Како написати званични позив

Садржај

• фазе
• Напишите званични позив

Позив је важан аспект у организацији догађаја или друштвене активности, јер омогућава најаву боје коју ће догађај попримити у целини, као и одређивање тачног броја гостију који ће бити у игри. Иза очекиваног броја гостију, позив уз спомен РСВП знаће колико људи ће сигурно учествовати у догађају тако да се направе неопходни аранжмани за процену, избор хране и услуга. Научите писати званични позив с одређеним форматима и правилима, омогућићете вама и вашим гостима да буду добро информисани о догађају.

фазе

Напишите званични позив

1. 
   

   
   Поставите логотип или ознаке организације или домаћина на врх позивнице.

2. 
   

   
   Напишите пуно име домаћина без стављања у формуле именовања попут (Др./М./Мме.), осим у случају службеног наслова.
   • Пуна имена домаћина требају се користити ако догађај организују двије или више особа. Наведите наслове домаћина у линији испод његовог имена и ставите прво име главног рачунала. Изузетак од овог правила важи када председник и његова супруга организују догађај, где носи титулу председник претходи имену домаћина. У овом случају није потребан наслов наслова.

3. 
   

   
   
   
   Пошаљите позивницу. Имате прилику да одаберете подржане формуле попут Тражимо ваше присуство или мање одржана вербија, попут Срдачно сте позвани да учествујете у.

4. 
   

   
   Едукујте људе о догађају. На пример, говори доручак, церемонија доделе награда или пријем.

5. 
   

   
   Спомените сврху догађаја. На пример, на част ...

6. 
   

   
   Наведите датум догађаја. У зависности од тога како желите да позив буде званичан, цео датум можете написати на следећи начин Четвртак, 11. маја или задржати кратку форму као Четвртак, 11. маја. Најконзистентнији начин писања позивнице је описати датум у потпуности.

7. 
   

   
   
   
   Запишите цело време догађаја. Користите изразе као што су ујутро или увече ако то већ није јасно речено у сврху догађаја. На пример, ако треба да се одржи догађај у 20 сати, написаћете у 20х. Ако је то доручак или вечера, неће бити неопходно пратити сате других израза попут њих јутро или увече.

8. 
   

   
   Наведите место догађаја и адресу улице у којој ће се одржати.

9. 
   

   
   Дајте посебна упутства, ако је потребно. На пример, ако треба да додате план догађаја, додајте итинерар у прилогу.

10. 
    

    
    Унесите податке о резервацији. Акроним РСВП долази из француског израза одговор молим. Ово је за забаве и догађаје на којима морате знати број гостију да бисте се договорили за седење, оброке и друге потрепштине. Ако треба да додате одговорну картицу, замените телефонски број и име картица за одговоре је у прилогу. На картици наведите крајњи рок за одговор, који је или датум који сте одредили или обично две недеље пре догађаја. Уз картицу за одговор можете да додате коверту са жигосављеном личном адресом, како бисте олакшали гостима да вам је врати поштом. Картица за одговор такође може захтевати информације попут оброка или поставке седишта. Картица за одговор мора бити одштампана у истом стилу као и позивница. Ако је одговор путем е-поште дозвољен, гости више нису потребни да картицу одговора врате поштом.
    • За позивнице које не садрже картице за одговоре упишите број телефона и име особе која ће одговорити. Не спомињте рок за одговор.