Како написати потврду о запослењу

Садржај

• фазе
• Део 1 Припрема за писање писма
• Део 2 Писање потврде о запослењу

Писмо о запослењу је службени документ који послодавац често шаље другој институцији ради потврђивања радне евиденције запосленика. Уопштено, ова преписка је потребна када неко затражи кредит, покуша да изнајми имовину или поднесе захтев за ново радно место. Такво писмо је потребно и за верификацију радне историје. Када пишете потврду о запослењу, морате се представити, пружити тачне информације о дужностима запосленика и потврдити запослење. Не заборавите да користите службене писмохране, обавезно наведите своје контакт податке и потпишите писмо. Позивамо вас да наставите са читањем да бисте се упознали како написати потпуну и тачну потврду о запослењу.

фазе

Део 1 Припрема за писање писма

1. 
   

   
   Одредите зашто желите да напишете потврду о запослењу. Ваш садржај и стил могу се разликовати у зависности од примаоца писма. Ако се ради о финансијској институцији, боље је усвојити формални стил. Вероватно ћете морати да укључите финансијске информације, попут плата, провизија, повећања и бонуса. С друге стране, ако се писмо односи на запосленог који се пријављује за нови посао, можете га написати пријатељским стилом и изоставити финансијске податке.
   • Схватајући сврху и опсег писма, моћи ћете да напишете документ који прецизно задовољава потребе примаоца.

2. 
   

   
   Одредите најбољу особу која ће написати писмо. Генерално ово писмо пише послодавац у име запосленог. У овом случају, запослени вас тражи да вам у својству послодавца издате потврду о раду за одређену сврху. Са друге стране, такође је могуће да запослени опишу писмо. У овој ситуацији, запослени пише писмо, а затим тражи од послодавца да га потпише. Овај може да га модификује ако је потребно. Али генерално гледано, на послодавцу је да писмо напише у име запосленог, а не обрнуто.
   • Ако такво писмо напишете неком од својих запослених, можете га прилагодити својим стандардима и контролисати садржај. Поред тога, писмо ће имати већу тежину јер сте ви аутор, као послодавац. Међутим, време је да се овај задатак заврши. Као послодавац вероватно ћете имати ужурбан распоред. Са друге стране, писање ових писама може бити заморно. Међутим, мора се признати да су обично потврде о запошљавању кратке. Као резултат тога, писање вам неће трајати много времена, посебно ако сте таква писма писали раније.
   • Ако напишете своје писмо као запослени, лакше ћете одабрати податке које ћете открити примаоцу. Поред тога, нећете морати да послодавцу кажете своје идеје о том питању. Штавише, писање сопственог писма може га ослободити сваког притиска у односу на рокове за припрему писма. Другим речима, ваш шеф ће бити срећан јер неће написати писмо за вас. Међутим, он ће то ипак морати да потпише и можда ће то окренути, имајући у виду оно што сте написали. Ако је то случај, вероватно ћете морати да напишете писмо и изгубите време или да послодавца напише то за вас.

3. 
   

   
   
   
   Прикупите потребне информације. Када знате примаоца, мораћете да сакупите потребне елементе да бисте писмо написали у целости.
   • Ако сте послодавац, размислите о разговору са запосленима да бисте утврдили садржај писма. Конкретно, требате навести податке о примаоцу, сврху писма, тачке које треба укључити и датум отпреме.
   • Ако сте запослени и писмо морате сами написати, имат ћете све потребне информације, чак и ако о томе прво морате разговарати са послодавцем како бисте сазнали шта очекује од овог писма. То ће вам помоћи да напишете писмо које испуњава захтеве вашег послодавца и неће узроковати проблеме приликом потписивања.

Део 2 Писање потврде о запослењу

1. 
   

   
   Употријебите писмоносне листе компаније. Да бисте описали своје писмо, увек носите папир са званичним шефом компаније. Ако сте послодавац, покушајте да аутоматски примените ово правило. Ако сте запослени, морате питати свог шефа да користи писмоносне листе компаније. Писмо написано на таквом папиру биће формалније и подстакће примаоца да верује садржају.
   • Ако немате заглавље, можете да га креирате помоћу рачунара. Лута треба да садржи име компаније, адресу, телефонски број и адресу е-поште. Такође треба да садржи податке о аутору писма, његовој функцији и датуму када је писмо написано.

2. 
   

   
   
   
   Будите прецизни уношењем адресе примаоца. Ако знате његово име, пошаљите му писмо директно. Ако не, наведите адресу компаније, истовремено спомињући сврху писма.
   • На пример, ако знате адресу и име примаоца, унесите их у заглавље. Затим наставите са обрасцем за позив као "скупим".
   • Ако не знате име примаоца, пошаљите писмо једном од одељења компаније, на којем ће предмет бити назначен на линији. На пример, ако улазите у финансијску институцију ради добијања зајма запосленика, писмо можете послати локалном огранку те институције. Сврху писма можете назначити фразом попут „потврда радног писма ради добијања зајма“.

3. 
   

   
   Представите се. Посветите први одломак свог писма да објасните ко сте и која је сврха писма. Морате навести свој положај, радни век у компанији и дужину односа са запосленим. Чак и ако сте запослени, писмо ћете написати са становишта свог послодавца, јер ће га он потписати.
   • На пример, могли бисте написати: „Зовем се Роберт Мартин и директор директора продаје и маркетинга у АБЦ-у. Радим у овој компанији 12 година. Запосленог познајем већ седам година и био сам његов директор директне линије три године.

4. 
   

   
   Потврдите запосленост заинтересоване стране. У следећем одељку ћете сажети функцију запосленика у компанији. Посебно ћете навести датуме смене запосленика на различитим функцијама које је обављао, његов тренутни назив у компанији, да ли је део привременог или сталног особља и још увек ради. У овом параграфу ћете, ако је потребно, укључити финансијске податке запосленог.
   • Ево примера онога што можете написати. "Овим потврђујемо да је запослени у компанији АБЦ седам година, почев од 7. септембра 2003. године. Стални је продајни сарадник од 7. јануара 2011. године."
   • Ево још једног примера. „Овим потврђујемо да је запослени радио у компанији АБЦ седам година, од 7. септембра 2003. до 7. јануара 2011. За то време, стално је обављао функцију помоћника менаџера продаје. и примао је годишњу плату од 65,000 €. "

5. 
   

   
   Резимирајте задатке заинтересоване стране. У овом параграфу ћете описати дужности запосленика у компанији. Ове информације ће вам бити од велике користи ако напишете писмо о некоме ко се пријављује за неки други посао. Иако се писмо о потврђивању запослења разликује од препоручног писма, увек је добро укључити захвалност за ту тему. Ово ће побољшати вашу репутацију послодавца и помоћи вашем запосленом да пронађе нови посао, имовину или кредит.
   • Ево примера овог параграфа. "У компанији АБЦ, запослени су у почетку били одговорни за продају радијатора у Прованси. Био је на руководећој позицији и био је одговоран за тим од седам до девет људи. Његове одговорности обухватале су осигурање задовољства купаца, обраду њихових захтева и извештавање квартално у седишту компаније о трендовима продаје у њиховој регији. "

6. 
   

   
   Не комуницирајте осетљиве или илегалне податке о запосленом. Већина земаља има законе у вези са природом информација које компанија може открити о својим запосленима потенцијалном послодавцу. Неки прописи вам омогућавају да дате информације о запосленом само уз његов пристанак. Други практично не нуде послодавцу да открије било шта о својим запосленима, под условом да су искрени и у доброј вери. Пре него што откријете осетљиве информације, преиспитајте законе ваше земље у вези с тим. Да бисте имали више узорака, посетите ову веб локацију.
   • На пример, на Аљасци (САД) послодавац може да пружи информације о успешности посла. Неће бити одговоран све док свесно или намерно не објави лажне или погрешне информације или информације које крше грађанска права запосленика.
   • Други пример даје држава Цоннецтицут, где је послодавцу дозвољено да открије истините информације.

7. 
   

   
   Дајте своје податке примаоцу. Последњи одломак вашег писма треба да садржи податке о контакт-подацима послодавца. Неопходно је укључити ове податке како бисте примаоцу омогућили да вас контактира у случају потребе. Обавезно наведите да прималац може то да уради.
   • Ево примера. "Ако имате било каквих питања или желите више информација, не устручавајте се назвати ме на (555) 555-5555 или писати на следећу адресу е-поште: јм@АБЦЦорп.цом. "

8. 
   

   
   Потпишите писмо и пошаљите га. Једном када писмо буде комплетно, морате га затворити и потписати. Можете га дати директно заинтересованом или га послати примаоцу.
   • Закључите писмо љубазношћу, на пример, "Молим вас, госпођо, моје лепо поштовање."
   • Увек потписујте писмо својим службеним потписом и својим положајем у компанији.
   • Обавезно извршите одговарајуће чекове и оживите службене печате у складу са стандардима које ваша компанија примењује за ову врсту писма.