Како написати пропратно писмо за универзитетско образовање

Садржај

• фазе
• 1. део Браинсторм
• Део 2 Започните поступак писања
• Део 3 Структурирање писма
• Део 4 Напишите тешко писмо

Мотивацијско писмо (или писмо подршке) је пре свега врста документа који надопуњује животопис, посланог регрутуру да га обавести о спремности кандидата да сарађује са њим. Међутим, такође може да прати пријавни списак када желите да будете примљени на дипломски програм или стипендију. Кад је добро написан, овај документ пружа битне информације о кандидату, мора бити написан на креативан и промишљен начин. Пошто овај део процеса пријаве може бити тако пресудан, писмо би требало да напишете и усавршите пре него што га пошаљете.

фазе

1. део Браинсторм

1. 
   

   
   Водите белешке. Током процеса браинсторминг-а запишите неке важне белешке којима ћете се саветовати приликом писања писма. Имајте у виду и примарне и секундарне детаље, било да их користите у пропратном писму или не.

2. 
   

   
   Урадите истраживање о универзитету и његовом наставном плану и програму. Прочитајте сву штампану или дигиталну документацију коју вам је доставио универзитет и обавезно погледајте његову веб страницу. Посебно обратите пажњу на критеријуме за пријаву у програм који желите да следите.
   • Универзитети генерално описују квалификације које очекују од различитих кандидата. Можете да користите ове информације да бисте пропратно писмо прилагодили институцији у којој се желите регистровати.
   • На пример, ако је универзитет укључен у многе хуманитарне узроке повезане са темом програма, можете ставити већи нагласак на своје хуманитарне интересе. С друге стране, ако су критеријуми за пријем строго ограничени на академике, мораћете да се фокусирате на своје тежње и своја академска искуства.

3. 
   

   
   
   
   Запитајте се зашто сте идеалан кандидат. Комисија за пријем програма жели да зна зашто би требало да изабере вас, а не некога другог. Међутим, пре него што дате свој одговор, морат ћете себи поставити ово питање.
   • Размислите о својој досадашњој универзитетској каријери. Размислите о курсевима, наставницима и утицајима који су вас навели да одаберете ваш тренутни академски пут и одредите ток ваше каријере.
   • Размислите зашто сте одабрали ову школу и овај програм. Размотрите све своје мотивације, било да су личне или професионалне.

Део 2 Започните поступак писања

1. 
   

   
   Развити план писма. Сакупите све своје белешке и покушајте да их организујете у широки оквир. Ваш план треба да садржи одвојене одељке за увођење, развој и ваше завршне речи.
   • Ако не знате како структуирати писмо, размислите о томе да своје напомене класификујете у сличан дијаграм или структуру. Циљ овог корака је организовање ваших неструктурираних идеја.

2. 
   

   
   
   
   Напиши писмо. Након што организујете своје идеје, требало би да почнете са писањем првог нацрта свог писма. Имајте на уму да је ово само груби нацрт: морат ћете извршити модификације да бисте је побољшали пре него што је пошаљете.
   • Укључите све идеје за које сматрате да су релевантне и опишите их са што више сензорних детаља. Иако ћете можда имати превише информација, имат ћете могућност уклањања неважних идеја током фазе поновне репродукције.
   • Прегледајте своје неформалне белешке и свој формални план за овај део процеса. Такође имајте на уму да би требало да следите смернице у трећем одељку овог чланка.

3. 
   

   
   Прочитајте писмо поново неколико дана касније. Након што завршите први нацрт, одмарајте се барем дан или два, пре него што размислите о модификацији слова.
   • У најмању руку, морате обратити велику пажњу на граматику и структуру вашег писма.
   • И што је још важније, морате такође да прочитате писмо да бисте осигурали његову тачност и доследност. Чињенице морају бити тачне, идеје морају бити оригиналне, а тон мора бити професионалан.

4. 
   

   
   Тражите конструктивну критику. Овај корак није битан, али може бити корисно добити спољна мишљења квалификованих људи, укључујући наставнике и колеге који воде исти курс као и ви.
   • У идеалном случају, требали бисте покушати контактирати некога ко је већ уписан у програм за који се пријављујете. Ова особа ће имати бољу представу о очекивањима од универзитета.

5. 
   

   
   Прегледајте писмо по потреби. Прегледајте мотивацијско писмо са критичког становишта (ваше и других). Не бојте се преписати је неколико пута док добро не напише.
   • Уклоните сувишне идеје или речи, као и информације које се не односе директно на основну идеју писма. У просјеку, попратно писмо треба имати само једну цијелу страницу, а све додатне странице се углавном сматрају непотребним и застарјелим.
   • Ипак, неки универзитети могу тражити од кандидата да поднесу дужа писма, са две или три странице. Најбоље је прочитати образац за пријаву или смернице програма да бисте пронашли ове детаље. Ако не можете да пронађете ништа, најбоље је да се држите једне странице.
   • Обавезно ставите најважније идеје на почетак свог писма и промените редослед садржаја онолико колико је потребно да му дате мало флуидности.

Део 3 Структурирање писма

1. 
   

   
   Писмо се обраћајте што је могуће прецизније. Ако знате име особе која проучава обрасце за пријем на универзитет, боље је да му писмо пошаљете по имену.
   • Ако не можете пронаћи име ове особе, покушајте барем да се обратите читаоцу у складу са његовим положајем. Ево неколико примера:
     • Поштовани пријемни саветниче;
     • Поштована пријемна комисија;
     • драги директор за пријем.
   • Користите само генеричке форме за поздрав (Коме, Поштовани господине и госпођо) ако немате другог избора.

2. 
   

   
   Наведите јасан циљ. Први одломак пропратног писма требао би сажети сав његов садржај и пружити читаоцу јасну представу о томе шта може очекивати.
   • Овај први одељак треба да садржи само једну до три реченице, у којима би требало индиректно навести да подносите пропратно писмо за програм који сте изабрали.
   • Ваша уводна реченица могла би изгледати овако: „Пишем ово писмо да изразим своје интересовање за програм АБЦ Универзитета КСИЗ. "

3. 
   

   
   Резимирајте своје разлоге. У тексту писма, морате рећи савету за пријем зашто верујете да су овај универзитет и његов програм најбоља имовина. Морате такође објаснити зашто би одбор требало да вас прихвати уместо других потенцијалних кандидата.
   • Погледајте напомене које сте навели о својим мотивацијама и квалификацијама.
   • Објасните зашто сте идеалан кандидат. Покушајте да опишете своја досадашња академска и професионална искуства у програму који вас занима. Наведите чињеничне информације, али покажите како су те чињенице утицале на ваш живот.
     • На пример, можете поменути како сте реаговали на тематске курсеве на претходном универзитетском нивоу, на пример, прву годину студија. Уместо да кажете да сте похађали курсеве о предметној теми, објасните како вас је садржај ових курсева очарао, ојачао вашу одлучност или вашу радозналост.
   • Објасните зашто сте изабрали овај универзитет, овај програм и ову локацију. Многе универзитетске школе имају већу вероватноћу да прихвате кандидате који су страствени или мотивирани.
     • Опишите своје професионалне циљеве и објасните зашто мислите да вам дотични програм нуди најбољу прилику да их постигнете. Можете се обратити главним средствима описаним у програмском обрасцу без да их директно цитирате.
     • Наведите шта потиче ваше интересовање за универзитет. Ако сте страни студент, морате објаснити и зашто желите да студирате у земљи коју одаберете. На пример, ако се ради о енглеском универзитету, објасните зашто желите да наставите своје високо образовање у Енглеској.

4. 
   

   
   Опишите своје главне квалификације. Док демонстрирате зашто сте идеалан кандидат за програм, морат ћете навести своја академска искуства, личне квалитете и друга повезана искуства. Усредсредите се на тачке које се највише односе на сам програм.
   • Проверите свој животопис, али немојте га копирати. Подносиоци пријава морају често приложити копију свог животописа уз образац за пријаву уз приложено писмо. Можете да користите своје ЦВ податке за памћење важних детаља, али писмо не сме бити тачна копија самог ЦВ-а. Ако је потребно, упутите читатеље свог пропратног писма у ЦВ како бисте им пружили све додатне детаље који се не могу сажето навести у пропратном писму.
   • Подржите своје написе Кад год спомињете неку од ваших квалитета, морате је квалификовати употребом одговарајућих израза. Лако је рећи да сте марљив радник: то морате доказати примерима искустава.
   • Не хвалите се.Не би требало да идете са свог пута да бисте изгледали понизно, али и избегавали да описујете било шта због чега се осећате арогантно или само-самоуверено. Да бисте то учинили, фокусирајте се превасходно на чињенице, не радећи субјективну анализу.

5. 
   

   
   Поново потврдите своје становиште. Да закључите писмо, укратко поновите спремност да следите програм пре одустајања од писма и да потпишете свој потпис, уљудно изразите захвалност члановима Пријемне комисије за време и пажњу коју су вам посветили.
   • Последњи одломак треба да садржи око три реченице. Преформулишите свој уводни редак и сумирајте главне тачке обухваћене у сваком одломку по једну реченицу.
   • Завршите писмо тако што ћете се захвалити читаоцима на времену и пажњи и ставити свој потпис професионалном уљудном фразом (попут „Са поштовањем“), а затим с вашим пуним именом.

Део 4 Напишите тешко писмо

1. 
   

   
   Користите јасан и концизан језик. Држите се теме писма, користећи граматички исправан језик који описује ваше вештине и намере директним изразима. Избегавајте цветајуће или блатне описе и користите активни глас.
   • Не користите изразе или изразе који се сматрају клишејима. Уобичајене фразе дају врло лошу слику о вама, јер дају утисак да нисте баш креативни. Када желите да користите одређени клише, запитајте се зашто бисте га користили и како то радити, истодобно показујући истинитост ове идеје са елоквентним примерима, а не користећи необичне изразе.
     • Ево неколико примера уобичајених снимака:
     • "Веома сам мотивисан за ...";
     • "Одувек сам волео ...";
     • "Моји главни циљеви су ..."
   • Избегавајте плагијаризам. Чак и ако користите информације из документације коју је предлагао Прихватни одбор за формулисање ваших идеја, не бисте требали понављати ову информацију реч за реч. Ако се програм фокусира на "најсавременију опрему", избегавајте фразу "најсавременија опрема".
   • Не копирајте стандардна слова. Можда ће вам бити корисно потражити копије пропратних писама како бисте добили представу о структури и тону који треба усвојити, али треба избегавати преписивање садржаја тих копија. На крају крајева, свако може копирати стандардно писмо и довршити реченице. Морате показати да нисте сви. Да бисте то учинили, користите оригинални тон.

2. 
   

   
   Користите позитиван тон. Ваше писмо треба да се фокусира на позитивне, а не негативне аспекте. Ако одлучите да опишете потешкоће или изазове са којима сте се суочавали у прошлости, фокусирајте се на то како их превазиђете, а не на то колико су озбиљне.
   • Не описујте своје слабе тачке. Вероватно ћете разговарати о томе током фазе интервјуа, али пропратно писмо треба да истакне ваше снаге.
   • Концентришите се на будућност. Иако морате описати своје претходне квалификације, важно је показати и да имате визију будућности. На пример, уместо да описујете ваш недостатак искуства у одређеној области која је обухваћена већим програмом, једноставно назначите да желите да сазнате више о овој области.

3. 
   

   
   Помирите професионални тон и личне податке. Иако морате припремно писмо прилагодити тако да опише ваша интересовања и искуства, требало би да напишете стручно писмо и усвојите одговарајући формат.
   • Концентрирајте се на своје интелектуалне мотивације. Чак и ако имате религиозне, алтруистичке или личне мотиве који долазе из срца, чланове одбора више занимају ваше интелектуалне мотивације. Усредсредите се на своје академске и професионалне циљеве.
   • У исто време, покушајте да се истакнете од осталих кандидата. Немојте превише генерализовати своје професионалне циљеве: будите конкретни, без испољавања емоционалних или личних мотива.

4. 
   

   
   Будите искрени. Шта год да пишете, не лажите. Избегавајте преувеличавање прошлих искустава или других квалификација изван њиховог стварног домета.
   • Са етичког становишта, позицију којој циљате требало би да попуне најквалификованији кандидати. Морате да верујете у своју способност да савладате нешто тако такмичарско и да лагање о својим вештинама може значити да не верујете у себе.