Како планирати дан

Садржај

• Део 2 од 2:
  Поштујте његов распоред
• савет
• упозорења

Коаутор овог чланка је Паул Цхерниак, ЛПЦ. Паул Цхерниак је психолошки консултант, лиценциран у Чикагу. Завршио је Америчку школу професионалне психологије 2011. године.

У овом је чланку цитирано 11 референци, они се налазе на дну странице. 1 Пронађите календар или календар. Проверите да ли у вашем календару има довољно места да бисте направили листу својих задатака. Неки од њих приказују одлазе по седмици, дану или сату. Такође можете да користите свеску. Изаберите систем који вам највише одговара. Шта год да будете изабрали, задржите га. Не покушавајте да имате другачији план рада, други за школу, итд. Све се мора напоменути на истом месту.

• Такође постоје многи уграђени календари на телефонима или лаптопима који се синхронизују на сву вашу електронику. Приступите му лако и где год да се налазите. Такође постоји много апликација које вам помажу у организацији и подсећају вас на задатке које треба да обавите.
• Можда ћете желети да користите дигитални или папирни календар који пружа додатни простор за додавање белешки у ваш распоред. Тако пратите шта сте учинили и шта је то изазвало у вама. На пример, испод линије „идите у теретану“, могли бисте приметити „претрчали сте километражу и било је одлично“. Додавање белешки помаже вам да пратите стање ума у ​​којем сте се тренутно налазили.
• Ако пређете из папирног дневника у електронски систем, можете наћи све мало напуњено током дана или два док се мењате. Оба система држите са собом првих неколико дана и будите сигурни да ништа нисте заборавили или копирали.

2 Планирајте своје задатке. Електронски календари омогућују вам да бојите задатке који координирају. На пример, све задатке везане за посао обојите у црвено, школу у плаво, радите код куће у зелено, празници у наранџасто а спорт у ружичасто. То можете учинити и на папирном календару користећи оловке различитих боја како бисте приметили различите задатке које треба обавити у складу са њиховом важношћу.

• Организација задатака који се требају обавити кодовима боја помоћи ће вам да визуализујете и разумете где иде већина вашег времена. На пример, можда ћете видети да је много више црвеног (посао) и зеленог (кућа), али врло мало ружичастог (спорт). Откривање спорта можда вас мотивира да покушате да додате још мало у свој распоред.

3 Поставите приоритете својим задацима. Битно је знати који задатак има приоритет и на који начин га треба прво обавити, а који можете сачекати. Узмимо пример за разумевање приоритета. Рецимо да имате две тестове, извештај, есеј и предстојећу презентацију у истој недељи.

• Поставите себи питања којим редоследом почети и колико дуго: шта прво треба да урадите? Који ће задатак најдуже бити испуњен? Шта је најважније у смислу њихове вредности? На пример, шта су тестови, извештај, тест и презентација у поређењу с вашом коначном оценом? Који посао ће бити најзахтевнији?
• На крају ћете морати да одредите приоритет према датуму приказивања, потребном времену или вредности посла који треба обавити. Знате своје способности боље од било кога. Изаберите систем приоритета који вам највише одговара.

4 Означите приоритетне задатке. Након што одаберете како да одредите приоритете задацима, означите их на свом распореду. Направите А поред онога што прво морате да урадите, Б ​​за оно што треба да се уради пре сутра и Ц за оно што треба да се уради у петак.

5 Организујте време за сваки посао. Напишите колико мислите да бисте требали да потрошите на сваки задатак. На пример, можете договорити 2 сата радног времена, 1 сат спорта, написати две е-поруке (30 минута) и шетати пса (30 минута). Ово је кључ који вам омогућава време да испуните сваки задатак. Постаћете стреснији само ако ставите превише свог распореда и нисте реални у погледу трајања било које активности или друге активности.

• Не заборавите да у свој распоред укључите време превоза. На пример, да ли треба да возите до и са посла у теретани?

6 Будите широки у свом распореду. Већина људи не схвата колико времена треба да се заврше одређени задаци. Размислите о времену припреме и следећем након што обавите посао да свој дан организујете што тачније.

• Увек покушајте да прецените време које ћете издвојити за одређени посао. Додајте 25% времена задацима које планирате да обављате. На пример, запишите 5 минута за нешто што траје 4 и 10 минута за нешто што траје 8 минута и тако даље. Ово додатно време пружа сигуран простор и избегава да закасните или преплавите.
• Запитајте се да ли постоје неке ситнице које треба урадити поред вашег главног задатка и које морају бити наведене у вашем распореду. На пример, да ли се туширате после теретане? Разговарате ли с пријатељем у свлачионици око 15 минута? Већина људи закључује да оно што би требало потрајати један крај на крају траје.

7 Оставите мало слободног времена у свом распореду. У свом распореду задржите мало слободног времена за ствари које нису приоритети или оне које су заказане за касније у недељи. Ако имате тренутак у дану, можете почети унапред. То може укључивати складиштење вашег ормара или попуњавање пореске пријаве, врста ствари које треба учинити није приоритет, али мора се обавити без одређеног рока. оглашавање

Део 2 од 2:
Поштујте његов распоред

1. 
   

   
   1 Погледајте свој распоред. Искористите навику да редовно проверавате свој распоред сваког јутра и вечери како бисте се припремили за предстојећи дан. Сваког дана, требало би да потрајете неколико минута, на пример после јутарње кафе или током дневног путовања, да бисте прегледали шта треба учинити и додали нове ствари или их уклонили.
   • Провјера и провјера вашег распореда неколико минута прије почетка дана може бити одличан начин да се мотивирате.
   • Користите аларм на телефону или рачунару да вас подсети на одређене ствари или састанке. Стоматолошки састанци се обично заказују неколико месеци унапред. Можда ће вам бити од помоћи да имате подсетник за недељу дана унапред. На овај начин се организујете у складу са тим.

2. 
   

   
   2 Обављајте задатке у складу са својим приоритетима. Већ сте успоставили листу својих приоритета, па их размислите у својој организацији.

3. 
   

   
   3 По потреби прилагодите свој распоред. Чак и ако бисте требали да размислите што је више могуће о вашем распореду, понекад се појаве недопустиви и морате променити организацију. Померите шта може бити другог дана у случају нужде, компликација или насталих проблема.
   • Међутим, пазите да ствари не гурате и гурате пречесто преко ноћи. Ако установите да се то дешава пречесто, дајте себи више времена за ствари, а не да се обавезно прилагођавате наредних дана.

4. 
   

   
   4 Избришите довршене задатке. Веома је корисно за пуно људи. Не заборавите да пребаците оно што није учињено преко ноћи.

5. 
   

   
   5 Честитам себи! Важно је да наградите оно што сте постигли поштујући свој распоред. Након што обавите свакодневне задатке, приуштите си опуштајућу купку са мехурићима, епизоду омиљене серије или ужину. Осјећаћете се сретно и достојно награда које сте заслужили.

6. 
   

   
   6 Процијените и прилагодите ако је потребно. Важно је редовно прегледавати и процењивати да ли је ваша организација права за вас. Упоредите свој распоред са вашим распоредом и како се осећате. Приметили сте да се већина ствари ради, осећате се продуктивно и позитивно? Ако је одговор да, онда је ваша организација права.
   • Међутим, ако неке ствари преко ноћи одложите пречесто (и од следећег до следећег дана и тако даље) и осећате се депресивно, требало би да прилагодите свој распоред.
   • Идентификујте проблематична подручја вашег распореда и погледајте шта заостаје. Можда ћете морати да преиспитате и прегледате своје приоритете уколико се ствари које су вам важне ставе на страну (као што је спорт). Такође можете да размислите о предвиђеном времену за сваки задатак. На пример, уместо да дозволите себи да буде спреман за 2 сата ујутро, смањите га 1 до 3 пута недељно и омогућите 30 минута трчања са додатним слободним временом.
   • Имајте на уму да је прилагођавање вашег распореда уобичајено и сасвим нормално. Треба времена да пронађемо рутину која нам одговара.
   оглашавање

савет

• Ваше време је драгоцено. Добро организовање ће вам помоћи да уживате у што већем броју.
• Имати распоред омогућава вам да приметите ствари које другачије не бисте видели. На пример, замислите да се сваког четвртка увек пробудите веома уморни, јер сваке среде излазите са колегама. Можете да се прилагодите и изађете сваке друге среде. Наставите уживати у колегама без да сте четвртком систематски уморни.
• Стварање и поштовање распореда омогућава вам да будете ефикаснији и продуктивнији јер радите оно што сте планирали. То значи да више не можете рећи „немам времена“.

оглашавање

упозорења

• Избегавајте одуговлачење. То изазива само стрес, неорганизацију и искрену раздражљивост.

Оглас преузет са „хттпс://фр.м.викихов.цом/индек.пхп?титле=планер-оне-даи&олдид=263963“