Како написати маил апликацију за стаж

Садржај

• фазе
• Део 1 Припрема писања е-поште
• Део 2 Напишите први пасус
• Део 3 Напишите други пасус
• Део 4 Закључите

У данашњем дигиталном свету све је чешћа пријава за приправништво путем е-поште. Ако видите најаву стажирања или желите да вас обавестим о могућности да се стаж уради, можете да пошаљете е-маил поменутом контакту. Обавезно напишите своју е-пошту формално као и за обично писмо. Користите исправне уљудне, закључне и граматичке формуле. Прочитајте рад радије него два пута и спремите се за примање одговора!

фазе

Део 1 Припрема писања е-поште

1. 
   
   

   
   Креирајте професионалну адресу е-поште. Требало би да користите јасну и професионалну адресу за своју професионалну преписку. Избегавајте надимке или симболе и непотребне бројеве. Варијација вашег имена могла би учинити трик. На пример, исабелле.мартин@ентреприсе.цом би било у реду.
   • Ако је ваша тренутна адреса е-поште повезана са профилом друштвене мреже који може садржавати непрофесионалне ствари, направите и користите другу адресу. Такође запамтите да прилагођавате поставке приватности на друштвеним мрежама.

2. 
   
   

   
   Урадите неко истраживање о компанији. Пре пријављивања за стаж, требало би да истражите компанију у којој желите да радите. Иди на њихову веб страницу. Прочитајте вести о њима. Ако ова компанија нуди приступачан производ (нпр. Друштвена мрежа), користите га недељу дана да бисте га тестирали. Искористите своје знање да напишете писмо. Потенцијални послодавци вреднују кандидате који већ знају нешто о компанији и који могу своје знање показати на доследан начин.

3. 
   
   

   
   
   
   Пронађите заједнички контакт. Корисно је већ имати контакт у компанији. Користите друштвене мреже као што су ЛинкедИн или Фацебоок да бисте истражили кључне речи о компанији. Ако пронађете контакте, проверите њихове позиције у компанији. Замолите их љубазно за интервју преко телефона или лично. Питајте их за савет у вези са вашом пријавом.
   • Помоћу ЛинкедИна можете да видите да ли контакти из ваших контаката раде у овом послу. Ако је то случај, не оклевајте да тражите заједнички контакт да вас упозна. Међутим, будите тактни и не тражите увек исту особу да вам помогне.
   • Многи универзитети имају базе података алумнија на својој веб локацији. Можете потражити људе који заузимају одређене положаје путем ове врсте сајтова. Људи који објављују своје контакт информације често су отворени за примање е-маилова или позива студената.
   • Када разговарате о компанији са својим контактом, реците им да желите да се стажисти. Постављајте питања о организационој структури компаније, радном окружењу, циљевима итд.

4. 
   
   

   
   
   
   Одредите примаоца. Да ли предлог стажирања садржи име особе за контакт? Ако је одговор да, користите име и адресу е-поште ове особе. Ако није јасно којој особи да се обратите, назовите компанију и питајте ко је особа задужена за запошљавање (обично ХРД, директор за људске ресурсе). Ако посебно нема менаџера, пошаљите е-пошту менаџеру, менаџеру или менаџеру компаније. Ако сте икада имали контакт са неким чланом компаније, можете га споменути на почетку е-поште.
   • Када не можете да пронађете имена руководилаца подручја, пошаљите е-пошту „Поштовани или госпођо“.

5. 
   
   

   
   Будите прецизни у пољу "Предмет" у пољу. Морате осигурати да се ваша е-пошта примети у примљеној пошти примаоца, што може садржавати и многе друге ствари. На пример, могли бисте написати: „Захтев за приправнички стаж Исабелле Мартин“. Употријебите поље Предмет е-поште.

Део 2 Напишите први пасус

1. 
   
   

   
   Обраћајте се примаоцу на формални начин. У првом реду започните е-пошту са „Поштовани господине / госпође / госпођице Паиет“, у зависности од имена, наслова и пола особе. Не пишите "Хи Мари"! Користите исту формулацију као и кад пишете службено писмо.
   • Ако нисте успели да одредите пол те особе, обратите јој се њеном пуном имену. На пример, напишите "Драга Цамилле Ренауд".
   • Ако особа има одређени наслов, користите је. На пример, можете написати "Драги докторе Дупонт".

2. 
   
   

   
   Представите се. Обавестите примаоца о вашем имену и статусу (на пример, лиценца за биологију треће године на универзитету Кс). Објасните како сте сазнали за понуду стажирања, било да је то била на веб локацији, у новинама или преко уста. Ако имате заједнички контакт, упишите га што је пре могуће. На пример, могли бисте написати: предлог (контакт и име) је тај који вам је предложио да вас контактирам.

3. 
   
   

   
   Спомените своје доступности. Наведите потенцијалне почетне и завршне датуме и ниво флексибилности. Ако сте, на пример, били на располагању за стажирање на емпс, а после тога бисте радили редовно време током лета, реците то. Наведите број сати седмично на којима можете радити.

4. 
   
   

   
   Напишите сврху стажирања. Да ли морате да радите стаж да бисте потврдили своју годину? Ако је тако, реците да прво желите да радите стаж како бисте стекли искуство и да сте флексибилни у погледу одговорности и надокнаде. Запишите вештине које желите да стекнете током стажирања.

5. 
   
   

   
   Поделите оно чему се дивите у компанији. Спомените нешто што знате о компанији или шта мислите о њеним вредностима. Избегавајте да спомињете негативне вести. Нека ваша реч буде позитивна. На пример, могли бисте написати: (назив компаније) има репутацију изврсности и придаје значај вашој посвећености бризи о напуштеним животињама.

Део 3 Напишите други пасус

1. 
   
   

   
   Расправите о својим квалификацијама и искуствима. Објасните кроз неколико реченица свој наставни план и програм, претходно радно искуство и било које корисне вештине. Покажите како би ваше знање могло да користи компанији. Додајте информације о својим претходним положајима и волонтерским активностима и како ће вам та искуства помоћи у овој улози. Усредсредите се на то како можете да допринесете организацији. Ваш потенцијални послодавац мора бити уверен да ћете моћи да извршавате задатке који су вам додељени.
   • Опишите своја професионална искуства користећи акцијске глаголе. Уместо да опишем: „2 године сам радио маркетиншки стаж“, рецимо „Као приправник за маркетинг створио сам нови садржај, дизајнирао папир и дигиталне брошуре и управљао друштвеним медијима за компанију са 50 запослених. ».
   • Вештине могу бити друштвене мреже, организациони догађаји или безброј других ствари.

2. 
   
   

   
   Спомените своје академске или ваннаставне успјехе. Запишите које су ваше академске квалификације. Ако сте обнашали водеће улоге, опишите своје задатке и достигнућа. Јесте ли покренули комисију? Да ли сте тренирали тим? Укратко објасните ове ствари како не бисте изгубили пажњу свог читатеља.
   • Уместо да употребљавате придјеве да бисте сами описали, користите конкретне примере својих квалитета. Уместо да кажем „амбициозан сам ученик“, напишите „стално сам остао у првих 10 мог разреда“.

Део 4 Закључите

1. 
   
   

   
   Расправите о могућностима контакта. Питајте када и како можете контактирати послодавца да бисте наставили да се надгледате по вашој пријави. Наведите своје контакт податке, тј. Своје име, адресу е-поште, телефонски број и доступност. Могли бисте написати: „Доступан сам телефоном или е-поштом. Ако ми се не можете вратити, назваћу вас следећег понедељка. "

2. 
   
   

   
   Завршите е-пошту. Уљудно је захвалити читаоцу што је одвојио време да се консултује са вашим документима. Завршите срдачном завршном фразом, попут „Искрено“. Ако сте са особом већ разговарали телефоном или лично, могли бисте да напишете „Поздрав“. Не користите "Хвала" за доношење формалне преписке. Потпишите своје пуно име, на пример Исабелле Мартин, а не само Исабелле.

3. 
   
   

   
   Размотрите прилоге. Немојте укључити свој животопис у е-пошту са спонтаном пријавом. Ако компанија активно не тражи приправнике, они можда неће отворити ваш прилог, посебно ако имају посебну безбедносну политику у поређењу са прилозима. Ако понуда за приправништво захтева ЦВ, приложите свој документ у ПДФ формату (не у Ворд документу, јер форматирање може бити оштећено када се документ отвори на другом систему).
   • Неки послодавци могу навести да не додају прилоге. Ако је то случај, додајте свој животопис и пропратно писмо у тело е-поште. Обавезно их ставите тако да послодавац може лако разликовати сваки документ.

4. 
   
   

   
   Наставите као што сте навели. Ако нисте добили поврат од компаније, пошаљите им поново е-пошту или их позовите директно (боље је). Могли бисте написати: "Поштовани господине Фоурцаде, моје име је (ваше име) и враћам вам се након е-маила који сам вам послао о могућности обављања стажирања у вашој компанији. Хтео бих да имам прилику да разговарам о овој могућности. Унапред вам се захваљујем С поштовањем, Исабелле Мартин "