби, аутомобилу или канцеларији, где ћете га запамтити да узмете.

5. 
   

   
   
   
   Креирајте листу обавеза. Наравно, списак обавеза изгледа као дневни ред. Међутим, размотрите свој списак као начин да свој дан подијелите на мање, још крадљивије комаде. Не наводите велике или збуњујуће пројекте (попут чишћења куће или вежбања). Дајте си јасне упуте кратким и једноставним задацима (попут чишћења кухиње, чишћења тоалета и преласка километраже).
   • Испред сваког задатка додајте мале потврдне оквире, чак и ако звучи глупо. Кликање ових кутија током дана послужиће као визуелни подсетник, учиниће да се осећате као да сте постигли ствари и учиниће да се поносите својим радом.
   • Држите листу обавеза на месту где ћете је често видети како би вас подсећало на задатке које је потребно обавити. Можете чак и да размислите о томе да га водите у свој дневник.
   • Завршите највеће пројекте на својој листи пре решавања мањих. На пример, завршите са „чишћењем фрижидера“ пре „провере поште“ како бисте имали времена и били продуктивнији.

6. 
   

   
   Престаните са одуговлачењем. Ово је можда најтеже учинити: одлагање дела наноси велику штету организацији вашег живота. Уместо да гурате ствари одмах, урадите их одмах. Присилите се да радите ствари не очекујући да их завршите. Ако се могу обавити за две или мање минута, увек их урадите одмах, док веће задатке поделите на мање комаде да бисте их учинили управљивијима.
   • Подесите тајмер на петнаестак минута и радите као луди за то време. Не ометајте се, не правите паузе и не заустављајте се ни под којим условима, осим у хитним случајевима, док ваш тајмер ради. Затим, дозволите себи да престанете да раде када се тајмер заустави. Вероватно ћете наставити са радом, јер ћете на крају ући у пројекат који избегавате.
   • Раширите своје дистракције, ма какве биле. Често је то Интернет, телефон, сан или чак добра књига. Без обзира на то шта вас омета: одредите временски период рада на својим пројектима без ометања.

7. 
   

   
   Започните свој слободни дан. Кад устанете, добро доручкујте, истуширајте се и оперите лице, обуците се и обуците ципеле. Радите све ствари, свакодневно, као да идете на посао. То ће променити ваш ментални поглед: припремањем и представљањем себе презентним, припремили сте се за успех. Бићете сигурнији јер ћете знати да сте спремни на све, бићете директнији у свом извршавању посла и организованији.

8. 
   

   
   Све напишите у писаном облику. Чим имате важну идеју, запамтите нешто што не желите да заборавите или да вас подсети на нешто што треба да урадите, запишите то. То можете да урадите на дневном реду или у некој другој бележници коју наставите. Писмено изражавање мисли не само да ће их уклонити из вашег ума (истовремено депласирајући вашу свест), већ ће их и поставити на место на које се можете вратити, а да их не заборавите.

9. 
   

   
   Не преувеличавајте се. Ако утврдите да вам понестаје времена и да вам је распоред пун, размислите о одустајању од мање важних ствари. Да ли је данас ова чаша са вашим пријатељем заиста потребна? А ваш пројекат да ради на вашој датотеци ван радног времена? Ако одрадите превише ствари одједном, осећаћете се неорганизованије и склони анксиозности. Откажите планове када је потребно да направите мало места у глави како бисте размишљали.
   • Научите да делегирате пројекте другима. Ако знате да морате ићи у продавницу, али сте превише заузети да размислите о томе, замолите члана породице или блиског пријатеља да изврши провизију за вас. Све док важне задатке не одложите или не дате важне ствари са личног становишта неком другом, делегирање може бити здраво.
   • Не прихватајте све што вас тражи ако знате да немате времена за то. Ваши пријатељи вас неће мрзети, ваш шеф неће мислити да сте запостављени и ваш партнер ће схватити да вам треба мало слободног времена.

10. 
    

    
    Не будите перфекционисти. Ако имате утисак да сте постигли једну ствар када је "савршена", одустаћете од многих задатака који ће вам затрпати живот. Слично томе, ако очекујете да будете у „савршеном“ стању ума да бисте нешто започели, чекаћете веома дуго.
    • Не одлажите више своје пројекте и знајте када је пројекат прилично добро урађен и може ли га се зауставити. Када дођете до тачке у којој је то „прилично добро“, пређите на следећу ствар.
    • Ако имате неке пројекте које не можете да усавршите, покушајте да направите паузу и вратите се када завршите неколико других мањих задатака. Учинит ћете више за исто толико времена него што ћете се нервирати и трошити вријеме на један несавршен задатак.

Део 2 Организовање вашег дома и канцеларије

1. 
   

   
   Пронађите место за све. Ако је ваша кућа неорганизована, то је вероватно зато што немате места за све. Уместо да ствари пуштате, изаберите одређено место за све у вашем дому.
   • Не дозволите да ствар сједи на вашем ноћном ормарићу: направите посебан простор за овај предмет. Учините исто са свим предметима у вашој кући како се не би задржавали без простора за одлагање.
   • Држите нешто попут корпе или малог стола у близини својих улазних врата, у које можете ставити ствари за које ћете се побринути када имате више времена. Ово може да укључује вашу пошту, предмете купљене у продавници или ствари које долазе из школе и посла.

2. 
   

   
   Ослободите простор. Изаберите дан у недељи у којем имате највише слободног времена. Затим изаберите једно место које је неорганизовано и мора бити уредно. Ово може бити део вашег дома, аутомобила или ваше канцеларије. Затим баци непотребне ствари које ти заузимају простор у овом делу живота.
   • Набавите контејнере, мапе и кутије за складиштење који ће вам помоћи да останете организовани. Предмете направљене за складиштење можете купити у многим продавницама или их можете направити користећи ствари попут шољица, кутија за ципеле и посуђа. Учините ове предмете за складиштење атрактивнијим премазом боје или их прекрите.
   • Размислите о последњем коришћењу предмета које спремате. Ако се ово врати неколико месеци или година, размислите о томе да их бацате.

3. 
   

   
   Ослободите се ствари које вам нису потребне. Чак и ако мислите да "требате" све што поседујете, дезорганизована кућа сигурно садржи ствари које вам нису потребне. Сортирајте предмете који вас редовно затрпавају и одредите њихов ниво корисности. Ако их дуго нисте користили, не употребљавајте их често, не волите их више или их не треба, ријешите их се.
   • Емотивно се одвојите од ствари које сортирате. Наравно, ваша велика тетка вам је понудила ову порцуланску ситницу, али желите ли је или вам стварно треба? Поредите ове предмете и не мислите да сте лоша особа.
   • Одвојите ствари које се решите у неколико гомила као што је „смеће“, „давање“ и „продаја“. Затим управљајте батеријама према ономе што сте планирали.
   • Организујте тржиште бува и зарадите мало новца са стварима које се решите. Велики предмети, попут намештаја или уређаја, могу се ставити на интернет на веб локацијама попут еБаи или Цраиглист како би се избегло да организујете велико тржиште бува.

4. 
   

   
   Не враћајте остале непотребне предмете. Не компромитујте организациони процес уносећи нове ствари које вам нису потребне. Пад повољних понуда један је од главних разлога за то. Избегавајте велику продају или продају, јер ћете на тај начин купити ствари које вам стварно нису потребне.
   • Када купујете, запитајте се где ће предмет који сте одабрали ићи вашој кући. Да ли имате посебно место за њега, место где ће он трајно боравити?
   • Када идете у продавницу, узмите списак ствари које тражите. Онда, док тражите ове ствари, не одлазите са листе. Вратићете се кући са оним што требате, уместо да идете кући са стварима за које сте мислили да су вам потребне.
   • Замислите новац који уштедите избегавајући куповину. Чак и ако направите добар посао, наставите да трошите новац на нешто што вам можда неће требати.

5. 
   

   
   Вратите ствари на своје место одмах. Сви то раде: узимамо оловку у фиоци, пишемо реч, а оловку остављамо на пулта. Уместо да ствари остављате тамо где су лакше, одвојите још минут да их вратите на право место.
   • Ако оно што планирате да уради мање од две минуте, учините то одмах. Ако то учините, напустићете кућу организовано и оставит ћете мање посла касније.
   • Ако у истом углу лежи неколико ствари, одвојите их неколико минута. То ће спречити да неоствариви сноп постане већи и теже управљати.

6. 
   

   
   Подијелите своје обавезе. Колико пута вам се кућа неорганизовала јер сте гурнули назад складиште? Чак и ако звучи као одуговлачење, можете набројати ствари које ћете очистити и учинити организацију управљивијом додељивањем мањих задатака.Изаберите једну ствар, као што је прашина собе и дајте себи дан и време да то учините. Ако то радите са свим својим пословима, ваш простор ће увек бити чист, а да тамо не морате да проведете неколико сати.

7. 
   

   
   Ставите налепнице свуда. Имате ли кутије или фиоке пуне мистериозних предмета које сте одавно заборавили? Па, извадите свој маркер и налепите све што имате. Оставите ствари на једном месту, тако да је означавање лакше.

Део 3 Организовање ваших дана

1. 
   

   
   Поставите приоритете. Узмите времена да размислите и одлучите које су 5 најважнијих ствари у вашем животу. Посао, љубав, породица, музика, спавање, путовање, писање књиге, постаните богати ...

2. 
   

   
   Направите распоред. Планирајте своје циљеве у свеску или у Екцелу, убаците оквир за сваки дан наредног месеца и забележите који (или који) од 5 поена који су ваши приоритети сваког дана.

3. 
   

   
   Дефинишите своје циљеве. Ако је ваш циљ сваког дана свирати један сат клавира, запишите га у свако поље.

4. 
   

   
   Проверите постигнуте циљеве. Када завршите задатак који сте поставили, проверите га на свом распореду.

5. 
   

   
   Наградите ваш труд. На пример, ако сте потврдили 50 кутија, провешћете недељу на морској обали где ћете се масирати у топлицама.