Како организовати одлазак у пензију за одлазак у пензију

Садржај

• фазе
• Део 1 Припрема за забаву
• Део 2 Водите рачуна о битним корацима пријема
• Део 3 Поправите детаље забаве
• Део 4 Изаберите мени
• Део 5 Организујте активности рецепције

Журка у пензији одличан је начин да одате почаст и поздравите колегу који завршава професионалну активност. То би требало да буде не само прилика да цените пружене услуге, већ и да своју каријеру закључите на забаван и конструктиван начин. Ако је могуће, направит ћете повољну забаву како бисте створили срећну и трајну успомену за будућег пензионера. Због тога је важно припремити се за организовање одласка у пензију у складу са жељама дотичне особе како би пријем био угодан за све.

фазе

Део 1 Припрема за забаву

1. 
   

   
   Потражите помоћ пријатеља, породице и колега у пензији. Што сте више ружни, мање ћете бринути да покријете све аспекте забаве. Чланови породице и пријатељи пензионера га углавном познају боље од колега. Зато их обавезно укључите у организацију забаве. Обавезно укључите супружника пензионера у организациони одбор.
   • Прво и најважније, проверите да ли особа жели да прослави пензију. Ако је ваш однос са њим површан, поставите питање члану породице или најбољем пријатељу. Неки не воле велике журке. Ако је то случај, вероватно је прикладно да понудите заинтересованом поклон бон да мирно руча са супружником у добром ресторану.

2. 
   

   
   Одредите буџет за забаву. Тако ћете контролирати своје трошкове и избјећи ћете да се упропастите у организовању пријема. Морате размотрити најам собе ако је потребно и свакако предвидјети куповину поклона заинтересованој страни.
   • Одредите свој буџет и придржавајте се га. Након финализације буџета, моћи ћете да га предате било запосленом у финансијској служби или одбору за одмор компаније и затражите од њега да преузме све потребне трошкове за завршетак пријема.
   • Вероватно ћете морати да прикупите новац од колега да бисте организовали догађај. Висина доприноса може варирати, али треба да буде прихватљива за све. Такође можете дати могућност свима да дају већи допринос, ако желе.

3. 
   

   
   
   
   Направите списак својих приоритети организовати забаву. На пример, ако радите у великој компанији, вероватно ћете доћи у искушење да позовете велики број људи. У том случају ћете морати да резервишете собу добре вредности за новац. С друге стране, ако желите да организујете вечеру у елегантном ресторану, имат ћете могућност да позовете ограничен број колега и пријатеља.
   • Не постоји апсолутно правило за одређивање приоритета приликом организовања пензионе пензије. твој листа приоритета у великој мери ће зависити од величине компаније и њене културе, као и од личности и односа пензионера.

Део 2 Водите рачуна о битним корацима пријема

1. 
   

   
   Листа гостију. Ова листа треба да садржи важне људе за пензионера. Поред супружника или партнера, не заборавите да позовете његову децу. Можете замолити вољену особу да вам помогне да направи овај списак како не бисте заборавили на некога.
   • Поред породице и пријатеља, такође проверите да ли сте позвали важне људе који раде у истој служби као и будућег пензионера. Морате избегавати да створите неугодну ситуацију на радном месту тако што ћете позвати неке људе и избацити друге ван. Ако сте због буџетских разлога дужни да се ограничите, размислите о пружању убедљивих објашњења људима који неће бити позвани на пријем. Оправдање попут: "Због ограничења буџета, били смо приморани да избегавамо да колеге које су сарађивале са Самом више од пет година" могу избећи да вређају подложност неких људи.

2. 
   

   
   
   
   Изаберите место за прославу догађаја. Ово место може бити сала за конференције у седишту компаније, кућа колеге, место велико као црква или мали као сто у ресторану. Заправо, ваш избор ће у великој мери зависити од вашег буџета, као и од приоритета које сте поставили, односно броја учесника и менија који ће бити понуђен током пријема.
   • Не заборавите да изнајмите приватну собу како би гости могли да говоре и учествују у активностима које ће се одвијати током пријема. На пример, ако одлучите да организујете пензионисање у ресторану, проверите да ли постоји приватна соба у којој можете да резервишете поподне или увече.

3. 
   

   
   Пошаљите позивнице. Морат ћете навести бројне информације о позивницама, попут имена будућег пензионера, било да се ради о забави изненађења, мјесту одржавања, менију који ће бити сервиран, трајању пријема, приједлогу у вези с поклонима, теми пријема као и начин одеће, паркинга, начин превоза или заједничко паркирање аутомобила на место догађаја. Предлошци позива за такав догађај доступни су на мрежи. Претражите неке идеје.
   • Ако је неко од ваших колега посебно добар у калиграфији, можете сами да направите позивнице. Тако ћете уштедјети новац за друге аспекте забаве.

4. 
   

   
   Купите поклон за пензионера. Изаберите погодан предмет који одговара личности особе. Било да је у питању физичка имовина, поклон бон или улазница за наступ на ревији, поклон је важан део организовања журке за пензионисање, јер ће будућем пензионеру омогућити да се сети његове каријере.
   • Ако организујете тематску забаву, узмите је у обзир при избору свог поклона. На пример, ако запослени планира да путује током пензије, можете одабрати асортиман персонализованог пртљага.
   • Такође запамтите да додате албум са фотографијама или лични предмет који се односи на каријеру запосленог у компанији. Додајте фотографије из различитих доба пензионера и његових колега, уз пратњу њихових посвета. Можете их представити у облику а књига сувенира.
   • Ако се ради о оригиналном поклону, можете одлучити да поклонити омиљеној добротворности пензионера. Можете написати неколико речи о позивницама и предложити гостима да донирају за одређену добротворну организацију.

Део 3 Поправите детаље забаве

1. 
   

   
   Изаберите тему за пријем. Ова тема треба да одговара центрима интересовања будућег пензионера. Можете одабрати тему попут путовања, голфа, активности на отвореном, аутомобила итд. Такође можете одабрати неколико тема које илуструју различите фазе каријере заинтересоване стране. У супротном, можете се ослонити на популарне теме за овакав пријем.
   • Међу тим темама споменимо годину запошљавања запосленог. То је репродукција одеће, музике, телевизијских емисија, филмова, играчака и популарних догађаја у години. Такође размислите о теми компанија је у жалости где ће гости бити обучени у црно и представити се њихово саучешће за губитак запосленог модела. Веома популарна тема је она стални празници, која се може одвијати на плажи или на некој од плажа Хавајска прослава, што ће бити прилика да носе хавајске мајице и послужују тропска пића.

2. 
   

   
   Развијте забавни програм који почасти запосленог. Наравно, нећете временом напредовати на пријему. Међутим, морат ћете резервисати вријеме за активности попут говора или игара. Програм ће вам помоћи да информишете своје купце о забави. Програм одштампајте на залихама картица и додајте му фотографије будућег пензионера.
   • Испитајте могуће догађаје забаве. Можете уметати кратке говоре током оброка или песме које истичу запосленика. Почетак забаве такође можете посветити говорима, како би учесници уживали у остатку забаве.

3. 
   

   
   Одредите презентатора или мајстора церемонија. Ова особа ће бити одговорна за осигурање поштивања програма странке. Између њених одговорности, презентатор ће морати да позове учеснике да седну, подстакне их да учествују у различитим активностима и упозна предаваче. Не заборавите да изнајмите или позајмите микрофон како бисте омогућили презентатору да лакше комуницира са подршком. У ствари, то зависи од величине собе и других детаља пријема.

4. 
   

   
   Договорите се да направите фотографије или видео снимке забаве. Ако имате довољно буџета и ако је квалитет будућег лексигеа у пензији, можете наплатити професионалном фотографу који ће пратити догађај. Ако не, питајте некога од гостију, по могућности колегу, да буде фотограф или видео снимак забаве. Реализација ових подршка пружиће слатко памћење које ће пратити запосленог током његове пензије. Не заборавите да после забаве дате фотографије заинтересованим!

Део 4 Изаберите мени

1. 
   

   
   Организујте млак. Ако ће се забава одржати на месту које не нуди храну, размислите о организовању млакости, где гости могу да донесу храну и једу како желе. Ова опција може бити одлична ако вам је буџет веома мали и ако је потребно да понудите храну током журке.
   • Направите листу да бисте омогућили свима да виде шта ће други донијети. Предвидите неколико различитих колона, један за предјела, други за главно јело, други за салате и ступац за десерте. Тако ћете се спасити од тога да на рукама имате десетак јела сировог поврћа и исто толико соса. Такође можете предложити јела и подстаћи госте да их одаберу.

2. 
   

   
   Позовите угоститеља. Ова формула ће вам омогућити да свој пријем држите практично где год желите.
   • Проверите да ли локални угоститељи намећу минималан број гостију или минималну поруџбину. Обавезно се придржавајте свог буџета постављањем менија за пријем.
   • Испитајте своје могућности и проверите да ли ће храна удовољити гостима. Обавезно додајте вегетаријанска и алтернативна јела онима који пате од интолеранције на глутен. Замолите госте да вам кажу о њиховим посебно озбиљним алергијама, тако да можете размотрити при избору јеловника.
   • Потражите угоститеља који практикује приступачне цене. Пре него што одаберете угоститеља, покушајте да набавите неколико цитара различитих компанија. То ће вам помоћи да испуните свој пројектовани буџет.

3. 
   

   
   Направите унапред подешени мени у ресторану. Ако организујете забаву у ресторану, биће добра идеја да направите такав мени. Тако ћете вјероватно премашити буџет.
   • Питајте ресторан можете ли преименовати изабрана јела у част будућег пензионера. Оригинални начин да се испоштује ово је да на пример укључите своје име у мени хуммус код Јеан Мартина или розие грах рижото са пасуљом. Ако је могуће, посуђу именовајте према теми пријема.

Део 5 Организујте активности рецепције

1. 
   

   
   Покушајте нежно задиркивати будућег пензионера. Ово је можда одличан начин да се сви насмеју, укључујући и саму тему. Водитељ предлаже да учесници опишу реченицу или две о почасном госту на дату тему. Биће позвани да заузврат узму реч. Дајте им микрофон ако је соба велика.
   • Саставите теме прилагођене личности пензионера. Ево неколико примера:
     • Имао сам неугодно време са Кевином када ...
     • Никад се нисам усудио рећи Кевину да ...
     • Имао сам веома смешан тренутак са Кевином када ...
     • Био сам импресиониран Кевином кад ...

2. 
   

   
   Испричајте анегдоте везане за каријеру заинтересоване стране. Развијте игру засновану на анегдотама везаним за каријеру младог пензионера. Можете укључити све запажене догађаје, као што су први посао који је имао, први шеф и тако даље. Учесници ће покушати погодити тачне одговоре. Такође размислите о пружању одговора са вишеструким избором. Добитник награде биће онај који добије највише бодова.

3. 
   

   
   Наздравите новом пензионеру. Замолите високог менаџера пензионера да га наздравља да му се захвали за обављени посао и изрази жаљење што су га видели како напушта компанију. Тост би требао бити истовремено свечан и конструктиван. Нема питања задиркивати лемплоие. Заиста је ствар искреног препознавања услуга које је пружио својој компанији.
   • Остали гости такође могу подићи чаше и љубазним речима се обраћају пензионеру. Можете организовати фрее сцене, где ће учесници моћи да се укратко изразе. Такође ћете моћи да замолите госте да, приликом потврде свог присуства на пријему, обавесте да ли желе да одржају кратак говор у част пензионера.

4. 
   

   
   Укључите и другу оригиналну и персонализовану забаву. Забава мора бити у складу са преференцијама младог пензионера. Можете замолити колеге да отпевају татину песму или представити шаљиву скицу о пензионеру. Знајте да је за успешно окончање странке у пензији важно показати почашћеном госту да је заиста центар странке, па препозна важност положаја који је он заузео у компанији.