Како написати извештај анкете

Садржај

• фазе
• Први део Писање резимеа и основних података
• Део 2 Објасните методологију и резултате
• Трећи део Анализирајте своје резултате
• Део 4 Усавршавање вашег извештаја

Чим завршите са истраживањем, последњи корак је писање извештаја. Ово значи описивање студије, резултата и било којег откривеног тренда. Већина извештаја о истраживањима следи класични образац који је подељен на наслове и сваки од њих има одређену сврху. Испуните их на одговарајући начин и прочитајте цео документ да бисте добили уредан и стручан извештај.

фазе

Први део Писање резимеа и основних података

1. 
   

   
   Поделите извештај на посебне делове са насловима. Извештаји анкете обично имају наслове за сваку тему. Иако је могуће приметити мале варијације, предмети су често идентични. Класични одељци извештаја су:
   • насловна страница,
   • садржај,
   • резиме
   • конус и циљеви,
   • методологија,
   • Резултати
   • закључак и препоруке,
   • анексе.

2. 
   

   
   Напишите резиме на једној или две странице. Овај одељак треба да се налази на крају документа након табеле садржаја. Резиме белешка представља најважније извештаје на неколико страница. То укључује:
   • методологија анкете,
   • главни резултати анкете,
   • закључке извучене из резултата истраживања,
   • препоруке на основу резултата.

3. 
   

   
   
   
   Наведите циљеве студије у одељку посвећеном конусу. Започните овај одељак објашњавањем зашто је студија спроведена. Објасните хипотезу и циљеве анкете. Обично није потребно писати више од једне странице. Обавезно идентификујте следеће тачке.
   • Циљана или проучена популација: ко се проучава? Да ли припада одређеној старосној групи, културној групи, религији, политичком уверењу или другој уобичајеној пракси?
   • Варијабле студије: о чему се врши истраживање? Да ли се истраживањем жели успоставити повезаност или веза између две ствари?
   • Сврха анкете: какве ће користи од тих информација? Које нове податке ова студија може открити?

4. 
   

   
   Представите конус сличним истраживањима и студијама. Ово може бити корисно за разумевање да ли ваши резултати потврђују или неваљају тренутна уверења о проблему. Напишите двије или више страница које објашњавају проблем и како су му приступили други истраживачи.
   • Истраживачке студије које су урадили истраживачи саветујући академске часописе оцењене паровима. Поред тога, саветујте извештаје компанија, организација, новина или истраживачких центара исте врсте.
   • Упоредите њихове резултате са вашим. Да ли ваши резултати подржавају или супротстављају њихове тврдње? Које нове информације доноси ваш извештај?
   • Опишите питање користећи рецензиране доказе. Наведите шта желите да научите и објасните зашто друга истраживања нису успела.

Део 2 Објасните методологију и резултате

1. 
   

   
   
   
   Објасните како је студија проведена. Одељак о методологији помаже читаоцу да разуме како је студија спроведена. Она замењује одељак о конусу и циљевима. У зависности од сложености ваше истраге, овај одељак може имати неколико страница. Ево неких ствари које бисте требали узети у обзир у овом одељку.
   • Ко си интервјуисао? Како можете одредити старост, пол и остале карактеристике ових група?
   • Да ли сте спровели анкету путем е-поште, телефона, веб странице или појединачних интервјуа?
   • Да ли су учесници изабрани насумично или из неког разлога?
   • Која је величина узорка? Другим речима, колико је људи одговорило на ваша питања?
   • Да ли су учесници добили нешто заузврат за попуњавање анкетног формулара?

2. 
   

   
   Опишите врсту питања која се постављају у методологији. Уобичајене врсте питања су питања са вишеструким избором, интервјуи и скале за оцењивање (које се такође називају скалама рејтинга). Опишите овдје опћу тему питања и нанесите неке примјере.
   • На пример, можете сажети општу тему својих питања на следећи начин: „Замолили смо учеснике да одговоре на питања о њиховој дневној рутини и прехрамбеним навикама. "
   • Не постављајте сва питања у овом одељку. Ваш упитник треба да буде укључен у први анекс (Анекс А).

3. 
   

   
   Представите резултате у посебном одељку. Након што детаљно објасните своју методологију, направите нову рубрику која ће приказати резултате анкете. Овај одељак може да обухвати неколико страница. Ако је потребно, користите метке који ће вам помоћи да прочитате неке своје резултате.
   • У случају да сте интервјуирали људе, одаберите неке релевантне одговоре и помините их у овом одељку. Погледајте читаоца комплетан упитник који је у прилогу.
   • Ако у вашој анкети постоји више тема, пријавите резултате за сваки одељак посебно. За сваки наслов вам треба поднаслов.
   • Избегавајте да коментаришете резултате у овом одељку. Морате само представити податке користећи статистике, узорке одговора и затим квантитативне податке.
   • Додајте графиконе, табеле и друге визуелне приказе својих података у ову тему.

4. 
   

   
   Наведите било који занимљив тренд у одељку са резултатима. Вероватно имате пуно информација. Да би ваши читаоци схватили важност ваше анкете, можете истакнути трендове, развој догађаја или занимљива запажања.
   • На пример, да ли особе из сличне старосне групе одговарају исто на исто питање?
   • Испитајте питања која имају највише одговора исте врсте. То указује да већина људи на исти начин одговара на питање. Који је твој одбитак?

Трећи део Анализирајте своје резултате

1. 
   

   
   Наведите импликације студије на почетку закључка. На почетку овог одељка напишите одломак који сажима главне тачке ове студије. Запитајте се шта би читалац требало да научи из ове анкете.
   • Овде се можете одмакнути од објективног тона који је карактерисао досадашњи рад. Могли бисте рећи треба ли читаоца да вас узнемири, забрине или заинтригира чињеница.
   • На пример, можете истакнути слабости тренутне политике или навести како студија показује да су тренутне праксе ефикасне.

2. 
   

   
   Дајте препоруке. Једном када представите резултате своје анкете, појасните шта читалац треба да запамти. Шта откривају подаци? Које мере треба да предузму људи на основу резултата? Овај одељак може учинити неколико одломака, видети неке странице. Ево неколико препорука којима бисте се могли обратити овде.
   • Овом предмету су потребна додатна истраживања.
   • Смјернице или тренутна политика морају бити измијењене.
   • Друштво или институција морају се договорити.

3. 
   

   
   У додатак убаците графиконе, табеле, анкете и изјаве. Анкетни упитник требао би бити први додатак (Прилог А). Копирајте и залепите целокупну анкету у ову тему. Можете додати прилоге који приказују ваше статистичке податке, резултате интервјуа, глосар техничких израза и графичке податке.
   • У прилозима обично стоји писмо. На пример: Анекс А, Анекс Б, Анекс Ц, и тако даље.
   • Можете читаву документу назначити читаоцу да бисте прегледали прилоге. На пример, можете написати ово: „погледајте Додатак А за упитник“ или „поставили смо 20 питања учесницима (Прилог А)“.

Део 4 Усавршавање вашег извештаја

1. 
   

   
   На почетак ставите насловну страницу и садржај. Морају се појавити на прве две странице документа. На првој страници треба да стоји наслов, ваше име и ваша установа. Други треба да буде табела са садржајем.
   • Садржај треба да садржи бројеве страница за сваки наслов (или наслов) извештаја.

2. 
   

   
   Користите одговарајући стил да бисте форматирали свој документ. У неким професионалним областима од вас ће се можда затражити да извештај форматирате у одређеном стилу. За извјештаје о студији најчешће се користе: АПА стандард и стандард Цхицаго Мануал оф Стиле.
   • Као опште правило, погледајте информације помоћу наводника у заградама у е. У заградама на крају реченице наведите име аутора и друге информације, попут броја странице или године објављивања.
   • Неке професионалне организације могу имати своје смернице. Потражите их за више информација.
   • Ако не морате да следите одређени стил, проверите да ли је формат документа уједначен. Користите исти размак, величину фонта, фонт и цитате у извештају.

3. 
   

   
   Одлучите се за јасан стил, објективан током писања. Имајте на уму да је ваш посао представити резултате анкете. Не покушавајте да процените судионике или резултате. Дајте препоруке само у последњем одељку извештаја.
   • Не изражавајте мишљење о резултатима док их пишете. На пример, избегавајте следеће: „Студија показује забрињавајући тренд ка повећаном кориштењу дрога и треба га сузбити. Једноставно напишите: „Резултати показују пораст зависности. "

4. 
   

   
   Користите језгровите и једноставне реченице. Представите информације што је једноставније могуће. Избегавајте употребу цветног језика и компликованих завоја. Знајући да се неке студије усредсређују на сложене теме, једноставно писање помоћи ће читаоцу да боље схвати ваше резултате.
   • Ако оклијевате између једноставног и сложеног израза, одаберите најједноставнији. На пример, уместо да описују „1 од 10 цивила признају да конзумирају алкохолна пића три пута дневно“, једноставно реците, „1 од 10 кажу да пију алкохол 3 пута дневно. "
   • Избришите непотребне реченице и речи. На пример, уместо да описујете "да бисте одредили учесталост усвајања паса", само реците "да знате фреквенцију усвајања паса. "

5. 
   

   
   Исправно прегледајте документ пре него што га пошаљете. Проверите да не садржи граматичке грешке, правописне грешке или друге врсте. Пре него што предате извештај свом супервизору или наставнику, проверите да ли је формат тачан.
   • Обавезно обројите странице на дну. Такође проверите да ли ваша садржина садржи исправне бројеве страница.
   • Имајте на уму да алат за проверу правописа уграђен у софтвер за е-обраду не открива никакве грешке. Замолите некога другог да прочита ваш извештај како би вам помогао да откријете ове шкољке.