Како написати пројекат који треба да поднесе његовој администрацији

Садржај

• фазе
• 1. део Писање вашег пројекта
• Део 2 Делите свој пројекат

Знати како да поднесете пројекат својој администрацији корисна је вештина коју имате ако желите да представите нове могућности за бележење додатних прихода, предложите процедурална побољшања или изложите ефикасне технике како бисте били економичнији. Такође можете одлучити да напишете предлог када сматрате да нешто треба променити. Ако намеравате да опишете такав документ како бисте га предали администрацији своје компаније, прво морате да одвојите потребно време за прикупљање релевантних информација. Своје идеје можете предати и колегама како би стекли њихово мишљење и знали да ли се они придржавају вашег пројекта, након чега ћете се морати тачно определити за свој смер.

фазе

1. део Писање вашег пројекта

1. 
   

   
   Одредите прецизно проблем у питању или вашу идеју. Ако желите да опишете смањење трошкова или поједностављење операција, прво морате да утврдите главни проблем. Најчешће би вам та идеја могла бити јасна, али ако желите комуницирати о њој или понудити решења, било би паметно бити врло пажљив.

2. 
   

   
   Урадите своје истраживање. Пре писања пројекта, важно је да будете сигурни да сте анализирали све елементе који се на њега односе. Потражите дискусију са укљученим странама, било да су то колеге, менаџери или купци. Такође ћете добити читање сличних програма које воде друге компаније да бисте видели шта раде другачије.
   • Ако, на пример, сматрате да руководство мора да промени угоститељство, прво разговарајте о томе са кухињским особљем. Шта они мисле? Да ли су морали радити на другом месту са другим угоститељима? Шта ваше колеге мисле о овоме? То су све аспекти на које треба да се позабавите. Могуће је да је ваше незадовољство само питање личног укуса, а не питање квалитета.

3. 
   

   
   
   
   Напишите опис проблема. Да бисте започели са писањем вашег пројекта, прво опишите тренутну ситуацију. Затим истакните релевантне чињенице (места, датуме, људе који учествују). На овом нивоу, немојте судити, фокусирајте се на објашњење ствари какве јесу.
   • Као илустрацију, могли бисте написати "Компанија Кс је имала користи од угоститељских услуга И током последњих седам година. У том периоду број главних јела се смањио са пет на два. Број јела углавном за вегетаријанце је такође опао, а постоје чак и дани када се ништа такво не предлаже.

4. 
   

   
   Објасните шта предлажете као решење. Након што утврдите проблем, можете почети да пишете управо оно што предлажете да урадите. Усредсредите се на најважнији аспект. Докажите да су ваша запажања заснована на вашем истраживању.
   • На пример, могли бисте написати "Предлажем да се угоститељ за предузеће Кс замени другим. Компанија Кс има неколико опција у том погледу. И В и З угоститељи нуде шири избор менија и нуде трошкове који су упоредиви са ценама нашег тренутног добављача. Уз то, с обзиром да угоститељ З нуди свакодневне вегетаријанске, веганске и безглутенске намирнице, то би могло боље да удовољи потребама наше радне снаге. Што се тиче В угоститеља, нуди мање јела за вегане, али може бити и добар избор. Истраживање спроведено током 2011. године показало је да су 40% наших запослених вегетаријанци, 10% су вегани, а 2% више воле храну без глутена.

5. 
   

   
   
   
   Развити план. Опишите сваки корак и усредсредите се на временске рокове или трошкове за њихово спровођење. Будите експлицитни о ономе што знате и шта остаје да се открије. Не заборавите да напишете нумерисане кораке, а затим дајте више детаља. Не прецењујте важност иновације коју желите да донесете, већ представите резултате које очекујете да постигнете.
   • Да бисте променили угоститељ, мораћемо: 1: прекинути уговор са угоститељем И, 2: испробати јела добављача услуга В и З, 3: изабрати једно од њих, 4: потписати уговор са изабраним угоститељем. Накнаде би требале бити упоредиве са онима које тренутно нуди Цатерер И. Све док раскидамо уговор са добављачем И, не би требало бити новчане казне. Поред тога, ако наши запослени више цене нове оброке, постоји велика шанса да буду сретнији на свом радном месту.

6. 
   

   
   Подигните могуће приговоре. Покажите да сте потпуно свесни свих недостатака који се могу јавити у вашем плану. Да ли ће постојати отпор међу запосленима? На пример, неким људима ће се можда свидети услуге вашег тренутног угоститеља. Да ли бисте могли да убедите владину агенцију да је ваша нова идеја сигурна? Расправите о корацима које планирате да предузмете да бисте убедили друге у изводљивост и релевантност вашег пројекта.

7. 
   

   
   Наведите потребне материјале и особље. Ако нови пројекат који предлажете захтева куповину материјала или запошљавање нових запослених, наведите то након што сте навели кораке. Не заборавите да спомињете и потребно време, јер је ово такође ресурс. Направите контролни списак да бисте га извукли. На пример, можете да напишете следеће.
   • Неопходно: пододбор за процену угоститеља (4 особе из различитих делова компаније), 2 сата за дегустацију и 3 сата за писање извештаја.

8. 
   

   
   Израдите закључке на основу главних предности. Без обзира коју промену планирате да направите, на крају поновите овај поступак. Разговарајте још једном о три главна елемента вашег пројекта и затим реците закључну реченицу. Замислите то као свој резиме. Као илустрацију, можете рећи следеће.
   • "Као што овај предлог показује, Угоститељ И је смањио број понуђених производа у последњих седам година. Провајдери В и З нуде више разноликих менија по релативно упоредним ценама. Предлажем да с овим угоститељима можемо направити тестове дегустације како бисмо одабрали новог добављача хране за ову компанију. Ово ће сигурно промовисати задовољство и задржавање запослених. "
   • Спомињу се конкретне новчане или квантитативне користи. Ако на пример, ваша иновација може смањити трошкове, то морате да истакнете.
   • Представите квалитативне предности. Компанија понекад има користи од низа погодности које није могуће квантификовати конкретним подацима и бројкама. Ако вам идеја помаже да повећате задовољство радника, важно је да је помињете. Ова побољшања могу бити подједнако корисна као и она која су квантитативна.

Део 2 Делите свој пројекат

1. 
   

   
   Замолите колегу да га прочита. У идеалном случају би требало да затражите колегу да прочита ваш пројекат и да вам каже његово мишљење. Он може одобрити садржај вашег програма, али ако то није случај, размислите о томе да узмете у обзир његове приговоре. Ако сматрате да су ти подаци релевантни и бољи од онога што сте предложили, размислите о прегледу. У супротном, ако разумете релевантност његових аргумената, али их не одобравате, размислите о томе да их укључите у одељак са приговорима.

2. 
   

   
   Преиспитајте свој пројекат. Након што сте написали свој пројекат и колега га прочитао, сада га морате прегледати да бисте побољшали течност, граматику, тачност и број речи. Не треба предуго давати предлог, јер у супротном ризикујете да вас лидери не прочитају. Учините оно што је потребно да све буде највише на једној до две странице.

3. 
   

   
   Поднесите пројекат својој администрацији. Након што осетите да је ваш пројекат спреман, идентификујте особу којој га морате пријавити. У неким организацијама постоји вођа познат свима који су одговорни за доношење одлука. У другим друштвима са више бочних структура можда ће бити теже знати ко су прави доносиоци одлука. Урадите темељно истраживање своје компаније како бисте утврдили ко је одговоран за таква питања.
   • Једном када знате коме треба да предате свој пројекат, погледајте да ли можете да имате тете-а-тете са њим. Врло често људи повољније реагују на захтеве за иновацијама када су размене лицем у лице. Ако не, пошаљите папирну верзију пројекта или ону.