Како написати радни програм

Садржај

• фазе

Овај чланак је написан уз сарадњу наших уредника и квалификованих истраживача који гарантују тачност и потпуност садржаја.

Цитирано је 5 референци у овом чланку, они су на дну странице.

Тим за управљање садржајем ВикиХов пажљиво испитује рад уредништва како би се уверило да је свака ставка у складу са нашим високим стандардима квалитета.

Програм рада оцртава циљеве и процесе за спровођење пројекта. Поред тога, омогућава људима да боље разумеју обим предметног пројекта и фазе његове реализације. Програм рада вам помаже да се организујете за бољи рад, било у вашој компанији или на универзитету. На пример, можете да разбијете компликован процес на мале, једноставне задатке и идентификујете резултате које желите да постигнете.

фазе

1. 
   

   
   Наведите разлог за ваш радни програм. Програм рада написан је из различитих разлога. Одредите главни циљ како бисте добро написали свој програм. Имајте на уму да је програм рада обично креиран за одређени временски период, на пример 6 месеци или 1 годину.
   • На радном месту радни програм омогућава вашем шефу да идентификује пројекат на којем ћете радити током наредних неколико месеци. Такав програм се често развија одмах након годишњег прегледа перформанси или када корпоративни тимови учествују у великим пројектима. Ваша организација може, као део свог стратешког планирања, да развије програм рада на почетку нове календарске или фискалне године.
   • У академском свету програм рада може помоћи студентима да реализују велики пројекат. Такође може помоћи наставницима да планирају своје курсеве на полугодишњем или годишњем нивоу.
   • За лични пројекат, радни програм вам помаже да дефинишете обим пројекта, средства која ћете имплементирати да га постигнете, као и рокове за извршење. Ова врста програма није неопходна, али ће вам омогућити да пратите своје циљеве и напредак који сте постигли током довршетка пројекта.

2. 
   

   
   
   
   Напишите увод и представите конус. За програм професионалног рада, од вас ће се тражити да напишете увод и разјасните дизајн свог пројекта. Оба ова одељка ће вашим лидерима или менаџеру пројеката пружити информације које су им потребне да би ваш радни програм ставили у контекст. Овај корак је често непотребан када је у питању писање програма рада универзитета.
   • Увод мора бити кратак и занимљив. Подсетите своје надређене на сврху вашег радног програма. Представите одређени пројекат на којем ћете радити током извјештајног периода.
   • Конус мора да истакне разлоге због којих сте написали свој радни програм. На пример, цитирајте статистику или детаље објављене у недавним извештајима, идентификујте проблеме које треба решити или искористите препоруке или коментаре које сте добили у вези са прошлим радом.

3. 
   

   
   Одредите своје мисије и циљеве. Ваше мисије и циљеви су повезани јер се односе на оно чему се надате да ћете остварити кроз свој радни програм. Међутим, запамтите разлике: мисије су опсежне у обиму, док су циљеви специфичнији.
   • Мисије би се требале односити на ваш пројекат у целини. Наведите крајњи исход вашег програма рада. Говорите генерално, на пример, развијајући истраживачки рад или продубљујући своје писмене вештине.
   • Циљеви морају бити прецизни и опипљиви. Другим речима, морате их моћи да проверите на њиховој листи како су направљени. На пример, добар циљ је тражити људе на разговору, писати свој истраживачки рад.
   • У случају када се постизање циљева временом знатно разликује, могуће их је класификовати као циљеве краткорочно, à средњорочни и дугорочно. На пример, краткорочни циљ компаније да повећа своју публику за 30% у три месеца може значајно да се разликује од дугорочног циља јачања бренда друштвених медија у наредној години.
   • Циљеви се обично пишу активним гласом, користећи глаголе акције који имају специфично значење, попут „планирати“, „написати“, „повећати“ и „мерити“, уместо глагола са нејаснијим значењем, на пример „Испитати“, „разумети“, „знати“, итд.

4. 
   

   
   
   
   Размислите о структурирању свог радног програма у складу са циљевима Смарт. СМАРТ је мнемонички који користе људи који желе да остваре опипљиве и прагматичне резултате, применом свог радног програма.
   • специфичан. Шта ћемо радити и за кога? Наведите популацију којој ћете служити и конкретне акције које ћете предузети како бисте помогли овој популацији.
   • мерљив. Да ли је мој резултат мерљив и може ли се мерити? Можете ли квантификовати своје резултате? Да ли сте написали свој радни програм за "побољшање здравља у Јужној Африци до 2020. године? Или сте структурирани да „смањите ХИВ инфекцију новорођенчади за 20% до 2020. године?“ "
     • Не заборавите да одредите референтну линију како бисте квантификовали промену. Ако не знате стопу оболијевања од АИДС-а међу новорођенчадима Јужне Африке, нећете моћи поуздано тврдити да сте постигли 20% смањење инциденције.
   • достижан. Можете ли постићи циљ у датом времену и уз расположиве ресурсе? Циљ мора бити реалан с обзиром на ограничења. Повећање продаје од 500% је разумно, само ако имате мало предузеће. Исто повећање је готово немогуће ако доминирате на тржишту.
     • У неким случајевима можете да се обратите стручњаку или надлежном органу како бисте утврдили да ли су циљеви вашег радног програма достижни.
   • за наплату. Какав ће бити ефекат циља на мисију или жељену стратегију? Иако је вероватно важно за целокупно здравље, може ли мерење висине и тежине средњошколаца утицати? директан о процедурама менталног здравља? Осигурајте да ваши циљеви и методе имају јасан и непосредан однос.
   • Привремено дефинисано . Када ћете достићи циљ и / или када можете рећи да сте завршили? Наведите чврсти датум за завршетак пројекта. Наведите, могуће, резултате који ће означити крај вашег пројекта, чак и ако сте их испунили пре рокова.

5. 
   

   
   Направите листу својих ресурса. Укључите све што вам је потребно да бисте остварили своје мисије и постигли своје циљеве. Листа ресурса варира у зависности од циљева вашег радног програма.
   • На радном месту ресурси могу да укључују, на пример, финансијски буџет, захтеве за особљем, консултанте, зграде или просторије и документацију. Ако је ваш радни програм формалнији, можете приложити детаљан буџет у прилогу.
   • У академском пољу ресурси могу укључивати приступ различитим библиотекама, истраживачким материјалима као што су књиге, новине и часописи, рачунар, приступ интернету и наставницима или другим људима који вам могу помоћи. да реши своје проблеме.

6. 
   

   
   Идентифицирајте ограничења. Ово су препреке на које можете наићи током имплементације вашег радног програма. На пример, ваш распоред може бити превише заузет, тако да можете радити на чланку о истраживању, обавити неопходна истраживања и правилно описати чланак. Као резултат тога, ваш распоред је огромно ограничење и морате га прилагодити да би ваш програм ефикасно функционисао.

7. 
   

   
   Одредите вође. Одговорност је битан елемент за правилно спровођење вашег радног програма. Ко је одговоран за шта? Тим може радити на датом циљу, али морате одредити одговорну особу која ће обезбедити да се циљ благовремено постигне.

8. 
   

   
   Формулирајте своју стратегију. Испитајте свој план рада и донесите одлуку о томе како користити своје ресурсе и превазићи ограничења, остварити своје мисије и остварити своје циљеве.
   • Наведи конкретне мере. Успоставите акциони план за испуњавање својих циљева, свакодневно или недељно. Морате такође навести радње које морају предузети чланови вашег тима. Да бисте организовали свој акциони план, размислите о коришћењу софтвера за управљање пројектима или личног календара.
   • Израдити распоред за завршетак радова. Можете поставити такав распоред, али имајте на уму да морате испунити непредвиђене догађаје који вас могу одгодити на путу.