Како извршити анализу трошкова

Садржај

• фазе

Овај чланак је написан уз сарадњу наших уредника и квалификованих истраживача који гарантују тачност и потпуност садржаја.

Тим за управљање садржајем ВикиХов пажљиво испитује рад уредништва како би се уверило да је свака ставка у складу са нашим високим стандардима квалитета.

Анализа трошкова, која се такође назива и анализа трошкова и користи (ЦБА), свеобухватна је студија користи и ризика пројекта. Укључено је неколико фактора, посебно нематеријалних елемената, који развој АЦА чине више уметношћу него егзактном науком и због тога критички смисао остаје најважнији. АЦА је веома користан за монтирање свих врста пословања или доношење личних одлука, посебно оних које се односе на потенцијални профит, али овај последњи аспект није обавезан. Иако је развој АЦА-а компликован посао, не морате бити економиста да бисте знали како даље. Људи који желе да ураде у мозгу, истражују и анализирају податке могу да постигну одличан АЦА.

фазе

1. 
   

   
   Подесите јединицу трошкова вашег АЦА. Знајући да је сврха АЦА-а да одреди једначење пројекта или компаније са његовим трошковима, важно је од почетка да одредите шта ће ваш АЦА мерити у смислу „трошкова“. Генерално, АЦА мери трошкове у облику суме среброали у случају када новац није важан фактор, ова мера се може извршити у смислу времена, труда итд.
   • У овом чланку ћемо наставити демонстрацију развијањем примера АЦА. Претпоставимо да викендом управљате летњом продајом лимунаде и тражите анализу трошкова да бисте утврдили да ли је исплативо створити други на другом крају града. У овом примеру желите да знате да ли ће вам ово друго продајно место дугорочно уштедјети новац или ће трошкови везани за његово стварање бити прекорачљиви.

2. 
   

   
   
   
   Наведите опипљиве трошкове предметног пројекта. Скоро сви пројекти имају трошкове. На пример, стварање пословног подухвата захтева почетно улагање за куповину робе и потрепштина, обуку особља и тако даље. Први корак у развоју АЦА-е је израда исцрпне листе ових трошкова. Можете погледати пројекте сличне вашим како бисте утврдили трошкове који ће се уврстити на вашу листу, укључујући оне за које другачије не бисте мислили. Трошкови могу бити тачни или текући. Они би требало да размотре тржишне цене или резултате вашег истраживања, ако је могуће. У супротном, покушајте да процените трошкове.
   • Ево неколико примера трошкова које можете да укључите у свој АЦА:
     • цена робе или опреме која се односи на пројекат или предузеће,
     • трошкове слања, претовара и транспорта,
     • оперативни трошкови,
     • трошкови особља, укључујући плате, обуку итд.,
     • некретнине које укључују изнајмљивање канцеларија итд.,
     • трошкове осигурања и пореза,
     • цена комуналних услуга, струје, воде итд.
   • Брзо направите исцрпан списак трошкова неопходних за покретање вашег новог продајног места за лимунаду:
     • трошкови залиха у облику лимуна, леда и шећера: 20 € дневно,
     • плата 2 продавачице: 40 € дневно,
     • квалитетан миксер за воћне шејкове: 80 € једном,
     • хладњак велике запремине: 15 € једном,
     • дрво, картонске плоче итд. за продајно место и сигнализацију: 20 € једном,
     • Ваша примања неће бити опорезована, трошкови воде потребне за израду лимунаде су занемарљиви и постоје стандарди за постављање локала на јавним местима, тако да нећете морати да плаћате порез, цену јавних услуга и онај који се односи на закуп простора.

3. 
   

   
   
   
   Наведите све трошкове недодирљив. Трошкови пројекта ретко се састоје од опипљивих трошкова и стварних трошкова. Генерално АЦА узимају у обзир такође нематеријалних елемената, као што су време и труд потребан да би се пројекат остварио. Иако се ови фактори не могу купити или продати, можете их квантификовати проценом износа новца који можете зарадити ако их употребите за постизање нечег другог. На пример, нећете платити ништа ако вам одузме годину дана за писање романа, али ако узмете у обзир и висину зараде која ће вам недостајати током овог периода, можете проценити трошкове вашег одмора. Дакле, у таквој ситуацији, размењујете време против новац куповином године да радите оно што желите против одрицања износа своје зараде за исти период.
   • Испод ћете пронаћи низ нематеријалних трошкова које можете укључити у свој АЦА:
     • трошак времена издвојеног за спровођење пројекта, на пример финансијски допринос који сте Ви могао имати да добијем радећи нешто друго за то време,
     • трошкови напора који сте уложили да реализујете пројекат,
     • трошкове прилагођавања постојеће рутине рада,
     • трошкове било којег недостатка који је последица имплементације пројекта,
     • вредност фактора ризикује нематеријалне елементе, као што су сигурност и лојалност купаца.
   • Узмите у обзир и нематеријалне трошкове стварања нове утичнице за лимунаду. Претпоставимо да је рецепт вашег тренутног продајног места око 20 € на сат током 8 сати сваког дана, два дана у недељи, у суботу и недељу.
     • Морате да затворите тренутно место продаје на дан да бисте истражили нову локацију и изградили ново продајно место, што ће резултирати губитком од 160 €.
     • Ако потрошите 2 сата недељно у прве две недеље за решавање проблема са снабдевањем, то ће резултирати једнократним губитком од 80 УСД током прве две недеље.

4. 
   

   
   Наведите предности пројекта. Сврха било којег АЦА је да упореди користи и трошкове пројекта. Ако су користи велике, пројекат ће вероватно добити зелено светло. Користи се идентификују следањем методе коју сте користили за трошкове и вероватно ћете користити више процена него када сте идентификовали своје трошкове. Потражите доказе или податке сличних пројеката који ће подржати ваше процене и доделите износ свакој материјалној или нематеријалној ствари која може користити вашем пројекту.
   • Ево предности које можете узети у обзир при развоју вашег АЦА:
     • произведен рецепт,
     • износ остварене добити,
     • обрачуната камата,
     • веш се накупља,
     • штедећи време и труд,
     • лојалност купаца,
     • нематеријални елементи, као што су спонзорства, задовољство потрошача, срећнији запослени, бољи услови рада итд.
   • Израчунајте предности вашег новог отвора за лимунаду и наведите разлоге за сваку процену.
     • Због великог промета за пешаке, конкурентно продајно место лимунаде, које се налази у близини локације пројекта, чини завидних 40 € по сату рецепта. Будући да ће се ваше ново продајно место надметати са конкурентним продајним местом за исту клијентелу, а немате етаблирану репутацију на овој локацији, претпоставите да ће ваш рецепт бити скроман и мањи од половине његовог, 15 € по сату или 120 € дневно. Међутим, имајте на уму да ће се ваш рецепт повећавати након што се потврди ваша репутација.
     • Већину недеља изгубит ћете око 5 € лимуна који ћете бити присиљени да одбаците. Планирате да боље управљате залихама између два продајна места како бисте избегли овај губитак. Ова уштеда износиће 2,5 € дневно, с обзиром на то да ће ваше пословнице бити активне два дана у недељи, у суботу и недељу.
     • Једна од ваших продавачица живи близу новог продајног места. Ако јој омогућите да ради на новом продајном месту ангажујући некога ко ће је заменити на њеном тренутном положају, она мисли да ће моћи да уштеде на свом путу путовања продужи место продаје за пола сата дневно, генеришући 7 , 5 € по дану, на основу ваше процене потенцијалног прихода од ове тачке.

5. 
   

   
   Резимирање и упоређивање трошкова и користи пројекта. Ово је одлучујућа тачка било ког АЦА. На крају одређујете да ли користи вашег пројекта превазилазе трошкове или не. Уклоните понављајуће трошкове из понављајуће добити, а затим додајте једнократне трошкове да бисте проценили износ иницијалне инвестиције потребан за покретање пројекта. Користећи ове информације, моћи ћете да утврдите да ли је пројекат изводљив и исплатив.
   • Упоредите трошкове и користи од пуштања у погон нове утичнице за лимунаду.
     • Текући трошкови: 20 € дневно (залихе) + 40 € дневно (плаће) = 60 € дневно.
     • Понављајуће погодности: 120 € дневно (рецепт) + 7,5 € дневно (пола сата додатног) + 2,5 € дневно (уштеда на лимуну) = 130 € дневно.
     • Једнократни трошкови: 160 € (затварање првог продајног места на један дан) + 80 € (трошкови везани за испоруку) + 80 € (миксер) + 15 € (хладњак) + 20 € (дрво, залиха карата) = 355 €.
   • Дакле, са почетним финансирањем од 355 €, можете очекивати да ћете зарадити око 130 € - 60 € = 70 € дневно. Није лоше.

6. 
   

   
   Израчунајте период амортизације за свој пројекат. Настојте да имате што краћи рок за пригушивање. Одредите време потребно за поврат износа ваше почетне инвестиције, узимајући у обзир износе трошкова и користи које сте израчунали. Другим речима, поделите износ своје почетне инвестиције на очекивани приход по дану, недељи или месецу како бисте пронашли број дана, недеља или месеци потребних да бисте повратили почетну инвестицију и започели са профитом.
   • Пројект на продајном месту имаће почетну цену од 355 € и планира се да се направи рецепт од 70 € дневно. 355/70 = 5 или тако некако, и под претпоставком да су ваше процене тачне, знате да ће се ваше ново продајно место амортизовати након 5 дана рада. Знајући да ваше продајно место неће радити до краја недеље, то вас враћа на око 2 до 3 недеље.

7. 
   

   
   Употријебите свој АЦА за доношење одлуке о наставку или одустајању од пројекта. Ако очекиване користи вашег пројекта далеко превазилазе трошкове, а период амортизације је релативно кратак, можете се одлучити за његово постизање. Међутим, ако нисте сигурни у исплативост дугорочног пројекта или његову амортизацију након разумног времена, вероватно ће вас навести да га поново видите или одустанете.
   • С обзиром на АЦА, ваш нови отвор за лимунаду изгледа добро. То је пројекат који ће се амортизирати у року од неколико седмица, након чега ће вам омогућити профит. Љето је сезона која траје неколико мјесеци, тако да се надамо да ћете моћи дугорочно профитирати с два отвора за лимунаду од једног.