Како написати писмо препоруке за станара

Садржај

• фазе
• Део 1 Прикупљање информација
• Део 2 Напишите писмо

Када станар донесе одлуку о пресељењу, може вас замолити за писмо препоруке. Такав мисиве не мора бити изричит. Уз то, мора се споменути је ли станар био тачан у плаћању станарине, да ли је водио рачуна о локалном и ако је постовао према другима. Ако је закупац имао лош став, требало би да размислите о томе да не напишете препоручено писмо, јер би вас неповољно писмо могло изложити законској одговорности. Веома често ћете морати да одговорите на захтев за изнајмљивање будућег власника или компаније за контролу. У овом случају најбоље је узети образац ауторизације потписан од стране подносиоца пријаве који вам омогућава да објавите информације које се односе на његову историју изнајмљивања. На такав захтев, на постављена питања се мора прецизно одговорити, а не давати непотребне додатне информације.

фазе

Део 1 Прикупљање информација

1. 
   

   
   Потврдите трајање најма. Будући власник куће желеће знати колико дуго је појединац био ваш станар. Прегледајте папирологију да бисте пронашли датуме. Требали бисте имати копију уговора о закупу коју је особа потписала.
   • Ако немате документе, погледајте своје банковне изводе. Проверите месеце у којима сте уплаћивали депозите на вашем рачуну.

2. 
   

   
   Спомените је ако је закупац платио најам на вријеме. Будући власник ће такође желети знати стабилност станара. Стога, проверите своје изјаве да ли је исплатио на време и у целости.
   • У супротном, спомените кашњење које је дошло до плаћања станарине. Да ли сте га морали писмено инсистирати или позвати да му касно плаћате кирију?

3. 
   

   
   
   
   Проверите да ли су поднете жалбе. У вашем препоручном писму треба поменути и ако сте примили жалбе о предметном станару, посебно од других станара. Ако је било приговора, наведите разлоге.
   • Такође размислите о уљудности коју је показао ваш станар када сте разговарали с њим. Да ли се разумео или био бесан? Да ли се бавио проблемима?
   • Пазите на притужбе на кућне љубимце. Многи власници кућа нерадо изнајмљују особама са кућним љубимцима. Да ли је било притужби на пса станара или било којег другог кућног љубимца?

4. 
   

   
   Проверите просторије. Такође морате у свом писму навести да ли је закупац напустио просторије у добром стању. Да ли је било чисто? Да ли морате да поправите? Да ли би станар изазвао паразитску инфекцију? Реците станару да желите да прегледа просторије пре него што напише писмо препоруке.
   • Све док станар још увек живи код куће, морате га обавестити пре уласка у стан. Провјерите законски услов своје земље да се унапријед обавијестите.

5. 
   

   
   
   
   Одбијте да напишете писмо неповољне препоруке. Писање таквог писма може проузроковати проблеме. На пример, станар се може наљутити што писмо није погодно за њега. Поред тога, он може оспорити тачност информација које сте дали и тврдити да га је неповољна природа вашег писма спречила да пронађе стан.
   • Можете одбити да напишете препоручено писмо, што је често најбоље решење у таквој ситуацији.
   • Слично томе, лошем станару не смете давати повољно писмо препоруке. Ако лажете потенцијалног власника, можда ћете морати да одговарате на суду.

Део 2 Напишите писмо

1. 
   

   
   Направите форматирање писма. Писање напишите у облику стандардног пословног писма. Ако имате заглавље, можете га користити за штампање писма. Ако не, унесите адресу на врх писма.
   • Усвојите читљив фонт за већину људи. Величине 12 до 14 је Ариал или Тимес Нев Роман величине.

2. 
   

   
   Уметните поздрав. Вероватно не знате коме ће станар показати писмо. Као резултат, требало би да напишете формулу Коме као поздрав. Ставите две тачке после поздрава.

3. 
   

   
   Наведите чињенице. Ваше писмо не мора бити дуго. Ако имате прилику, напишите појединачни одломак у којем ћете направити портрет станара на основу података које сте прикупили. Ако сте имали спор са станаром, можда ће вам требати други одломак.
   • На пример, можете да напишете: Притом препоручујем Јеан Дупонта који је мој станар од априла 2012. у Марсеиллеу. Био је добар станар који је увек плаћао станарину на време и у целости. Никада нисам регистровао ниједну жалбу на њега. Свој стан одржава чистим и сигнализира неопходне поправке у одговарајуће време. Свакако ћу му поново изнајмити стан и планирам да му уновчим депозит у потпуности .
   • Ако постоје било какве негативне информације за дељење, прегледајте горњи одломак. На пример, можете да кажете: Јохн је генерално био добар станар. Међутим, примио сам жалбу у јуну 2012. године због лајања свог пса. Али после расправе са њим, нисам имао других проблема са њим.

4. 
   

   
   Замолите особу да вас контактира ако имају питања. Морате обавијестити потенцијалног власника како може да вас контактира. Оставите свој телефонски број и адресу е-поште ако га имате.
   • Можете написати: За више информација о овом закупцу, контактирајте ме на 5555-4444 или путем е-маила на проприо555@иахоо.фр.

5. 
   

   
   Закључите писмо. Пут: Прихватите, господине или госпођо, израз мојих угледних осећања, а затим оставите око четири празне линије. Напишите своје име сада. Не заборавите да се пријавите у празан део плавом или црном оловком.

6. 
   

   
   Не избегавајте превише попустљивости према станару. Ако се извините станару, потенцијални власници кућа могу посумњати да се покушавате ријешити проблематичног станара и да су заслуге којима се хвалите сувише добре да би биле истините. Уместо тога, држите се чињеница и бирајте неутралан језик.
   • Ипак, будите искрени. Ако лажете, будући власник може вас тужити због лажног представљања.

7. 
   

   
   Прегледајте своје писмо. Одложите писмо на тренутак, а затим се вратите са јаснијим идејама. Требали бисте исправити било какве грешке, попут граматичких грешака, погрешака при упису или пропуста.
   • Прочитајте писмо наглас. Ово је добра техника за откривање грешака.

8. 
   

   
   Пошаљите писмо. Закупац може тражити да писмо директно пошаљете будућем власнику. Међутим, врло је вероватно да ће то затражити. У сваком случају, направите копију писма које ћете задржати пре него што га пошаљете.
   • Можете очекивати да ће ваш станар прочитати писмо на овај или онај начин. На пример, ако вашем изнајмљивачу одбије изнајмљивање, сигурно ће желети да зна разлог за то.Можда му власник каже да писмо препоруке које сте написали о њему није коначно.
   • Из тог разлога, можете му показати писмо у случају да постоје неповољне информације. Са станаром можете разговарати о могућности игнорисања препорученог писма.