Како остати организован

Садржај

• фазе
• Део 1 Чување добрих навика
• Део 2 Поједностављивање живота
• Део 3 Устрајте на својим добрим навикама

Требало вам је толико времена да организујете своју собу и сваки ормар, али требало вам је само неколико дана да се опоравите од својих лоших навика. Изјуриш из собе након што нешто убациш у кеш и обећаш да ће га касније правилно уклонити. Деца долазе кући из школе и спакују одећу у ормар или их бацају на под, уместо да их обеси. Мало по мало, књиге се више не складиште и на крају се вуку свуда. Једна је ствар научити уредити, али друга је ствар бити свакодневно добро организирана.

фазе

Део 1 Чување добрих навика

1. 
   

   
   Чувајте што је брже могуће оно што сте користили. То је један од најлакших начина да се организујете. Очигледно је сјајно ако сте уредили унутрашњост, свој радни простор или било шта у животу што је требало да се постави на своје место, али то не значи много ако се сваки пут кад одете кући, бацате где су вам кључеви, пошта, кишобран или мноштво других ствари јер сте уморни и планирате да средите касније. Ако се свесно потрудите средити што је пре могуће, направиће велику разлику: све ће бити много уредније и осећаћете се боље.
   • Очигледно ћемо бити довољно реални да не очекујемо да своје ствари вратите на своје место кад одете на посао или кад се вратите кући. Постављање празне кутије у близини главног улаза може вам пуно помоћи па неке ствари можете напунити знајући да их морате одложити што је брже могуће. Међутим, овај ормар не треба преливати: требало би да поставите циљ да га редовно празните и сортирате на сваких 12 или 24 сата.
   • Највећи проблем је у вашој глави. Вјероватно мислите да немате довољно енергије да сортирате пошту или отпакујете школску торбу, али ако мислите да ћете потрошити пет минута у одлагању ствари, схватићете да је задатак прилично управљив. И што више оставите ствари непомичне, то ће вам се чинити теже.

2. 
   

   
   
   
   Нека буде кревет кад се пробудите. Ово можда звучи анегдотно, али ако се потрудите да ово преместите, више ћете се моћи организовати. Сломљени кревет је знак неуредног живота и што пре кренете, више ћете се осећати способним суочити свој дан. Ако видите кревет који је добро завршен пре него што започнете свакодневне послове, можете имати осећај као да сте свој живот уредили и били у стању да се носите са својим даном. Више је него вероватно да ће остатак ваше собе створити хаос ако не кренете у кревет и нећете моћи да останете организовани онако како бисте желели.
   • Остављајући кревет рашчупан, дозвољавате себи да своју одећу оставите сложене на поду како бисте се шминку пролили по тоалетном столићу, а гомила папира на вашем столу. Ако је ваш кревет готов, видећете сигнал који ће вам рећи да ће остатак собе бити у кревету, тако уредно.

3. 
   

   
   Направите листу ствари које треба обавити за дан. Требали бисте поставити циљ стварања списка обавеза на почетку сваког дана. Ово ће вам поставити приоритете, мотивисати вас и учинити да се поносите / поносите што сте постигли оно што сте требали да радите. Ипак, листа ствари које треба учинити не функционира за све, тако да не бисте требали осјећати обавезу слиједити дословно оно што вас викиХов или друге веб странице траже. Можете пронаћи начин уврштавања који вам одговара и који се придржавате. Ево неколико ствари које треба имати на уму током прављења пописа.
   • Размислите о томе да направите недељну листу ствари које треба урадити. Фрагментирајте списак на ствари које морате радити свакога дана како се не бисте осећали преплављени свим оним што треба да урадите. На овом дугом списку ћете учинити пуно боље ако се у понедељак одлучите да урадите само три ствари.
   • Запишите "Три ствари које треба учинити" дана. Ово сте стварно морали да урадите да бисте се осећали боље и кренули напред. Немојте почети са нечим лако и пријатно, попут жеље да позовете пријатеља, када има још хитних ствари, као што је брига о вашим рачунима.
   • Не осећајте се обавезном да запишете све ситнице које морате учинити. У стварности ће вас само још више преплавити. Ако се упамтите најлакше задатке и извршите их без проблема, осећаћете се боље елиминирајући их са своје листе.
   • Не правите листу непремостиве дужине. Требало би се држати онога што ћете имати времена за направити, мада ће у вашој листи такође бити речи које су мање хитне, али које бисте желели да обавите ове недеље. Осетићете се деморализовано и преплављено ако напишете четрдесет различитих задатака и нећете знати одакле започети.
   • Када састављате дневну или недељну листу, можете сортирати задатке према налогу хитне помоћи. Можете их приметити као „Ствари које треба урадити данас“, „Ствари које треба урадити у недељу“ или „Ствари које треба урадити у месецу“. То ће вам омогућити да унапред програмирате и дате предност својим задацима.

4. 
   

   
   
   
   Редовно ажурирајте свој календар Можда сте купили одличан календар када сте се одлучили организовати, али сада само брзо гледате. Требало би да наставите са коришћењем календара једном недељно да бисте знали када нешто учинити. Можете планирати надолазеће задатке када све ставите у свој календар, што ће вам такође дати идеју шта можете очекивати у наредној седмици. Можда нећете схватити да ћете имати напорну недељу и да ћете морати у складу са тим да управљате својим временом док не прочитате да немате заказану зубарску ординацију, радни пројекат и крштење за припрему у вашем дому. исте недеље.
   • Искористите навику да свако јутро проверавате дневни ред тако што ћете га ажурирати ако чак и стављате крст поред ваших дневних задатака.
   • Ако више волите да користите телефон или рачунар, постоји пуно апликација које вам могу помоћи да испланирате време и останете организовани. Неки плаћају, али људи који опслужују су веома задовољни. Пуно њих ћете пронаћи покретањем претраживача. Погледајте који је најприкладнији за вас. Предност електронског планера вам је слање сигнала када имате нешто важно да урадите, чак и ако те ствари једноставно забележите на иПхоне-у.

5. 
   

   
   Не заборавите да су ладице ваши савезници. Ако желите да све буде уредно код куће, требало би да користите ладице, кутије за одлагање ствари и друге облике организације. Можете их поставити у ту сврху и заборавити их; важно је да се придржавате начина складиштења који сте сами поставили. Проводите пет минута дневно прегледавајући спремнике, фиоке и кутије које сте креирали и проверите да ли је све на свом месту.
   • Размислите о малом спремишту или ладици за похрањивање онога што држите на столу за каву испред телевизора. Овде у ову собу можете повремено ставити даљински управљач, оловке, часописе и све остало што користите. Можда изгледа боље него бацање било чега на сто.
   • Размислите о ормару у вашој библиотеци да бисте у њу ставили различите предмете. Вероватно немате простора за смештај новог гомиле ЦД-ова, књига у необичним форматима, албума или других предмета које је тешко чувати на полицама, али не могу нигде другде. Ормар ове врсте може вам помоћи да све будете уредно.
   • Користите пластичне канте како бисте гурнули испод судопера и испод судопера. Људи обично бацају пластичне кесе, средства за чишћење и друге кућне потрепштине испод судопера и гомилу козметичких производа и тоалетних потрепштина испод умиваоника за купатило. Улагање у неколико пластичних канти за неке предмете (попут посуде за средства за чишћење и друге за тоалетне потрепштине) може вам помоћи да се осећате организованије.

6. 
   

   
   Свакодневно трошите десет до петнаест минута на складиште. Није тако лоше, зар не? Пронађите десет до петнаест минута да направите "паузу за складиштење", шта год да радите код куће или у канцеларији како бисте били сигурни да је све у реду. Да ли је уред уредан као што би требао бити? Да ли сте склопили и спремили своје веш? Да ли сте испразнили машину за прање судова? Да ли сте пронашли место за све те различите објекте на послу? Обиђите унутрашњост и погледајте свој дневник како бисте били сигурни да ништа нисте заборавили. Можете остати добро организовани ако се свакодневно трудите са тим.
   • То можете учинити слушајући радио или музику, ако вам то звучи болно. Неће вас коштати превише труда да одложите столић за каву док на телевизији гледате вести, зар не?
   • Иако није паметно радити неколико важних ствари одједном, јер вам то спречава да се концентришете на један задатак, можете се преварити када желите да средите унутрашњост. Склопите веш док сте с мамом на телефону. Испразните машину за прање судова док вас комшија држи ногом у кухињи. Пронађите начин да најбоље искористите своје вријеме.

7. 
   

   
   Држите биљежницу при руци. Ако желите да правите белешке на овај начин, можете да користите стварну или виртуелну бележницу на телефону или другом електроничком уређају. Имајући бележницу при руци омогућиће вам да запишете све што вам падне на памет, попут куповине тоалетног папира или проналаска новог начина да се организујете на послу како не бисте заборавили своје сјајне идеје. . Искористите навику да запишете све добре идеје које ћете можда заборавити и често преиспитајте оно што сте написали на свеску.
   • Такође можете имати бољу контролу над својим свакодневним задацима тако што ћете своје мисли стављати на папир.

8. 
   

   
   Водите дневник. Водење дневника неће вам омогућити да будете организовани када је реч о уређивању или замени врста папира која напада ваше канцеларије. Али вођење часописа може вам помоћи да се организујете на другачији начин тако што ћете дати времена да успорите и снимите своје утиске. Можда ћете се стално осећати преоптерећеним или имате осећај неуспешног покушаја да очајнички покушате да проверите неколико ствари на својој листи обавеза, јер никада не морате да предахнете. Чување новина може вам пружити прилику.
   • Можете боље контролисати свој живот и успорити свој темпо до бољег преусмјеравања снимајући своје мисли и утиске на папир, чак и ако то нема никакве везе са бољом организацијом вашег свакодневног живота.

Део 2 Поједностављивање живота

1. 
   

   
   Купујте мање ствари. Ово је један од најбољих начина да поједноставите своје постојање. Можда ћете осећати да нисте организовани јер не престајете да купујете нове ствари. Следећи пут кад видите сјајну промоцију, запитајте се да ли вам заиста треба или ако већ немате сличан објект или нешто што такође функционише. А ако заиста желите нешто да купите, проверите да ли имате место које вам треба и знате где да га однесете пре него што га донесете кући.
   • Нема штете у повременом мажењу, али нећете бити у могућности да се организујете ако искористите навику да нове ствари доносите кући, а да немате простора да их одложите.

2. 
   

   
   Ослободите се онога што вам више не треба. Поредање је један од најбољих начина да се организујете. Узмите навику да сортирате своје ствари сваке недеље или месеца и направите гомилу ствари и одеће које вам више нису потребне и које можете да поклањате. Време је да га се решите ако нешто видите и не знате ни шта је то, ако се не сећате последњи пут када сте га опрали или ако једноставно знате да је то превише за ништа. Дајте ствари у добром стању и признајте да их други морају одбацити. Осетићете се организованије и имаћете бољу контролу над оним што вам је потребно када будете разврстани.
   • Нема чувања у задржавању неколико предмета из сентименталних разлога, али не би требало да користите ову торбу да бисте уопште бацили било шта. Можете задржати пуњене љубавнице које вам је понудио ваш први дечко, али можете се ослободити осталих десет узорака које је понудио ваш бивши и који су намеравали да обогате своју колекцију.
   • Као опште правило, када је реч о одвајању од одеће, требало би да се решите свега што нисте носили током годину дана. Можда звучи тешко, али зашто бисте желели да задржите нешто што нисте уложили све ово време? Требали бисте се одвојити од свега што више не носите, осим ако немате формално ношење које желите да задржите за будуће венчање.

3. 
   

   
   Не реците чешће. Други начин да будете организовани је научити да не говорите свим људима који вас оптерећују с више одговорности. Наравно, понекад бисте могли да преузмете додатни задатак да помогнете некоме, али не бисте требали да прихватите јер се не усуђујете да кажете не или зато што желите да се осјећате добро тако што ћете се учинити корисним. Следећи пут када ће од вас бити затражено да урадите нешто што не желите да урадите, извините се и реците да већ имате превише посла и покушајте да нађете компромис ако то заиста желите. На крају, боље ћете савладати ситуацију ако не покушате да уклопите сто активности истовремено у свој распоред.
   • Ако сте тип особе која има потешкоће да се организујете, главни разлог би могао бити тај што већ имате много посла. Зашто и даље желите да вам погорша случај?
   • Не дозволите другима да вас присиљавају на нешто што не желите да радите. Очигледно је да вам се пријатељ заиста треба, али то би требало бити изузетак, а не правило.

4. 
   

   
   Третирајте време као новац. Баш као што бисте требали да држите буџет и осигурате да правилно трошите свој новац, тако би требало да имате и рационалан однос према времену. Колико дуго имате? Колико дуго ти треба? Колико времена трошите на неважне ствари? Израчунајте колико вам времена треба дневно да кувате, радите, гледате телевизију, играте спорт и видите да ли постоји нешто што можете уклонити да бисте направили простор за неку активност коју желите да радите чешће.
   • Ако, на пример, желите да се бавите више спортом, можда бисте требали да скратите три сата недељно која проводите телефоном са својим најбољим пријатељем како бисте мало трчали.
   • Можда ћете се осећати као да немате слободно време у недељи док тачно не знате како проводите време. Тада бисте могли да схватите да проводите десет сати седмично гледајући ТВ! Иако можете имати утисак да имате времена да се опустите и опустите, будите свесни да ово време надопуњује све остало. Гледање малог телевизора како се опустите никада није никога убило и неке емисије могу бити веома занимљиве, али ако имате проблема да нађете времена да завршите свој посао, поново прочитајте књигу, потражите нови посао или урадите било шта друго корисно, онда ћете време смањити испред телевизора.

5. 
   

   
   Планирајте оброке. Припрема оброка је друго место где се људи брзо деморалишу и изгубе из вида своје приоритете. Тачан распоред за целу недељу може вам помоћи ако губите пуно времена на куповину и припрему јела. Можете имати једну или две бесплатне вечери за вечеру напољу или у покрету, ако је то у вашем програму, али ако имате добру идеју о томе шта ћете припремати сваки дан, требало би да купите све унапред да бисте Не трчите у супермаркет неколико пута недељно или губите време покушавајући да нађете нешто са оним што имате у фрижидеру и у вашим ормарима.
   • Својим кулинарским планирањем управљаћете до савршенства припремајући недељни мени који ћете ставити на фрижидер или посебан планер, такође ће вам уштедјети пуно времена и помоћи да побољшате осећај за организацију.

6. 
   

   
   Нека ваша куповина буде паметна. Ово је још један начин да останете добро организовани. Можда ћете имати потребу да пожурите и потрчите по полицама, а да не нађете времена за дисање. Можете уштедети пуно времена ако направите списак за куповину пре него што одете у супермаркет или ако нађете некога ко би могао то да уради уместо вас, ако то не учините. То ће вам помоћи да уштедите време и одржавате лошу организацију.
   • Ако вам је потребно само пет ствари из продавнице, а продавница је близу ваше часове јоге, идите на јогу, а затим брзо идите у продавницу, а не да направите два одвојена путовања. Ово ће вам помоћи да обришете предмете са своје листе обавеза и кренете напријед у свом дану.
   • Делегат кад год можете. Ако знате да ваш муж данас поподне мора отићи у апотеку, замолите га да вам донесе и бочицу шампона. У замену бисте му могли послужити неком другом приликом.

Део 3 Устрајте на својим добрим навикама

1. 
   

   
   Реците својим пријатељима и породици. Један од начина да будете организовани јесте да упозорите своје вољене. Ако планирате велико чишћење овог месеца, реците породици о томе. Ако планирате да пошаљете позивнице за венчање крајем недеље, реците пријатељима да провере поштанско сандуче. Најављивање онога што ћете радити можда ће бити ефикасније од описивања списка, јер ћете имати утисак да сте напустили друге ако то не учините.
   • Овде није питање да ли ћете притискати тона на леђа, већ како бисте желели да будете организовани када кренете у своје свакодневне задатке.

2. 
   

   
   Поставите рокове. То је као да другима кажете да ћете учинити нешто како бисте ишли у корак са својим програмом. Ако сте, на пример, пре недељама разговарали о томе да одећу и намештај дате Емаусу, назовите их и закажите састанак. Ако знате да ће доћи следећег петка у 15:00 да бисте вратили своје ствари, морат ћете имати све спремно. Поставите што више рокова за себе, пазећи да вас они прате, уместо да вас оптерећују.
   • Ако желите да пребаците брзину, реците свом шефу да ћете саставити извештај пре краја недеље. Ово ће вас заиста присилити на то!

3. 
   

   
   Не будите перфекционисти. Један од разлога зашто вам је тешко остати организован је тај што вероватно трошите превише времена на један задатак, а да не оставите времена за осталих пет ствари које још увек треба да радите тај дан. Уместо да покушавате да задатак Кс урадите до савршенства, покушајте да дате све од себе, али имајте довољно времена за друге задатке. То можете учинити тако што ћете себи дати још сат времена на овом пројекту да бисте прешли на нешто друго. Знат ћете како да управљате својим временом ако дате себи време и биће вам лакше доћи тамо, јер ћете имати времена да урадите све што сте планирали.
   • Први квалитет организованих људи је знати када су уложили труд који им је потребан и када је вријеме да се крене даље. Већину времена бескорисно је желети да савршено радите задатак, осим ако вам није од великог значаја.

4. 
   

   
   Делегирајте што је више могуће. Учење делегирања задатака важан је корак ако желите устрајати на свом организованом начину живота. Све зато што желите да останете организовани, све би требало да радите сами. Ако сте одлучни да унутрашњост задржите беспрекорном, требате осигурати да чланови куће, ваша деца и супружници или цимерице такодје преузму неке од задатака. Ако желите да све добро прође у послу, осигурајте да ваше колеге или запослени допринесу њиховом раду.
   • Биће много теже обавити оно што сте рекли ако намеравате да учините све сами.
   • Не бојте се затражити помоћ. Затражите пријатеља за помоћ ако се осећате преплављени вртом. Ако се осећате као да немате математику, питајте пријатеља који је бољи од њега. Увек можете савладати ситуацију ако знате како да идентификујете границу до које не можете сами да изађете. Боље је затражити помоћ него све одбацити.

5. 
   

   
   Наградите себе за обављене задатке. Ако желите да останете организовани, треба да се наградите за добар посао. Не обављајте само један задатак да бисте прешли на следећи. Наградите се било чиме што вас чини срећним, било да је то сладолед од јогурта у локалној кафани или четврт сата паузе да бисте прочитали омиљени блог о скандалу. Живот није само низ улога који треба постићи. Веома брзо се можете осећати преплављеним ако не престанете да честитате себи на изврсности вашег рада или ако се повремено не одморите. Ако желите да задржите контролу над ситуацијом, морате знати како да препознате када вам је потребна пауза!
   • Чак можете да наградите неке награде у своју листу обавеза. Можда бисте могли да понудите малу шетњу након што довршите два задатка. Након што завршите важан пројекат, себи можете дозволити да се забављате у кући своје пријатељице Сандрине. Ако се тако плашите својих задатака, не само да ћете бити организованији него икад и моћи ћете све да урадите, већ ће и курс бити угоднији!