Како одбити захтев за препоруком

Садржај

• фазе
• 1. део Разумевање неких основних правила о препорукама
• Део 2 Одбијте захтев за препоруком

У идеалном свету, требали бисте имати част и ентузијазам да опишете препоручно писмо некоме ко то затражи. Међутим, у стварности вам можда није увек пријатно писати препоручно писмо некоме кога не бисте препоручили или зато што не познајете довољно добро или зато што не мислите да заслужује добру препоруку. Без обзира на ваше разлоге, постоји неколико начина да одбијете захтев за препоруком на пристојан и професионалан начин.

фазе

1. део Разумевање неких основних правила о препорукама

1. 
   

   
   Знајте да препоруке морају увек бити позитивне. Сврха писма препоруке је да пружи позитивне информације о тој особи и да објасни зашто мислите да компанија има пуно тога да понуди. Ако неко од вас затражи да напишете препоручено писмо, очекује од вас у корист њега; ако мислите да не можете, боље је одбити захтев за препоруком него написати неодољив.
   • Уопштено, ово се правило односи на целокупно писмо препоруке. Не прихватајте писање писма ако треба написати „Џон увек даје све од себе, али не постиже своје циљеве када је реч о решавању проблема са купцима“. Препоруке би требале остати у потпуности позитивне: "Јеан је посвећена особа која увек прво поставља потребе купаца приликом решавања њихових техничких проблема."

2. 
   

   
   
   
   Имајте на уму да препоруке морају бити искрене. Не лажи. Ставите своје име на ову препоруку, не угрожавајте свој интегритет да бисте дали позитивну препоруку.
   • Ако требате лагати о свом односу са особом, процени његових квалитета или било чему другом да бисте описали позитивну препоруку, боље је да се једноставно не суздржите од доношења ове препоруке.
3. Узмите времена да одмерите шта ова препорука представља. Ево неких ствари које треба размотрити пре него што пристанете да неком опишете препоруку.
   • Трошите труд, време и стављате своје име у равнотежу. Запитајте се да ли особа због које ово радите заиста вреди.
   • Нећете се моћи вратити на оно што спомињете у препоруци.
   • Размислите, да ли би вам ово писмо могло представљати проблем у будућности? Да ли сте 100% сигурни да ће особа за коју пишете одговарати задатку и неће нарушити вашу репутацију.
4. Ограничите број људи за које пишете препоруке. Уверите се да ови запослени (или ваши ученици ако сте наставник) разумеју да своје препоруке не дајете олако. То значи да то требате учинити само за људе који то заиста заслужују, морате имати апсолутно поверење у њихове способности.
   • Када кажете да не дајете много препорука, нећете бити претрпани захтевима. Једини људи који ће вас видети имају довољно поверења у њихове способности да осећају да ћете позитивно одговорити на њихов захтев.

5. 
   

   
   
   
   Одбијање није забрањено. Одбијање захтева за упућивањем може се чинити чудним и тешким, посебно ако често разговарате са својим анкетером. Ипак, у будућност ћете се ставити у још тежу ситуацију само ако прихватите. Задржите свој интегритет и довољно поштовања особа пред вама да уљудно и поштено одбије његов захтев.
   • Будите свесни да ако одбијате да некоме опишете препоруку, та особа може покушати да вас убеди и натера да се промените. Будите спремни да се суочите са тим, ако ваш саговорник истраје и настави да подржава његов захтев, останите чврсти. Не допустите да вам осећај кривице или друштвени притисак заташкавају вашу просудбу.

Део 2 Одбијте захтев за препоруком

1. 
   

   
   Будите искрени. Лаж може привремено решити проблем, али на крају ће вас ухватити. На крају дана, то вам неће много помоћи и неће покренути особу којој су потребне препоруке. Не морате бити директни према намери да сте безобразни, непотребно је рећи: „Немогуће, ти си неваљани запослени, сви те мрзимо“, нити треба измишљати изговоре да одбијеш захтев свог саговорника.

2. 
   

   
   Уљудно објасните своје разлоге. Морате објаснити разлоге искрености, чак и ако је то срамотан и срамотан тренутак. Изразите што је могуће љубазније.
   • Ако одбијете овај захтев, јер особу не познајете довољно добро, релативно је лака ситуација за управљање на леп и истинит начин. Морате само рећи: "С обзиром да нисмо довољно дуго радили заједно, мислим да вам не бих могао написати довољно снажну препоруку."
   • Ако одбијете захтев јер рад запосленог или студента не заслужује препоруку, може бити мало сложеније. На крају дана, мораћете да будете искрени: „Не осећам се угодно у идеји да опишем препоручно писмо за вас“.
3. Користите време као изговор. У ствари, можда нећете желети да описујете препоруку јер вам треба времена, али можете је користити и као изговор. Превелика чињеница да сте веома заузети. Будите искрени у вези са оним што вам одузима пуно времена, било да је то ваша болесна бака, колико копије морате да запишете или да припремите за следеће путовање.
   • Има пуно изговора које можете користити, али покушајте бити истинити када је у питању објашњење вашем испитивачу да не можете написати препоруку за њега због вашег ужурбаног распореда.

4. 
   

   
   Можете да предложите друге препоруке. Ако се осећате пријатно због тога, предложите тој особи да пита некога за упутницу. Посебно добро делује ако одбијете његов захтев, јер га не познајете довољно.
   • Једноставно можете рећи: „Зашто не питаш Марију? Радила је с тобом много дуже од мене. "
   • Ако не можете препоручити овог запосленог или студента због његовог упитног учинка, можете предложити и друге могућности. Одбаците захтев и наставите са „Можда можете питати Мари или Паула“.

5. 
   

   
   Будите љубазни. Увек је могуће бити уљудан и искрен. Пажљиво бирајте своје речи (реците "Не могу то" уместо "Немогуће") и имајте то на уму, имајте на уму да вас та особа тражи за ову услугу, јер они мисле да ћете написати добру препоруку, а ваше одбијање би могло повриједити је и разочарати је. Ваша љубазност и ваша љубазност могу ублажити овај удар на морал.

6. 
   

   
   Останите кратки и лепи. Вероватно можете да објасните у реченици или две, није потребно детаљно објашњавати разлоге нити саговорнику давати лекцију. Само реците не, јасно наведите разлог и евентуално предложите неког другог.

7. 
   

   
   Одуприте се потреби да се извините више пута. Људи имају тенденцију да прекомерно користе када им је непријатно. Можете се извинити једном или два пута, али понављање десет пута да вам је жао неће много помоћи подносиоцу захтева. То ће само учинити још неугоднију ситуацију.
   • Запамтите, не радите ништа лоше.

8. 
   

   
   Придржавајте се своје одлуке. Након што сте одбили позитивно одговорити на захтев упућивања, немојте преиспитати свој избор само зато што вас особа просјачи, аргументира свој случај или покушава да промените своју одлуку на овај или онај начин. Ако попустите, ситуација ће бити само компликованија: морат ћете написати тешко писмо препоруке које ће угрозити ваш интегритет. Останите јаки!