Како одговорити на е-маил

Садржај

• фазе
• Део 1 од 5:
  Прочитајте његове с
• Део 2 од 5:
  Усмеравање науке о л
• Део 3 од 5:
  Следите правила одговора за
• Део 4 од 5:
  Поново прочитајте његове одговоре
• Део 5 од 5:
  Шта треба избегавати у свом
• Неопходни елементи

викиХов је вики, што значи да је више чланака написало више аутора. Да би створили овај чланак, волонтерски аутори учествовали су у уређивању и унапређивању.

Ленвои дс је важан део професионалног и личног живота. Међутим, људи понекад не знају за једноставна правила ознаке приликом употребе електронских уређаја. Можете научити како да одговорите на сажет и професионалан начин да побољшате комуникацију са купцима, колегама и пријатељима.

фазе

Део 1 од 5:
Прочитајте његове с

1. 1 Пажљиво прочитајте пре него што одговорите. Никада не бисте требали да одговорите на прво питање а да не читате друге.

2. 
   
   

   
   2 Процијените тон једног. Ако има формални тон, одговорите формално.
   • Покушајте да људима дате сумњу у корист ако вам се неко чини агресиван или груб. Много је теже преносити емоције преко телефона.

3. 
   
   

   
   3 Запамтите датум и време вашег доласка. Покушајте да одговорите на сва важна питања у року од 24 сата.
   • Употријебите опције у свом омиљеном програму да бисте приоритетно поставили е-пошту у вашој примљеној пошти.

4. 
   
   

   
   4 Прочитајте други пут пре него што одговорите. За оне најсложеније, не устручавајте се поново их прочитати 3 или 4 пута.
   • Ако сте збуњени и можете назвати пошиљаоца, узмите телефон и разговарајте с њим. Понекад телефонски позив може да спречи да се ланац поште одмакне од теме.
   оглашавање

Део 2 од 5:
Усмеравање науке о л

1. 
   
   

   
   
   
   1 Будите пажљиви према људима у копији л. Требало би да одговорите свима и размислите о менаџерима или другим одељењима која ће бити у стању да их читају и искористе.
   • Што је више људи у петљи, морате бити пажљивији када одговарате. Ако сте били у копији (ццм), вероватно не требате да одговарате.

2. 
   
   

   
   2 Увек будите опрезни са свим професионалцима. Ако нисте у близини саговорника и разговарате о стварима које немају никакве везе са вашим професионалним идентитетом, требало би да користите љубазност, поздрав и потпис.

3. 
   
   

   
   3 Не одговарајте свима ако информације не треба да се деле. Ваш шеф може да га пошаље целој компанији, али ако имате неко конкретно питање, само му одговорите. оглашавање

Део 3 од 5:
Следите правила одговора за

1. 
   
   

   
   1 Промјена теме сил се односи на неколико ствари. Ваш саговорник ће имати више шанси да схвати његову важност и моћи ће га лакше пронаћи у будућности.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Уклоните све форматирање Људи консултују своје таблете на таблетима, мобилним телефонима или другим уређајима који не узимају увек у обзир обликовање. Уклоните литалије, дебеле и никад не пишите све великим словима.

3. 
   
   

   
   3 Започните своју љубазном формом. То може бити формално: Поштовани господине Мартин "или неформално:" Здраво Јое ".

4. 
   
   

   
   4 Хвала особи која вас је послала ако је практична, креативна или примерена. Мало ласкања може вам одузети, али ни с тим не претјерујте.

5. 
   
   

   
   5 Прво одговорите на релевантна питања. Све што је укључено у први пасус биће оно што ће испасти прво.

6. 
   
   

   
   6 Научите да одговарате на неколико питања. Ако има више од 3 питања, копирајте и залепите питања у свој одговор и одговорите на њих испод питања.
   • Можете поставити цртицу или метак испод питања да бисте назначили свој одговор. Неки користе различите боје, али можда неће радити на свим уређајима.

7. 
   
   

   
   7 На крају додајте поздрав. Као и код образаца љубазности, можете бити формални и користити „Срдачан поздрав“ или више неформалних ако напишете „Видимо се ускоро“.

8. 
   
   

   
   8 Испод поздрава додајте потпис. Многи дс програми аутоматски убацују потпис, у неким случајевима ћете то морати учинити ручно. оглашавање

Део 4 од 5:
Поново прочитајте његове одговоре

1. 
   
   

   
   1 Проверите правопис свих одговора.

2. 
   
   

   
   2 Уклоните непотребне информације. Л је кратак облик комуникације и електронска пошта не треба да садржи више од неколико одломака осим ако не пошаљете извештај.

3. 
   
   

   
   3 Пре читања поново прочитајте свој. Имајте на уму да је једно професионално издање које ће бити архивирано, а не једноставно пост-ит. Већина личних и професионалних услуга чува се на неодређено време. оглашавање

Део 5 од 5:
Шта треба избегавати у свом

1. 
   
   

   
   1 Избегавајте употребу сарказма у порукама е-поште. То је облик хумора који пође по злу.

2. 
   
   

   
   2 Не заборавите да критикујете. Употријебите телефон или састанак да бисте разговарали о проблемима који некога нервирају.

3. 
   
   

   
   3 Избегавајте да шаљете личне поруке е-поште користећи свој професионални налог. Обично се филтрирају и то може бити разлог за отказ. оглашавање

Неопходни елементи

• Циљ
• Класификујте своје
• Образац љубазности
• Формула поздрава
• Потпис
• Озбиљна провјера правописа
• Добра лектура

Преузето са „хттпс://ввв.викихов.цом/индек.пхп?титле=ансвер-а-оне-&олдид=208054“