Како написати статистички извештај

Садржај

• фазе
• Део 1 Следите одговарајући формат
• Део 2 Направите садржај
• Део 3 Представљање ваших података

Статистички извештај је врста документа који читаоце обавештава о одређеној теми или студији. Да бисте написали добар статистички извештај, морате следити одговарајући формат и укључити у документ све потребне информације за читаоце.

фазе

Део 1 Следите одговарајући формат

1. 
   

   
   Погледајте остале статистичке извештаје. Ако никада раније нисте написали статистички извештај, можда ће бити корисно да погледате остале извештаје унапред и да их употребите као предложак за креирање сопственог документа. Поред тога, даје вам добру представу о томе како ће изгледати извештај када буде завршен.
   • Ако пишете статистички извештај као школски пројекат, замолите свог наставника да вам покаже примере успешног рада ученика.
   • Можете потражити копије статистичких извештаја ученика и наставника у вашој школској библиотеци. Замолите особље библиотеке да вам помогне да пронађете копије из своје студијске области.
   • На интернету можете потражити и статистичке извештаје. То могу бити пословни извјештаји, извјештаји о истраживању тржишта или извјештаји владиних организација.
   • Пазите да копије не пратите пажљиво, нарочито ако су направљене за истраживање у неком другом подручју. Свака област проучавања има своја правила у вези са изгледом и садржајем статистичког извештаја. На пример, математичар може написати статистички извештај који ће се потпуно разликовати од извештаја који је за малопродајну фирму написао специјалиста за истраживање тржишта.

2. 
   

   
   
   
   Користите фонт који се лако чита. Обично се статистички извештаји уносе фонтом Ариал или Тимес Нев Роман са 12 тачака. Ако сте примили захтеве за форматом, пажљиво их пратите.
   • Обично у извештајима је маргин око 2,5 цм око страница. Будите пажљиви приликом уметања визуелних приказа (графикона и графикона) у е и пазите да не прелазе маргине, у супротном документ можда неће исписати правилно и може изгледати неукусно.
   • Ако планирате да свој извештај ставите у везиво или везиво, можете користити маргину од 4 цм на левој страни странице тако да је е видљив приликом окретања страница.
   • Не дуплирајте интервал између линија, осим ако је то школска обавеза и ваш учитељ вас тачно пита.
   • Користите заглавља и подножја да бисте нумерисали странице. Могуће је ставити и своје презиме или наслов документа са бројем странице.

3. 
   

   
   Користите одговарајући начин цитирања. У различитим пољима се користе различите методе цитирања за референцирање чланака, књига и других докумената који се користе за писање извештаја. Чак и ако сте навикли на неки други формат цитата, користите систем цитата усвојен у области претраге.
   • Методе цитата се обично наводе у уџбеницима. У овим водичима нису детаљно описани начини цитата, већ и интерпункцијска правила, скраћенице и заглавља која се користе, као и опште обликовање извештаја.
   • Ако пишете статистички извештај о психолошкој студији, можете усвојити АПА стил цитата који је дефинисао Амерички психолошки савез.
   • Употреба метода цитата је још важнија ако планирате да објавите свој извештај у стручном часопису.

4. 
   

   
   
   
   Направите насловну страницу. Насловна страна треба да буде у могућности да каже читаоцу наслов извештаја, ваше име и имена других људи који су значајно допринели истраживању и писању вашег документа. У ствари је пажљиво представљање завршног извештаја.
   • Насловна страница такође може бити потребна ако пишете статистички извештај за курс. Проверите код свог наставника или погледајте свој радни лист да бисте сазнали да ли вам је потребна насловница и сазнајте више о томе шта треба да буде укључено.
   • У случају потпунијег статистичког извештаја, може бити потребна табела садржаја. Будући да табела са садржајем садржи листу свих одељка и њихове одговарајуће бројеве страница, не можете је креирати док не завршите извештај.

5. 
   

   
   Креирајте заглавља секција. У зависности од сврхе и приматеља извештаја, заглавља могу олакшати читање вашег документа. Ово је нарочито тачно ако верујете да ће читаоци бити склонији дијагоналном читању извештаја или појединих одељка.
   • Ако одлучите да поделите документ у делове, заглавља напишите подебљано и распоредите их тако да се истичу од остатка е. На пример, можете да поставите наслов у средину странице и подебљате га подебљаним, мало већом величином слова.
   • Пазите да не ставите наслове одјељака на дно странице. Требало би да постоји барем неколико редака, ако не и цео одломак, под насловом сваког одељка пре одласка на страницу.

6. 
   

   
   Употријебите опцију Превиев за провјеру изгледа. Ако користите софтвер за е-обраду, ваш документ ће обично изгледати исто на листу папира као на екрану. Међутим, приликом штампања, слике се можда неће слаити по жељи.
   • Проверите маргине око визуала, као и поравнајте е и пазите да није преблизу визуалима. Пазите да се е и слике не преклапају. На пример, проверите да ли су легенде графикона довољно удаљене од осе.
   • Слике и графике могу померати делове вашег е. Стога бисте требали провјерити наслове одјељака након што је извјештај написан и провјерити да нису на дну странице.
   • Ако је могуће, можете да промените и одломке страница да бисте избегли ситуације када последњи ред странице представља први ред параграфа или обрнуто. Тако ћете е бити јаснији и лакши за читање.

Део 2 Направите садржај

1. 
   

   
   Напишите резиме. Резиме је кратак опис (обично не више од 200 речи) који сажима све главне тачке извештаја, укључујући кориштене методе, резултате и вашу анализу.
   • Избегавајте да користите што више научног или статистичког језика у резимеу. Сажетак треба бити разумљив широј публици од оне која ће извештај прочитати у целости.
   • Можда би било корисно сажетак сматрати кратким и снажним. Замислите да сте били у лифту са неким ко вас је замолио да опишете свој пројекат. Резиме је све што бисте рекли тој особи да га опише.
   • Чак и ако свој резиме ставите на почетак извештаја, често је лакше написати га на крају извештаја.

2. 
   

   
   Унесите увод. У уводу извештаја дефинишите сврху вашег истраживања или своје искуство. Објасните читаоцима зашто сте започели овај пројекат и укључите питања на која сте се надали одговорима.
   • Покушајте да опишете јасно и сажето да бисте поставили тон за свој извештај. Без обзира на циљну публику, напишите извештај једноставним терминима, уместо да користите превише статистичког језика.
   • Ако се ваш документ заснива на научним експериментима, истраживањима или демографским подацима, наведите хипотезу или своја лична очекивања.
   • Ако су предмет или питање већ проучавали други људи, пожељно је да након увода додате и мали преглед овог дела. Објасните зашто се ваш рад разликује од претходних или опишите свој допринос свему обављеном послу.

3. 
   

   
   Опишите коришћене истраживачке методе. Овај одељак описује врло детаљно како сте радили свој пројекат, укључујући искуства или методе прикупљања необрађених података.
   • Опишите све методе које сте користили за одређивање резултата, посебно ако су ваши експерименти или студије били за дугорочне мере или на основу запажања.
   • Ако сте током рада морали да извршите прилагођавања у методологији, опишите ове промене и објасните зашто су потребне.
   • Наведите софтвер, ресурсе и друге материјале које сте користили у свом раду. Ако сте користили уџбеник, само га напишите. Не морате ову књигу сажети у свом извештају.

4. 
   

   
   Представите резултате. Представите резултате својих искустава и истраживања. Овај одељак треба да садржи само чињенице, без икаквих анализа и дискусија.
   • Започните с главним резултатима, а затим опишите секундарне резултате и занимљиве податке или трендове које сте открили.
   • Опћенито, не дајете резултате који нису релевантни за наведене претпоставке или очекивања. Међутим, ако сте током свог рада открили нешто изненађујуће и неочекивано, могли бисте то споменути.
   • Генерално, овај одељак је најдужи у вашем извештају и садржи најситније статистике. То је уједно и нај монотонији и најтежи за разумевање одељак, посебно ако читалац није статистичар.
   • Мањи графикони или графикони често показују резултате јасније од оних.

5. 
   

   
   Напишите закључак. Овај одељак се састоји од анализе и дефинисања резултата у општем контексту ваше области студија или вашег сектора активности. Морате такође навести да ли је почетна хипотеза потврђена или не.
   • У овом одељку важно је избећи употребу статистичких израза. Овај део би свако требао лако схватити, чак и без читања одељка о резултатима.
   • Ако требате да урадите друга истраживања или студије како бисте унапредили своје хипотезе или одговорили на питања која су се појавила у оквиру пројекта, опишите их такође.

6. 
   

   
   Расправите о проблемима и могућим питањима. Ако ваши резултати потврђују или су у супротности са ранијим студијама, разговарајте о овом последњем одељку. Можете такође поменути проблеме са којима сте се сусрели у свом раду.
   • Уз мало увида, често се могу наћи неки детаљи који би олакшали прикупљање података. Треба да се позабавите овим аспектом у овом одељку. Пошто је научна метода осмишљена тако да омогућава другим људима да понове ваше истраживање, своје идеје бисте требали поделити са будућим истраживачима.
   • Можете такође поменути било какве нагађања или додатна питања која су вам пала на памет током студије. Међутим, будите сажети. Ваша лична мишљења и нагађања не би требало да надиђу сам пројекат.

7. 
   

   
   Направите списак коришћених извора. На крају извештаја требало би да саставите табелу или списак свих књига или чланака које сте користили за завршетак истраживања и које сте навели у извештају.
   • На пример, ако сте упоредили свој рад са студијом рађеном претходне године у другом граду, требало би да у референце додате цитат из овог извештаја.
   • Наведите референце користећи методу цитата примјерену вашој дисциплини или области студија.
   • Не укључујејте у списак извора дела која нисте споменули у свом документу. Претпоставимо да сте прочитали опште читање пре покретања пројекта. Ако једно од ових дела нисте директно навели у извештају, није неопходно да га уврстите у своје библиографске референце.

8. 
   

   
   Не заборавите коме се извештај обраћа. Извештај ће вам бити од мале вредности ако нико од читалаца не може да разуме ваш рад и ваше резултате. Чак и ако пишете статистички извештај за школски пројекат, вероватно бисте га требали написати за већу публику.
   • Покушајте да избегнете техничке појмове или индустријски жаргон ако је извештај намењен пре свега људима који нису специјализовани за вашу област.
   • Ако користите техничке изразе, будите сигурни да их правилно користите. На пример, не користите реч просек у вашем извештају, јер овај израз може имати различита значења. Уместо тога, пишите аритметичка средина, средња вредност или доминантна вредност, према конусу.

Део 3 Представљање ваших података

1. 
   

   
   Број и наслов свих табела или графикона. Именовање и етикетирање сваког визуелног елемента омогућава вам да се позивате на њега у извештају. Употреба просторних референци у е може створити проблеме приликом штампања извештаја.
   • Ово је још важније ако поднесете свој извјештај за објављивање у трговинском часопису. У време објављивања, величина страница може се мењати, а табеле и графике неће бити на страницама на којима су биле у оригиналној верзији.
   • Ово је такође важно ако желите да објавите извештај на мрежи, јер ће се е и слике приказати другачије у зависности од поставки екрана.
   • Најједноставнији начин позивања визуелних елемената је писање ријечи фигура праћен бројем. Затим једноставно нумерујте сваку ставку редом којим се појављује у извештају.
   • Наслов треба описати информације представљене у визуелном елементу. Претпоставимо да сте направили графикон да бисте показали оцене ученика на завршном испиту из хемије, можда ваш наслов, Резултати завршног испита из хемије, јесен 2016.

2. 
   

   
   Проверите да ли су визуали јасни и исправни. Ако су визуелни елементи лоше дизајнирани и неуредни, читаоци ће их имати проблема са разумевањем. Они би обично требали учинити е читљивијим, а не обрнутим.
   • Проверите да ли су све слике довољно велике да читаоци лако могу видети све што им је потребно. Ако морате да смањите величину графике како читаоци не би могли да разумеју листе, неће им бити од велике користи.
   • Креирајте слике и таблице користећи формат који можете лако увести у е-датотеку. Увоз видео елемената помоћу неких графичких формата може искривити слике или створити изузетно ниску резолуцију.

3. 
   

   
   Организујте информације на одговарајући начин. Проверите да ли су графикони и табеле читљиви и лако разумљиви на први поглед. Ако графикон садржи превише података или је интервал преширок, он неће бити од користи читаоцима.
   • Претпоставимо да имате мноштво узорака. Ос к ће бити прекривено ако сваки узорак представљате као шипку. Међутим, можете да преместите податке оси и на оси к и да користите и-ос за мерење фреквенције.
   • Ако се подаци могу изразити у процентима, користите фракције само ако то тражи ваше претраживање. Ако је минимална разлика између резултата неколико процената, једноставно заокружите податке на следећи већи проценат. Међутим, ако се разлика између ваших резултата може смањити на стотине процента, потребно је приказати проценте на две децималне тачке да бисте показали ову разлику.
   • Претпоставимо да ваш извештај садржи графикон који представља расподелу оцена за испит из хемије, а ове оцене су: 97,56, 97,52, 97,46 и 97,61. На к-оси морате унијети име сваког ученика, а на и-оси морате ставити биљешке у распону од 97 до 98. На овај начин ћете истакнути разлике које постоје између резултата ученика.

4. 
   

   
   У додатак уврстите сирове податке. За велике пројекте, прилог је обично највећи део извештаја. Морате укључити све необрађене податке, укључујући копије испуњених упитника, серије података и статистичке резултате.
   • Водите рачуна да садржај прилога не пређе садржај извештаја. Није неопходно приложити податке о чињеницама или друге документе које сте креирали током пројекта.
   • Уместо тога, укључите само оне документе који ће проширити опсег ваше студије и помоћи вам да боље разумете свој извештај.
   • На пример, описујући методологију, можете поменути да сте интервјуисали студенте да утврдите како се припремају за испит из хемије. Прилогу можете приложити копију упитника који сте користили. Међутим, не морате да додајете копију одговора свих ученика.