Како провести продуктиван дан

Садржај

• фазе
• Део 1 Започните дан
• Део 2 Будите продуктивни у школи или канцеларији
• Део 3 Остваривање продуктивности у кући

Ако имате заузет распоред, можда ћете желети да искористите сваки дан. Ако имате пуно ствари за направити, може вам се чинити неодољивим. Међутим, основне организационе и временске вештине управљања могу вам помоћи да имате продуктивну дневну рутину. Дан можете започети здравим доручком, чашом воде и вежбањем. То ће вам омогућити да идете на посао или у школу са пуно енергије. Привилегирајте своје задатке према њиховој важности. Почивајте до тренутка да не бисте исцрпљивали себе. Код куће се фокусирајте на задатке као што су чишћење и планирање за следећи дан. Поред тога, обавезно водите активност за опуштање. Брига о себи једнако је важна за продуктивност колико и сам рад.

фазе

Део 1 Започните дан

1. 
   

   
   Започните припрему дан раније. Ако желите да имате продуктиван дан, то планирајте. Пре одласка у кревет ноћу, направите списак задатака које треба обавити. Заправо, треба бити опрезан да саставиш листу изводљивих задатака. Ако радите пуно посла, можда ћете бити више под стресом, уместо да имате продуктиван дан. Држите се три или пет великих циљева дневно.
   • Ако су ваши циљеви бројни, останите на минимуму. На пример, ако бисте морали да напишете извештај о свом раду, то би укључивало неколико под-корака. Имате прилику да представите такве врсте Завршите извештај о Дупонту на крају дана и претпоставити да то укључује неколико под-корака.
   • Ако немате велике задатке на видику, можете поставити четири до пет малих циљева које треба да постигнете. Могли бисте написати нешто слично Одговорите на Мартин е-маил, напишите изјаву за штампу, исправите садржај веб странице и позовите Пиерреа.
   • Запамтите, можете више ствари. У ствари, ако напорно радите и одржавате своју продуктивност, велике су шансе да ћете премашити оно што је на листи. Сврха ове последње је да стекнете представу о томе шта ви мора урадити на крају дана. Узимање у обзир ваших главних циљева може вам помоћи у постављању приоритета.

2. 
   

   
   
   
   Попијте чашу лимунске воде. Лимун може да повећа вашу енергију ујутру, што може повећати вашу продуктивност током дана. Чим се пробудите ујутро, попијте чашу лимунске воде. Не пијте чисти лимунов сок јер ће бити јак за ваше зубе. У идеалном случају требало би да ставите врч лимунске воде у фрижидер пре него што одете ноћу у кревет.
   • За најбоље резултате, треба пити лимунску воду на празан стомак.
   • Након што попијете воду, причекајте петнаест до тридесет минута пре јела.

3. 
   

   
   Избегавајте друштвене мреже по сваку цену. , Фацебоок и друге друштвене мреже могу да вас омете. Не узимајте мобилни телефон рано ујутро да бисте провјерили свој Фацебоок налог. Уместо тога, усмерите енергију на нешто друго.
   • Размислите о опуштеном и позитивном начину за почетак дана. Друштвене мреже често могу да унесу осећај неадекватности, што вас рано током дана доведе у лоше расположење. Уместо тога, слушајте песму која вам се свиђа, посматрајте птице вани, урадите неку медитацију или истезање.
   • Направите правило за себе када можете ићи на друштвене мреже. На пример, можете обећати да нећете консултовати Фацебоок пре доручка.
   • Ако ово постане озбиљан проблем за вас, чак имате могућност блокирања ометања сајтова на вашем телефону.

4. 
   

   
   
   
   Доручковати. Добар доручак је кључан за успешан дан. Познат је као најважнији оброк дана са разлогом. Помаже у побољшању ваше енергије и расположења и може повећати вашу продуктивност уопште.
   • Прави доручак. Избегавајте прерађену храну и слатке грицкалице попут крофни.
   • Зобена каша, јогурт, воће и јаја одличне су опције за добар доручак.
   • Ако вам се жури, покушајте да узмете нешто мало за пут. Чак и конзумирање банане на путу до посла може вам помоћи да повећате ниво продуктивности.

5. 
   

   
   Вежба пре рада. Ово ће вам омогућити да регулишете ниво стреса и расположење. Поред тога, физичка активност повећава вашу енергију. Устаните рано ујутро како бисте вежбали пре одласка у школу или на посао.
   • Не морате превише вежбати. Нешто тако једноставно као 10 минута физичке активности може бити од помоћи.
   • За 10 минута можете ићи у шетњу, бавити се аеробиком у кухињи или трчати на тренерци. Ако волите активности попут пилатеса или јоге, покушајте да пронађете 10-минутну рутину на Интернету.

Део 2 Будите продуктивни у школи или канцеларији

1. 
   

   
   Ријешите се свих дистракција. Продуктивни дан започиње минимумом ометања. Када стигнете у канцеларију или школу, оставите све што би вас могло одвратити. Требали бисте бити у могућности да се фокусирате на свој посао, а не на друге ствари.
   • Ако радите на рачунару, затворите било који прегледач, апликацију или софтвер који би вас могао ометати. Одјавите се са својих налога на друштвеним мрежама и на веб страницама на којима читате чланке вести. Ако имате програм који вас омета у позадини, затворите га.
   • Ослободите се било чега што вас може одвратити од вашег стола. Ако на паузи имате књигу коју сте купили да бисте прочитали, одложите је. Држите се даље од било ког електронског уређаја, као што је иПод или иПхоне, који би вам могао испразнити енергију.
2. Одбијте захтеве који се не уклапају у ваше приоритете. Нема ништа лоше у томе што кажете непоготово ако имате напоран дан испред себе и људи вас траже да радите ствари за које немате енергије и времена. Ако вас неко затражи да учините нешто што не одговара вашим циљевима током дана, само им реците да не можете да им помогнете.
   • Можете рећи нешто попут: "Не, имам пуно ствари које данас морам радити и не могу ништа томе додати" или једноставно кажете "Не, не могу вам помоћи да то данас учините".

3. 
   

   
   Организујте свој радни простор. У неуредном окружењу нико не може продуктивно радити. Пре него што почнете са радом, одвојите тренутак за одлагање. Организирајте све папире и одбаците све што није потребно. Ако на вашем столу има прашине или прљавштине, брзо је очистите. Ако видите смеће, попут канте сода или омота бомбона, одбаците их. Чист радни простор може бити врло користан ако желите бити продуктивнији.
   • Организујте своје документе на логичан начин. Документи на којима бисте требали радити или они на којима бисте требали прегледати могу бити распоређени у једној групи, а они са којима сте завршили у другој.
   • Наручите и своје залихе. Обавезно поставите сав основни канцеларијски материјал (оловке, маказе, спајалице и сл.) На једном делу вашег стола.

4. 
   

   
   Концентрирајте се на једну ствар. Док радите на једном задатку, усмјерите енергију на њега. На пример, не размишљајте о одласку кући док радите на извештају. Не размишљајте о следећем задатку који би требало да урадите док радите на другом. Ако се усредсредите на једну ствар, учинићете вас продуктивнијим јер ћете радити продуктивније када пуном пажњом посвећујете неком послу.
   • Радити неколико ствари одједном заиста је лоше за продуктивност. Требат ће вам више времена да покушате радити три ствари одједном, а не да радите једну по једну ствар.
   • Уместо да поскакујете између различитих задатака, изаберите један, завршите и пређите на следећи. Уздржите се од провере е-поште или гледања телефона док покушавате да нешто завршите.

5. 
   

   
   Прво урадите најважније задатке. Ако вас не занимају неки важни или тешки радови, учините то прво. На овај начин, најважнији задаци неће бити напуштени. Такође ћете се осећати опуштеније након што испуните велики задатак, који ће вам омогућити да наставите дан са мање стреса. Може вас учинити продуктивнијима.
   • Можете користити листу коју сте направили дан раније. Које три или пет ствари сте требали да урадите? Почните с једним од њих.
   • Претпоставимо да се нервирате када одговарате на е-пошту важне муштерије. Уместо да га одлажете и бринете због њега, учините то у првом положају ујутро.

6. 
   

   
   Одмарајте се и наградите током дана. Део продуктивности је да се повремено мало опустите. Ако не предахнете, исцрпит ћете се прије краја дана. Приуштите себи док радите и направите кратку паузу сваких петнаест до тридесет минута.
   • Такође имате прилику да се наградите. Теже ћете радити ако знате да ћете на крају одређеног задатка добити награду. На примјер, десерт можете појести након што завршите дисертацију. Можете себи дати 5-минутну паузу за преглед рачуна на друштвеним мрежама након што завршите планирање презентације.

Део 3 Остваривање продуктивности у кући

1. 
   

   
   Размисли о свом дану. На крају дана, када се вратите кући, одвојите време за размишљање. Не стављајте себе у други посао, иначе ћете бити исцрпљени и под стресом. Уместо тога, седите и прегледајте свој дан.
   • Замислите све што сте постигли. Дозволите себи да се осетите. Честитајте себи за све што сте урадили током дана. Можда бисте помислили попут: "Веома сам срећан што сам говорио на данашњем састанку".
   • Затим, опростите себи за све што сте погрешно учинили. Не заборавите да сви праве грешке и прихватајте да су несавршености и грешке део живота. На пример, имајте ту мисао: „Знам да је у овој белешци послата погрешка у куцању, али сви праве грешке“.

2. 
   

   
   Обуци одећу за следећи дан. Добро је припремити одећу коју ћете носити дан пре него што сутрадан одете на посао или у школу. Смјестите их близу свог кревета да не губите вријеме покушавајући да нађете шта да обучете ујутро.

3. 
   

   
   Урадите мало чишћења. Ако то радите сваки дан, осећаћете се продуктивније као код куће. Запамтите да чисто окружење доприноси продуктивном размишљању. Поврх свега, редовно чишћење уштедеће вам времена. Ако свакодневно трошите мало времена на чишћење, нећете требати проводити сате викендом радећи на интензивном чишћењу.
   • Ако постоји задатак за који вам треба времена, почните с тим. Једном када видите да сте то учинили, сада имате прилику да се ослободите ума и радите друге послове.
   • Имате прилику да поделите кућанске послове да их обављате у различите дане у недељи. На пример, понедељком можете да перите одећу, уторком перете суђе, сриједом плаћате рачуне и тако даље.

4. 
   

   
   Вежбајте активности које вам помажу да се опустите. Не можете стално радити. Неопходно је да сваке ноћи одвојите мало времена да се одморите. Пре него што одете у кревет, урадите нешто због чега ћете се осећати сигурно и здраво. Идите на активност као што је читање књиге, топла купка или гледање телевизије. Ово вам може помоћи да се осећате опуштеније, а избегавате изгарање које може да смањи вашу продуктивност.

5. 
   

   
   Направите списак ствари које треба да урадите за следећи дан. Урадите то пре спавања. Још једном, не заборавите да направите листу задатака које треба да обавите.Можете следити исти циклус продуктивности, али не заборавите да напишете између 3 и 5 задатака које бисте дефинитивно требали обавити следећег дана.