Како организовати радионицу

Садржај

• фазе
• Део 1 Припрема за радионицу
• Део 2 Припрема радионице
• Део 3 Вожња радионицом
• Део 4 Оцените радионицу

Знање како водити радионицу је врло важно за наставнике, пословне лидере, научнике и уопште професионалце. Добро припремљена радионица омогућава учесницима да стекну нове вештине, информације и осећај личног постигнућа. Идеална радионица такође пружа учесницима прилику да активно комуницирају и уче.

фазе

Део 1 Припрема за радионицу

1. Дефинишите сврху ваше радионице. Без обзира да ли учите нову вештину, достављате информације или подижете свест, важно је да знате циљеве своје радионице. Шта желите да саопштите њеним учесницима? Ова анализа може вам омогућити да идентификујете неколико специфичних вештина, одређену тему којом ћете обрађивати током радионице или само осећај који желите надахнути код куће. Размислите тачно шта желите да постигнете и зашто мислите да је тај циљ важан. Ево неколико примера.
   • Научите да пишете убедљиво пропратно писмо.
   • Научите да објавите лоше вести својим пацијентима.
   • Научите 5 техника да убедите ученика који нерадо крене на курс.
   • Научите како да креирате ефикасну ПоверПоинт презентацију.

2. 
   

   
   Препознајте своју публику Да ли ће се полазници ваше радионице међусобно познавати или ће им бити странци? Да ли ће већ имати знање о теми ваше радионице или ће бити потпуно нова у теми? Да ли су одлучили да присуствују вашој радионици или је то део обавезне стручне обуке? Одговорите на ова питања како бисте могли боље припремити своју радионицу.
   • На пример, ако се учесници већ познају, можете брже подесити групне активности. Ако се уопште не познају, морат ћете почети тако што ћете пробити лед и подстаћи их да се представе остатку групе.

3. 
   

   
   
   
   Планирајте своју радионицу. Планирајте да га држите ујутро или рано поподне. Ови периоди дана су заиста они када ће ваши учесници бити буднији и буднији. Желите да ваши учесници буду активни и да учествују у вашим активностима. Ако можете, избегавајте да планирате своју радионицу на крају дана, јер ће ваши учесници можда уморни и нестрпљиви да заврше свој дан.

4. 
   

   
   Зарадите видљивост. Дистрибуирајте летке или висите постере, а можете се обратити и предузећима и предузећима у вашој индустрији да бисте стекли видљивост и привукли више учесника. Имати привлачан наслов помаже, али планирајте и кратку презентацију теме ваше радионице и зашто је то важно и неопходно. Планирајте комбинацију слика и слика како бисте привукли пажњу својих потенцијалних учесника.

5. 
   

   
   Регрутује учеснике. У вашој радионици у просеку треба да присуствује 8 до 15 људи. Ово није конференција. И требате имати групу довољно малу да би сви могли постављати питања, тестирати своје вештине и радити са другим учесницима. Међутим, ваша радионица мора имати довољно учесника да би била ефикасна. Због тога је група од 8 до 15 људи идеална.
   • Понекад нећете моћи да одаберете величину своје групе учесника. Ако имате много учесника, пронађите креативне савете да не будете претерани. На пример, група од 40 људи може се поделити у 5 мањих група од по 8 учесника. Можете такође пружити помоћ фасилитатора који ће олакшати управљање већом групом.

6. 
   

   
   
   
   Припремите своје учеснике. Неке радионице ће тражити одређене припреме од полазника. На пример, они ће морати да читају чланке, припремају вести или поново читају рад другог учесника. Ако они морају да ураде домаћи задатак пре одржавања радионице, не заборавите да га наведете и дајте им јасна упутства.
   • Ваша упутства морају бити строга ако желите да учесници инвестирају у вашу радионицу пре него што се она одржи. Наведите где и када ће вратити домаћи задатак. Морају ли копију вратити ручно или једноставно послати свој посао е-поштом?

7. 
   

   
   Поставите приоритете својим циљевима. Већина радионица је временски ограничена. Могу трајати мање од 30 минута или се ширити током неколико дана. Без обзира на трајање ваше радионице, имаћете дат период да своје знање пренесете учесницима. Уместо да покушавате да будете свеобухватни у кратком року, размислите о основним знањима и вештинама које желите да пренесете својој публици. Оне морају бити језгро ваше радионице.

8. 
   

   
   Припремите неколико техника учења. Одрасли уче на различите начине: визуелно, усмено, путем праксе или разним овим методама. Имајте на уму да нећете нужно знати жеље својих учесника и зато морате да обезбедите различите материјале за учење. Овисно о теми и циљевима ваше радионице, пружите брошуре, аудио-визуелна помагала, рачунарске лекције и игре улога.

9. 
   

   
   Припремите карте за дистрибуцију. Вашим учесницима се могу дистрибуирати релевантна читања, студије случаја, листе кључних термина и квизова. Најбоље их је припремити узводно. Моћи ћете да избегнете правописне грешке или грешке пажње. Не заборавите да користите читљив фонт. Додијелите сваком документу наслов и датум како би их учесници лакше класифицирали и поново користили у будућности.
   • Ако имате много читања које желите поделити са својим учесницима, можете их поделити пре радионице како би се они припремили.
   • Ако планирате да дистрибуирате неколико докумената, учесницима можете обезбедити и везиво или фасциклу како би их лакше чували. Ако ово није први пут да одржавате ову радионицу, можете је саставити и у књижици коју ћете дистрибуирати својој публици.

10. 
    

    
    Организујте аудио-визуелне медије. Ако желите да пројектујете ПоверПоинт презентацију, видео или аудио снимак, морате их припремити унапред. Испитајте их код куће како бисте били сигурни да раде правилно. Такође се постарајте да њихов формат буде читљив на материјалу који ћете користити током радионице.
    • Можете такође разговарати са техничаром који је одговоран за собу у којој ће се одржавати ваша радионица да проверите да опрема исправно ради. Нису сви пројектори компатибилни, на пример, са Мацинтосх рачунаром. Неке собе неће имати звучнике итд. Проверите да ли вам је опрема на располагању компатибилна са технологијом коју ћете користити.

11. 
    

    
    Организујте подршку рачунара. Ако ваши учесници морају да одговоре на упитник на свом рачунару или учествују на форуму на мрежи, морате припремити ове материјале пре радионице. Такође планирајте да ли ће ваши учесници донети сопствени рачунар и у том случају их не заборавите пријавити.
    • Ако ваши учесници морају да прате одређене активности на Интернету, не заборавите питати техничара да ли је то могуће. Морате бити сигурни да је соба добро опремљена бежичном интернетском везом и не заборавите да питате лозинку.

12. 
    

    
    Запошљавање особља. На пример, требат ће вам стручњаци, доратори или помоћници, у зависности од теме и величине радионице коју желите организовати.Стручњак може да представи нову медицинску технику, говорник ће моћи да дели релевантне анегдоте о теми ваше радионице, а асистент ће вам помоћи да испратите велику групу учесника. Ако вам је потребна помоћ у управљању радионицом, размислите о томе да је унајмите унапред. Што сте спремнији, бољи ће бити и квалитет ваше радионице.

13. 
    

    
    Планирајте групне активности. Интеракције унутар групе учесника чине разлику између добро вођене радионице или не. На овај начин можете планирати колективне активности које ће бити одговарајуће циљевима ваше радионице. Не заборавите да одредите да ли ће се ове активности одвијати у паровима, у малим групама или са свим учесницима. Укључите довољно могућности да свака особа активно учествује. Ево неколико примера групних активности.
    • Расправе. Поделите своје учеснике у две групе, од којих свака има задатак да брани став.
    • Тхинк-Цомпаре-удео. Поставите питање учесницима. Нека размишљају о томе појединачно, а затим комуницирају са партнером и на крају поделе своје налазе са остатком групе.
    • Седнице са питањима и одговорима. Ако требате да представите пуно информација, укључите их тако што ћете им пружити прилику да вам поставе питања. Можете одговорити сами или предложити другим учесницима да одговоре.
    • Улоге играју. Омогућите сваком учеснику да одигра у пракси нове вештине које су тек стекли.
    • Сеансе за размишљање. Предложите својим учесницима да смисле идеје. Запишите их на флипцхарт или велики празан лист папира, а затим предлажите присутнима да обезвреде њихове резултате.

14. 
    

    
    Не заборавите паузе. Обично смо више фокусирани на задатке које морамо обављати када имамо прилику да направимо кратке паузе. Ваши учесници ће такође моћи лакше да упамте своја нова знања. Зато планирајте барем кратак одмор од 5 минута на сат. Имаћете мање времена са својим учесницима, али онај који сте оставили биће много продуктивнији.

15. 
    

    
    Избегавајте гужве. Активности које сте планирали могу вам одузети 10 до 20% више времена него што сте првобитно мислили. На пример, ако планирате да потрошите 10 минута на питања и одговоре, ова сесија може заправо трајати 12 минута. Одвојите довољно времена за сваку важну активност или тему коју желите да обрађујете. Избегавајте превише стискање, јер можете изгубити или фрустрирати своје учеснике.
    • Ако сте забринути да ће се ваша радионица прерано завршити, можете планирати неколико додатних активности које ће побољшати искуство ваших учесника. Ако имате времена да их возите, савршено! У супротном, то неће бити драма.

16. 
    

    
    Размислите о пуњењу горива. Радионице захтевају пуно енергије и рада. Да бисте осигурали да су ваши учесници у врхунској форми, можете планирати здраву пиће и ужину. У идеалном случају, трошкови ових залогаја биће укључени у износ који су донирали учесници или организација која вам је дала мандат да водите радионицу. Немојте их платити својим новцем.
    • Покушајте да избегавате храну која је превише масна или превише слатка. Они дају кратке врхове енергије, који ће, међутим, врло брзо пасти. Ваши учесници се могу осећати уморно или растрешено. Уместо тога, планирајте уравнотежене грицкалице као што су воће, сирово поврће, хуммус или хлеб од целог пшенице.

Део 2 Припрема радионице

1. 
   

   
   Долазите унапријед. Одвојите довољно времена да припремите собу и да се осјећате угодно. Пре почетка радионице понекад ћете морати да разговарате са техничаром, угоститељем или члановима вашег тима. Планирајте унапред с мало новца да бисте решили непредвиђене и ласт-минуте проблеме.

2. 
   

   
   Припремите своју опрему. То морате да урадите пре него што се учесници роде. Рачунари, пројектори и звучници морају бити инсталирани унапред како би време посвећено вашој радионици било што продуктивније. Не желите да трошите сво време на решавање малих техничких проблема. Ако можете, замолите техничког помоћника задуженог за собу да вам помогне да све инсталирате, јер нећете нужно бити упознати с опремом на лицу места и једноставно зато што ће стручњак на том пољу увек бити ефикаснији од почетника.

3. 
   

   
   Унапријед распоредите столице. Начин на који ћете уредити столице зависиће од броја учесника, величине собе и активности које сте планирали. У идеалном случају, група ће бити довољно мала да вам омогући да седнете у круг или полукруг: одредба која олакшава комуникацију. Ако морате да погледате видео или ПоверПоинт презентацију, полукруг или редови столица ће сигурно бити прикладнији.

4. 
   

   
   Дистрибуирајте своје подршке. Ако имате плахте или други материјал за своју радионицу, ставите их на столове или столице унапред како бисте уштедјели време. Водите рачуна да буду уредни и да сви имају легенду. Ево осталих ствари које ћете морати да имате унапред у соби.
   • Грицкалице и пиће.
   • Имена учесника и њихов маркер.
   • Оловке и оловке.

5. 
   

   
   Добродошли учесници Долазак унапред омогућава вам да инсталирате собу, опустите се и научите да познајете људе пре него што ваша радионица почне. То вам омогућава да створите јединствену везу са сваким учесником.

Део 3 Вожња радионицом

1. 
   

   
   Представите себе и своју радионицу. Након што сви седну, почните да представљате своју радионицу. Не заборавите да наведете своје име и начин на који вас учесници могу назвати. Такође представите зашто се сматрате стручњаком из ове теме и који су циљеви ваше радионице. Такође је препоручљиво дати кратак резиме како ће радионица бити организована тако да се сви могу припремити за њу. Ова презентација не би требало да траје дуже од неколико минута.
   • Иако је тема ваше радионице озбиљан, увек можете да користите мало хумора да опустите атмосферу и ставите учеснике у расположење.
   • Представите и едукативни материјал који сте им учинили доступним. На пример, можете тражити од људи да опишу њихово име на значки, попију шољицу кафе и провере сваку књижицу. Ако више волите да полазници одмах не укључе рачунар или не почну одмах да читају ваше наставне материјале, реците им када им требају.

2. 
   

   
   Започните разбијањем леда. Замолите сваког учесника да се представи. Ограничите ове презентације на неколико реченица тако што ћете свима тражити да одговоре на два или три питања попут њиховог имена и онога што ће се надати да ће научити из ове радионице. Активности ледоломача би требале бити што краће, али оне су од суштинског значаја за опуштање учесника и подстицање на слободну интеракцију.
   • Такође можете предложити својим учесницима да одговоре на лакша питања попут „Који је ваш омиљени филм“ или „Песма коју волите тајно“?

3. 
   

   
   Слиједите свој план. Сада ће се ваша припрема показати као најкориснија. Сажетак радионице држите при руци и покушајте да га следите што је више могуће. Не устручавајте се директно објаснити учесницима шта ћете радити и зашто. Ваш образовни план не треба да их изненади и они ће ценити знајући зашто сте одлучили да организујете радионицу на овај начин. На пример, можете им то рећи.
   • "Почећемо тако да пређемо студије случаја да бисмо разумели све нијансе. Након тога бићете раздвојени у неколико група како бисте пронашли решења за овај проблем. "
   • "Почећемо са фокусирањем на кључне појмове који ће вам помоћи да савладате овај нови рачунарски софтвер. Затим ћу објаснити ове појмове и одговорит ћемо на упитник за потврђивање вашег новог знања. На крају, разговараћемо о ономе што смо научили у овој радионици. "
   • "Представљајте се особи која стоји испред вас. За неколико минута започећемо игру улога која ће се састојати од тога да вас обучемо у обућу саветника за образовање и ученика са овим одређеним партнером. "

4. 
   

   
   Будите флексибилни. Важно је, наравно, добро припремити своју радионицу, али она може прерасти у зависности од реакција и искустава учесника. Дакле, дозволите мало флексибилности да своју радионицу прилагодите питањима, недоумицама и интересовањима присутних. Можете им предложити да изаберу између неколико активности које су предмет гласања. То ће вам омогућити да се фокусирате на оно што је заиста важно присутним и уклоните сувишне или непотребне садржаје.

5. 
   

   
   Кладите се на интерактивне активности. Да би олакшали разумевање и учење нових знања, натерајте их да прате групне активности и да их примене у праксу. Интерактивне активности су посебно ефикасне у учењу нових техника решавања проблема. Радионица се разликује од конференције и требало би да покушате да укључите присутне. Дајте им прилику да вас науче новим стварима, баш као што ново знање усвајате код куће.
   • Дајте мало по мало своје податке и пустите учеснике да вам поставе своја питања.
   • Поделите учеснике у неколико група да испуне задатак и замолите их да извештавају о целој групи.
   • Направите видео клип и замерите сваком учеснику да подели своје реакције.
   • Дајте савете како да се носите са тешком ситуацијом и замолите сваку малу групу учесника да се играју са њима.
   • Затражите од стручњака да представи технику, а затим замолите учеснике да одговоре на упитник о овој теми.

6. 
   

   
   Не говори превише. Не треба покушавати да контролишете сваки корак своје радионице. У овом случају учесницима може бити досадно или фрустрирано. Никада не заборавите да су радионица и конференција две различите ствари: овај формат се ослања на интеракцију, колективне активности и тимски рад.

7. 
   

   
   Не заборавите паузе. Паузе омогућавају учесницима да боље асимилирају и анализирају нове информације. Наведите присутне када могу направити паузу и њено трајање. Ово ће им омогућити да се боље организују како би отишли ​​у купатило, позвали или друге личне потребе. Не бришите ове паузе, чак и ако вам остане времена за остатак активности.

8. 
   

   
   Промените активност сваких 20 до 30 минута. Недостатак пажње обично се појави након 20 минута исте активности. Ови подаци би требали бити за вас прилика да покажете више креативности. Промените ток својих активности, замолите учеснике да реорганизују столице или планирају краћу паузу сваких 20 до 30 минута, тако да сви остану пажљиви и мотивисани.

9. 
   

   
   Опустите расположење. Чак и ако се бавите озбиљном темом, хумор је одличан алат за истицање информација и одржавање концентрације своје публике. Размислите о различитим начинима да унесете додир хумора на одговоран и етички начин, како у својој презентацији, тако и у расправи са учесницима и планираним активностима. Ово ће подстаћи присутне да буду опуштенији, буднији и угоднији.

10. 
    

    
    Одржавајте респектабилну атмосферу. Водите рачуна да се према свим учесницима ваше радионице поступа једнако и са поштовањем. То значи да се најважније улоге (као што је вођа групе) морају поштено распоредити. Охрабрите најдемокретније или стидљиве учеснике. Ваш циљ мора бити да се сви осећају слушани и поштовани. Поред тога, избегавајте да износите учесника (или чак своју особу) тако да нико не монополизује дискусију.

11. 
    

    
    Припремите се за непредвидиво. Већина радионица ће бити несметана. Уосталом, учесници желе да буду присутни и науче нова знања. Међутим, постоје одређени сценарији у којима присутна особа неће бити вољна да учествује или може увредити другог учесника. Будите професионални без обзира на то што се догађа и охрабрујте понашање на поштовању показујући пример Будите јасни у ономе што очекујете од својих учесника. Ако је један од ваших учесника немиран или покушава застрашити другу особу, разговарајте лично са њима. Нагласите важност онога што желите да га научите и реците му да очекујете да се понаша као одрасла особа, односно да се понаша професионално.

12. 
    

    
    Закључите своју радионицу. Ваш закључак мора да представља резиме нових сазнања која сте усвојили код његових учесника. Објасните сврху своје радионице. То ће вам омогућити да се фокусирате на нове вештине које су научили присутни. Изричито се упутите на циљеве које сте поставили представљајући своју радионицу и објасните зашто мислите да су њени учесници постигли ове циљеве. Похвалите их за њихов рад и нова знања.

Део 4 Оцените радионицу

1. 
   

   
   Прикупи коментаре. Урадите то одмах након организовања радионице. На пример, на крају радионице можете да напишете образац за процену који ваши учесници могу попунити у року од неколико минута. Дајте им довољно времена да размисле о својим питањима и прецизно одговоре на њих. Непосредне повратне информације омогућиће вам да побољшате садржај своје радионице, али и да ојачате процес учења који врше ваши полазници. Ево неколико примера питања која можете да им поставите.
   • Који су били циљеви ове радионице? Мислите ли да је радионица испунила ове циљеве?
   • Које су вам активности омогућиле да генеришете највише знања? Са друге стране, који су били мање педагошки?
   • Да ли је трајање радионице било примерено?
   • Која је педагошка подршка (материјал, читање, упитник итд.) Била најкориснија? Који је био најмање користан?
   • Шта сте научили на овој радионици?
   • Шта су по вашем мишљењу остали учесници научили из ове радионице?
   • Како бисте промијенили ову радионицу у будућности? Имате ли неке предлоге за побољшање?
   • Које бисте још теме желели да присуствујете радионици?

2. 
   

   
   Вратите се њима неколико дана касније. Питајте учеснике ваше радионице да ли можете убудуће да их контактирате и питајте их за коментаре. Некима је потребно време да анализирају вашу радионицу. Затражите их од повратка неколико дана или недеља након што ће вам дати нови поглед на ваш посао. Можете додати нова питања попут следећих.
   • Да ли се лако сећате информација које сте сазнали на радионици?
   • Да ли још увек размишљате о овој радионици?
   • Како вам је ова радионица помогла у вашем свакодневном раду? Да ли би вам могао више помоћи?
   • Које су потпоре биле најкорисније од радионице? Које сте медије одбацили или заборавили?

3. 
   

   
   По потреби организујте додатну радионицу. Ако је одређени број учесника заинтересован да прати напреднију верзију своје радионице, можете организовати додатну радионицу. У другом ћете моћи да одговорите на њихова питања, уђете у детаље предмета или евоцирате напредније верзије технике коју сте им учили у првом делу ваше радионице.Водите рачуна да се ова додатна радионица не превише понавља, тако да остаје занимљива за учеснике који су пратили први део.

• Пажљиво планирајте, али имајте на уму да будете довољно флексибилни да по потреби мењате своје планове.
• Анализирајте реакцију својих учесника у свакој фази радионице. Ако нисте сигурни како се осећају у вези са вашим активностима, не оклевајте да их питате да поделе своје мишљење и коментаре.
• Будите врло јасни у вези са циљевима своје радионице и како активности које ћете организовати служе тим сврхама.
• Технолошки алати су веома практични, али будите сигурни да су удобни у њиховој употреби. Ако нисте баш добри са ПоверПоинт презентацијама, замолите стручњака да вам помогне или се обратите другом формату.