Како да унесете формуле у Екцел

Садржај

• фазе
• Део 1 Познавање симбола који се користе у формулама
• Део 2 Унесите формуле

Успех Мицрософтовог софтвера Екцел заснован је на његовој способности да израчунава и приказује резултате на основу података који су већ унети у ћелије. Екцел је одличан софтвер, под условом да знате како да искористите све функције. Заиста, можете израчунати шта желите са програмом Екцел: само унесите одговарајућу формулу у ћелију у којој желите да видите резултат одмах. Формуле могу бити једноставне или сложеније аритметичке формуле, као што су условне и угнијежђене формуле. Свака Екцел формула користи исту основну структуру.

фазе

Део 1 Познавање симбола који се користе у формулама

1. 
   

   
   Било која Екцел формула почиње знаком једнакости (=). Знак једнакости означава да су следећи знакови део математичке формуле. Ако изоставите знак једнаке вриједности, Екцел ће схватити да су следећи знакови речи и да уопште неће израчунати ништа.

2. 
   

   
   Формула може садржати референце на вредности већ наведене у другим ћелијама. За то је неопходно користити координате ћелија о којима је реч. Можете да уврстите једноставне бројеве у своје формуле, без икаквог позивања на остале ћелије, али у већини случајева помоћу Екцел-а користите вредности унете у другим ћелијама. Ставите знак једнакости (=), затим кликните на ћелију у којој се налази прва цифра, затим знак операције и на крају кликните на другу ћелију у којој је друга цифра и откуцајте "ентер". Резултат би се требао приказати аутоматски. Постоји неколико формата.
   • Ћелија је пресек између (хоризонталног) реда и (вертикалног) ступца радног листа. Ове ћелије имају адресу или референцу. Ево најчешћег начина за описивање адресе ћелије: слово + број. Слово које одговара његовом ступцу и броју који одговара његовом ретку: на пример, ћелија А1 се односи на ћелију која је на пресеку колоне А и линије 1. Не брините ако додате у тренутак или ред или ступац, референца ћелије ће се променити у складу са тим. Заправо, ако додате линију изнад ћелије А1 и колону са леве стране, ћелија ће сада бити названа Б2, а то аутоматски и у свим формулама које укључују исту ћелију.
   • Међутим, адреса ћелије се може поправити. То се назива "апсолутном референцом", то је адреса која се не мења, другим речима. Апсолутне референце означене су у формулама знаком долара "$" стављеним испред вредности. Дакле, ако се додају редови или ступци, адреса дотичне ћелије А1 (означена са $ А $ 1) се неће променити. Увек ће се односити на прву ћелију, горе лево. Будите опрезни ако се додају нови редови или ступци, ћелија с апсолутном референцом се можда неће разумети, све зависи шта је унутра!
   • Други начин позивања на ћелију је такозвани Л1Ц1 режим (линија 1, колона 1), где је ћелија означена бројем линије који претходи слову Л и бројем ступца који претходи слову Ц. Ћелија. чија ће адреса бити Л5Ц8 и означавати ћелију на пресеку пете линије и 8. колоне. Имајте на уму да ће се увек подударати са референтним $ 8 $. Почетна тачка увек ће бити у 2 случаја у горњем левом углу.
   • Можете копирати вредности из једне ћелије у другу. Ако ставите само знак једнаке и адресу ћелије, добићете само једну копију ћелије. Неће се вршити математички прорачун. Заиста, ако у поље ћелије Б3 унесете следећу формулу „= А2“, добићете у ћелији Б3 вредност која је примећена у ћелији А2. То је једноставна копија, једноставно. Да бисте направили копију ћелије на другој табели, мораћете да додате назив прорачунске табеле, после чега следи ускличник (!). Унесите сљедећу формулу у ћелију Ф7 на другом радном листу: "= Страница1! Б6" да бисте копирали вредност ћелије Б6 из листа 1.

3. 
   

   
   
   
   Можете да додајете, одузимате, множите и делите више вредности из различитих ћелија. Мицрософт Екцел можете да користите и у прорачуну овлашћења. Неке операције користе симболе другачије од оних који се користе за писање једначина руком. Листа операција је дата у наставку, редоследом приоритета у којем Екцел обрађује аритметичке операције.
   • Негација: знак (-). Овом операцијом одузима се цифра унета након знака минус или броја у ћелији непосредно после знака минус.
   • Проценат: знак процента (%). Ова операција израчунава проценат, представљен у децималном формату, једне цифре у односу на другу цифру. Прво поделите износ прве цифре са укупним бројем. Добићете нешто попут 0.545546. Затим да бисте претворили овај резултат у проценат, морате да одете на картицу „Почетна“ да бисте кликнули на „Ћелија“ групу, а затим „Обликовање“ и „Формат ћелије“ при дну падајуће листе.
   • Лекпоситион: знак (^). Ова операција израчунава вредност великог броја снаге. Оператор "^" може се користити уместо функције ПОВЕР да означи снагу код које основни број (на пример 5) мора да буде висок, на пример 5 ^ 2. Још један пример који користи исту функцију, али у другачијем писаном облику, са речи ПОВЕР: "= ПОВЕР (98,6; 3,2)" значи 98,6 подигнут на снагу 3,2.
   • Умножавање: оно се врши захваљујући ластерискуе (*). Унесите своје бројеве уметањем звездице (*) између сваке две и две цифре ће се множити. Избор антериска био је мотивисан да се не меша са словом „к. "
   • Подела: Потребна вам је коса црта (/). Множење и дељење имају сличне формуле и разматрају се редоследом с лева на десно.
   • Ладдитион: Ово је знак плус (+).
   • Одузимање: користимо знак минус (-). Збрајање и одузимање имају сличне формуле и разматрају се редоследом, с лева на десно.

4. 
   

   
   
   
   С програмом Екцел можете да упоредите два броја између њих. Користите расположиве операторе за поређење да упоредите вредности различитих ћелија. Оператори за поређење се често користе у формулама са функцијом СИ. Потребно је само да унесете две вредности са сваке стране оператора поређења, било да је у питању референца ћелије, цифра или функција. Ево неколико оператора поређења.
   • Правно: знак (=).
   • Разликује се од: знака (<>).
   • Ниже: знак (<).
   • Мање од или једнако: знак (<=).
   • Виши: знак (>).
   • Већи или једнаки: знак (> =).

5. 
   

   
   Функција ЦОНЦАТЕНЕР или функција амперсанд (&) помажу вам да креирате један ступац из две одвојене колоне. На пример, нови ступац „Пуно име“ повезивањем ступаца „Име“ и „Име“. Или као што је овде на илустрацији испод, ћелија "Волим викихов.цом" може се формирати из две одвојене ћелије помоћу формуле попут "= А1 и Б2".

6. 
   

   
   Можемо додати неколико вредности и сумирати их. Екцел је посебно користан за прављење укупних износа. Функција која се користи за ово је СУМ (тј. Дугме Σ у менију Екцел-а). Морате знати 3 симбола који се овде користе.
   • Морат ћете користити двије тачке (:) да бисте назначили до које ћелије додати. У следећем случају "= СУМ (Б1: Б2)", Екцел ће додати све вредности између ћелије Б1 и ћелије Б2. На исти начин "= СУМ (Б6: Б12)" ће аутоматски израчунати зброј свих ћелија које су између Б6 и Б12, односно укупно 7 ћелија. Ако унесете "= АВЕРАГЕ (Б6: Ф6)", добићете просек вредности пронађених у ћелији Б6 и Ф6, што је просек вредности 5 ћелија.
   • Морат ћете користити зарез (,) да бисте додали додавања једни другима. Следећи пример „= СУМ (Б6: Б12, Ц6: Ц12)“ тражи да се аутоматски израчуна зброј од 2 суме. Збир вредности примећених између Б6 и Б12 са збиром вредности наведених између Ц6 и Ц12. Илустрација испод показује све вредности плавог оквира и вредности црвеног оквира.
   • Мораћете да користите простор () као оператора пресека да бисте створили референцу на ћелије које су заједничке двема референцама. На пример, "= Б5: Д5 Ц4: Ц6".

7. 
   

   
   У заграде ставите операцију која се прво мора израчунати. Заграде дјелују као идентификација приоритета. Заграде су двоструко корисне у програму Екцел: они групишу функције и постављају приоритете.
   • Неким функцијама је потребно више ћелија (ИФ, СУМ или АВЕРАГЕ) док друге функције требају само једну референтну ћелију (СИН, ЦОС или ТАН). На пример, у следећој формули „= СИ (Б2 <100; Б2 * 5%; Б2 * 7%)“ разумеће се да је, уколико је количина унета у Б2 мања од 100, тада (симболизована зарезом) Б2 мора се помножити са 5%. У супротном, Б2 ће се множити са 7%. Ево још једног примера за функцију ИФ: = ИФ (А4> = 0, "ПОСИТИВЕ", "НЕГАТИВЕ"). Могуће је чак и постављање функција унутар других функција, и то на 64 нивоа!
   • У математици прорачуни у заградама имају предност. Баш као множење или дељење, која су оба приоритета. На пример, у „= А1 + Б2 * Ц3“ вредност Б2 ће се множити са Ц3 пре него што се дода у А1. На исти начин, у "= (А1 + Б2) * Ц3" вредност А1 ће се додати Б2 и затим множити са Ц3. Заграде се врло добро уклапају једна у другу. Заграде ће се, у овом случају, које се налазе у средини формуле, прво извршити. Постоји и подразумевани налог за израчун.
   • Ако одлучите да имате заграде у више нивоа у Екцеловим формулама, проверите да ли има толико отворених заграда колико има и затворених заграда. У супротном, аутоматски ћете добити грешку.

Део 2 Унесите формуле

1. 
   

   
   Пре свега, морате се сместити у ћелију у којој желите да видите резултат.

2. 
   

   
   Прво унесите знак "једнак". Трака у којој се појављује формула налази се изнад радних листова, то јест изнад редова и ступаца ћелија и испод менија.

3. 
   

   
   Сада отворите заграде, ако је потребно. Можда ће бити потребно да отворите више заграда. Све зависи од сложености ваше формуле.

4. 
   

   
   Унесите референцу ћелије. Постоји неколико начина да то учините: ручно унесите референцу ћелије. Одаберите мишем једну или више ћелија на истој табели или радној књижици. Помоћу миша одаберите једну или више ћелија на другом радном листу. Изаберите са мишем једну или више ћелија на другој радној књизи.

5. 
   

   
   Унесите формулу која вам је потребна. Било да се ради о математичкој формули, поређењу, е или референци. За већину формула морат ћете унијети оператера. Они указују на врсту израчуна који желите да извршите на елементима формуле.

6. 
   

   
   Ако вам формула то захтијева, поновите поступак за сваку операцију унутар исте формуле.

7. 
   

   
   Не заборавите да затворите било које отворене заграде.

8. 
   

   
   Након што је ваша формула исправно унета, притисните "Ентер".