Како представити писмо

Садржај

• фазе
• Метод 1 комерцијална или званична писма
• Метод 2 Пријатељска писма
• Метод 3 Службени или комерцијални емаил
• Метод 4 Пријатељска пошта

Да бисте предали писмо, мораћете да размотрите његову врсту. Заиста постоје значајне разлике у зависности од тога да ли је писмо упућено пријатељу или званичном примаоцу. Поред тога, нећете на исти начин послати уобичајено писмо послато поштом и е-пошту послату електронским путем. Ово питање може изгледати компликовано, али будите сигурни, јер ћете помоћу мало методе лако успети правилно форматирати сва писма.

фазе

Метод 1 комерцијална или званична писма

1. 
   

   
   Унесите своје име и адресу. То ћете морати да урадите на врху писма. Унесите адресу, град, провинцију ако је потребно и поштански број. Поравнајте све на левој страни са размаком од једног реда.
   • Град, провинција и поштански број налазе се на истој линији. Такође ћете резервисати линију за обележавање адресе.
   • Овај корак ћете прескочити ако користите заглавље које садрже ове информације. Заиста, два пута не упишите адресу пошиљаоца.

2. 
   

   
   Унесите датум одмах испод адресе. То је датум писања писма или онај којем је писмо завршено.
   • Датум треба оставити поравнат, као и горња адреса.
   • Тачно напишите датум. Уобичајени формат је "дан-месец-година". Што се тиче америчког формата, он је мало другачији, јер почињемо са месецем, затим, даном и на крају годином. Месец мора бити написан у целости. Користите бројеве за дан и годину. На пример, написаћете: 9. фебруара 2013.

3. 
   

   
   
   
   Прескочите линију након датума. Дакле, адреса ће бити добро одвојена од следећег одељка.

4. 
   

   
   Унесите референце. Ако имате референце које треба да укључите, напишите их у посебном реду. Линија мора почети кратицом „Реф. Следи двоточка (:).
   • Поравнајте референцу е на левој страни, која не сме бити већа од једне линије.
   • У посебну линију укључите референцу кад одговарате на писмо које сте добили, понуду запослења или захтев за информације.
   • Прескочите линију након референце да бисте је истакли.

5. 
   

   
   Унесите адресу примаоца. У њему се описују његово име, назив, назив компаније, сама адреса, провинција ако има и поштански број.
   • Поравнајте ове информације лево са размаком од једног реда. Име примаоца мора бити регистровано на независној линији, као и његов назив, назив компаније и адреса. Назив града, назив провинције ако је применљиво и поштански број морају бити на истој линији.
   • Ако писмо шаљете у иностранство, име земље написајте великим словима на посебној линији испод адресе.
   • Писмо се обраћајте одређеној особи тако што ћете написати одговарајући наслов, попут „Господин“ или „Госпођа“. У случају нејасноће, боље је не спомињати овај наслов.
   • Прескочите линију након адресе.

6. 
   

   
   
   
   Започните тело вашег писма обрасцем за позив. Типичан поздрав започиње са "скупо", после чега следи име и презиме примаоца. Након имена следи зарез.
   • Образац љубазности треба оставити поравнан.
   • Ако не знате да ли је то мушкарац или жена, можете да напишете пуно име особе или само презиме, праћено његовом функцијом у компанији.
   • Прескочите линију након обрасца за позив.

7. 
   

   
   Ако желите, наведите тему писма. Опћенито, предмет службеног писма означава се прије или послије референце у посебном ретку који започиње ријечју "објект", а слиједи двоточком.
   • Изјава мора бити сажет и релевантан. Генерално, објекат би се требао налазити у једној линији.
   • Званична слова на француском обично садрже линију резервисану за објект.Чини се да ова пракса није уобичајена међу англосаксонима.
   • Помињање предмета вас не ослобађа да наведете референце у писму. С друге стране, ако је писмо написано на енглеском језику, требало би да буде ограничено на било који предмет или референцу, али не и једно и друго.
   • Линија која слиједи објект резервисана је за референце. У Америци прескачемо линију након објекта.

8. 
   

   
   Напишите кратак увод. Започните с малим параграфом који ће вам представити и објаснити сврху вашег писма. Поравнајте одломке са леве стране или изаберите оправдано поравнање и не устручавајте се да увучете први ред сваког одломка.

9. 
   

   
   Напишите тело писма. Овај одељак долази након увода. Мора се обратити теми вашег писма и завршити закључком који сажима цјелину.
   • Будите сажети и примените један размак за сваки одломак. Међутим, морат ћете прескочити линију из једног у други и након посљедњег одломка.

10. 
    

    
    Завршите љубазном фразом. Примера не недостаје. Можете користити подржану формулу као што је: „Молим вас, драги господине, израз мог уваженог уважавања“, или умерену формулу, на пример „срдачно ваш“. Не заборавите да оправдате своју љубазност као и претходних делова.
    • Користите велика слова мудро, а прије свега поштујте правила граматике и правописа.

11. 
    

    
    Припремите простор за свој потпис. Само опишите своје име. Прескочите три реда после љубазног облика пре него што то учините. Такође, у потпису назначите своју функцију.

12. 
    

    
    Спомените прилоге свом писму. Ако у своје писмо укључите кованице, напишите их под својим потписом.
    • Ова индикација је сувишна ако немате дијелове за причвршћивање.
    • Примените једноставан интервал и поравнајте листу лево.

13. 
    

    
    Наведите иницијале дактилографкиње. Ако је писмо укуцала друга особа или сте је диктирали, замолите запослену да јој на дну писма напише иницијале испод листе прилога.

14. 
    

    
    Потпишите писмо након штампања. Своје име напишите руком, по могућности кратким словом, у размаку између краја слова и вашег укуцаног имена. Руком писани потпис примаоцу показује важност коју придајете писму које му шаљете.

Метод 2 Пријатељска писма

1. 
   

   
   Наведите датум. Ово мора бити наведено на врху странице на десној страни. То је датум када сте написали или испунили писмо.
   • Напишите датум. Уобичајени формат је "дан-месец-година". Што се тиче америчког формата, он је мало другачији, јер почињемо са месецем, затим, даном и на крају годином. Ова техника је резервисана за службена писма. Такође можете да унесете датум користећи само бројеве.
   • Датум се мора ускладити са десном страном странице.

2. 
   

   
   Напишите пријатељску форму за позив. Уобичајено је да почнете са „скупо“, али можете користити и друге познатије формуле користећи име примаоца, ако вам природа ваше везе то допушта.
   • Формула позива треба да се усмери улево и следи зарез.
   • Када пишете пријатељу или колеги, обично можете написати само његово име. На пример: "Драга Јеанне".
   • Ако је тон писма познат, могуће је заменити "драга" речју као "здраво" или "здраво".
   • Ако је прималац старији од вас, или ако сте неко коме дугујете поштовање, размислите о томе да наведете своје презиме и одговарајући назив цивилности. Пример: „Драга госпођо Роберт“.
   • Прескочите линију између формуле позива и тела писма.

3. 
   

   
   Структурирајте своје писмо. Напишите увод, тело теме и закључак. Увод и закључак састоје се од кратког одломка, али остатак писма је обично конзистентнији.
   • Поравнајте е на левој страни или изаберите оправдано поравнање и не оклевајте да унесете прву реченицу сваког одломка.
   • Целокупни главни е мора бити једноредан. Генерално, у пријатељском писму не прескачете линију након сваког одломка, али можете то учинити да побољшате читљивост свог писма.
   • Скочите линију након последње реченице главне е да бисте је одвојили од закључка.

4. 
   

   
   Напишите одговарајући закључак. "Искрено" је врло чест облик уљудности, чак и у пријатељским писмима. Ако је тон довољно познат, можете користити мање уобичајену формулу. Ако сте блиски, покушајте „видимо се ускоро“ или „видимо се касније“.
   • Након ове формуле следи зарез, али не искључује ваше укуцано име.
   • Ускладите формулу љубазности са спорошћу.

5. 
   

   
   Пријавите се уношењем свог имена. Ваш потпис мора бити испод закључка. Најбоље је да своје име опишете кратким.
   • Можете да се потпишете са својим именом ако то допушта ваш однос са примаоцем. Додајте своје име, ако вас можда неће препознати тако што ћете прочитати само ваше име.

Метод 3 Службени или комерцијални емаил

1. 
   

   
   Започните са уводом. Морате да опишете сврху е-поште тачно и сажето. Овај опис мора бити написан у пољу резервираном за објект, а не у себи.
   • Ако прималац чека вашу е-пошту, можете се ограничити на навођење референце објекта. У другим случајевима писање овог описа може бити деликатније. Циљ је информисати примаоца о вашем садржају. Другим речима, покушајте да мотивишете читаоца да отвори имејл поруке.

2. 
   

   
   Напишите образац за позив. Обично је реч "скупо" праћена насловом примаоца или именом компаније.
   • Ако је могуће, упутите писмо одређеној особи. Избегавајте да шаљете писмо недефинисаном примаоцу. Као крајње средство користите израз "коме је тачно".
   • Строго говорећи, на француском језику зарез мора бити постављен након обрасца за позив.
   • Ако се устручавате између "госпође" или "господине", напишите пуно име примаоца.
   • Прескочите линију након обрасца за позив.

3. 
   

   
   Напишите кратко и информативно писмо. Као и друга писма, и ваше мора садржавати увод, тело теме и закључак. Приликом израде покушајте бити што краћи и сажетији.
   • Поравнајте главни е са леве стране.
   • Не користите удубљења.
   • Е морају бити једноредни. Међутим, прескочите линију из једног у други одломак и након последњег одломка.

4. 
   

   
   Одаберите образац љубазности. Користиће се за закључивање писма. Имате могућност избора између "искрено" или неког другог израза. Ставите зарез након ове формуле.
   • Поравнајте уљудну формулу на левој страни и следите правила правописа користећи велика слова.
   • Можете користити и друге изразе као што су „Срдачан поздрав“, „Хвала“ или „С поштовањем“.

5. 
   

   
   Упишите своје име одмах испод закључка. Са електроником вероватно нећете моћи да је потпишете руком.
   • Поравнајте своје име са леве стране.

6. 
   

   
   На дну писма унесите своје контакт податке. Прескочите линију након свог имена, а затим упишите своју адресу, адресу е-поште, телефонски број и, ако је применљиво, адресу своје веб странице или блога.
   • Поравнајте ову листу лево са једноредним размаком. Сваке податке унесите у посебан редак.

Метод 4 Пријатељска пошта

1. 
   

   
   Наведите предмет. Започните уношењем кратког и тачног описа предмета ваше е-поште у приложено поље. То омогућава примаоцу да брзо анализира тему пре отварања адресе е-поште. Тако ће он бити обавештен и спреман да прочита ваш садржај.

2. 
   

   
   Започните с обрасцем за пријаву. Имате избор између неколико формула. Генерално, почећете са "скупим". Затим унесите име примаоца.
   • Поравнајте ову формулу лево.
   • Ако пишете блиском пријатељу, можете се одрећи овог обрасца и једноставно започети тако што ћете написати своје име, а затим зарез.
   • Прескочите линију између обрасца за позив и е-поште е.

3. 
   

   
   Напиши своје. Као и код других слова, ваш е мора садржавати увод, тело теме и закључак. Међутим, ако је прималац близак пријатељ, ово обликовање може бити сувишно.

4. 
   

   
   Завршите е-пошту љубазним обрасцем. Не морате бити формални. Међутим, морате затворити своју адресу е-поште, чак и ако је адреса упућена вољеној особи.
   • Ако је прималац врло интиман пријатељ, можете то завршити уношењем свог имена, остављајући по страни уобичајену формулу учтивости.